Комплектование фонда
иностранной периодики
по науке и технике
Н. И. Лиходиевская, зав. отделом иностранной литературы РНТБ;
И. В. Иванова, библиотекарь 1 кат. РНТБ

Обеспечение потребителей информацией на иностранных языках было и остается одним из главных направлений в деятельности библиотек.

В предыдущие годы комплектование иностранными периодическими изданиями осуществлялось под руководством государственных служб, занимавшихся выделением валютных ассигнований на подписку зарубежных изданий. В связи с этим библиотеки строго координировали репертуар подписки на иностранные журналы и постоянно отслеживали эффективность использования каждого наименования. В настоящее время библиотекам предоставлено право самостоятельно решать все вопросы комплектования иностранных периодических изданий, и из поля зрения их деятельности ушла координация подписки на иностранные журналы.

Республиканская научно-техническая библиотека всегда формировала репертуар иностранных журналов, ориентируясь на профиль деятельности предприятий республики.

С целью определения политики формирования фонда библиотеки в современных условиях необходимо было определить приоритетную цель комплектования иностранной периодики в библиотеке такого ранга, как Республиканская научно-техническая библиотека.

РНТБ систематически изучает и выявляет издания, представляющие наибольшую ценность для пользователей библиотеки. Ведется картотека эффективности использования иностранных журналов. Анализ их использования остается одним из основных методов в определении репертуара комплектуемых библиотекой иностранных журналов.

В 2001 г. библиотекой изучались потребности пользователей в иностранных журналах, проводился анализ репертуара иностранной периодики по науке и технике, получаемой РНТБ и НТБ предприятий и организаций.

Основной задачей изучения являлась подготовка рекомендаций по подписке РНТБ на иностранные журналы по науке и технике на 2002 год с учетом потребностей специалистов всех регионов Беларуси.

Для получения репрезентативных данных были собраны сведения:
          • о подписке РНТБ на иностранные журналы 2001 гг.;
          • об использовании конкретных названий иностранных изданий в РНТБ за 1997-2001 гг. по материалам картотеки эффективности использования иностранных журналов отдела иностранной литературы (ОИЛ);
          • об изменении репертуара иностранной периодики библиотеки за последние 3 года;
          • о комплектовании и потребностях в иностранных журналах НТБ предприятий республики по результатам их анкетирования;
          • об иностранной периодике, выписываемой библиотеками республики в 1998-1999 гг., на основании сведений библиографического указателя, издаваемого Национальной библиотекой Беларуси;
          • о периодических изданиях, реферируемых ВИНИТИ;
          • о возможности использования электронных журналов, предоставляемых пользователям EBSCO, для комплектования фонда библиотеки на основе проведенного ОИЛ сравнения репертуаров.

Анализ полученных данных показал, что в последние 2 года РНТБ выписывает ежегодно около 240 названий периодических изданий по всем отраслям народного хозяйства республики. Библиотека, как головная в стране по науке и технике, приобретает 41 процент изданий по машиностроению, приборостроению; 30 процентов журналов по энергетике, вычислительной технике от общего количества иностранной периодики, выписываемой в республике. Именно по этим отраслям народного хозяйства РНТБ обязана комплектоваться с наибольшей полнотой, т.к. является депозитарием литературы по технике и экономике промышленности. Большое число журналов поступает по вопросам строительства и производства строительных материалов (69 названий) и по легкой промышленности (59 названий).

В фондах других библиотек республики репертуар иностранных периодических изданий совокупно представлен большим количеством названий , в частности по машиностроению, энергетике, вычислительной технике, химической промышленности.

Ядро иностранных журналов РНТБ постоянно претерпевает изменения, вызываемые различными причинами: недостатком финансирования, невозможностью оформления подписки на иностранную периодику отдельных стран, прекращением выхода в свет конкретных названий иностранных журналов, снижением спроса пользователей. Пришлось отказаться от комплектования многих профильных изданий. Наибольшее количество иностранных журналов, поступление которых в РНТБ прекратилось, относится к следующим отраслям промышленности: машиностроение, энергетика, вычислительная техника, строительство, легкая промышленность.Ограниченпо комплектуются и иностранные журналы но химической промышленности, несмотря на то, что потребности предприятий в этих изданиях, согласно результатам анкетирования, превалируют над остальными.

Следует отметить, что и в целом невсе отрасли народного хозяйства в фондах РНТБ в достаточной мере обеспечены иностранной периодикой, т.к. в предыдущие годы библиотеке выделялись ограниченные валютные ассигнования.

Для изучения потребностей пользователей в иностранных журналах и возможности удовлетворения запросов силами этих библиотек нами были разработаны и разосланы анкеты. Анкетирование, которым были охвачены НТБ предприятий и организаций всех регионов республики, показало, что 85 процентов респондентов не имеют возможности комплектовать фонды иностранными журналами.
В территориальном аспекте наблюдаются лишь незначительные различия: от 80 процентов в г. Минске до 93 процентов в г. Гродно. Выявлены следующие причины отказов на подписку на иностранные журналы в НТБ предприятий и организаций: отсутствие финансирования, отсутствие информации об имеющихся иностранных журналах по отрасли, снижение потребности в этих изданиях у специалистов в связи с нестабильностью работы предприятий, отсутствие возможностей проведения маркетинговых исследований по выявлению необходимых изданий. Наибольшее количество НТБ (68 процентов) не имеют финансов для осуществления подписки. Канал получения иностранных периодических изданий по МБА также стал недоступен для некоторых НТБ, т.к. во всех крупных библиотеках эта услуга является платной, а предприятия и организации не выделяют на эти цели денег.

Только имея достаточно полное представление о состоянии рынка информационной продукции и условиях ее предоставления, можно говорить об оптимальном заказе иностранной литературы. Одним из путей расширения репертуара иностранных журналов является приобретение электронных журналов, использование полнотекстовых изданий из БД и через Internet.

В 2000 г. РНТБ приобрела БД EBSCO, которая включает 4 полнотекстовые базы данных по основным направлениям производства, науки и техники.

БД «Business Source Premier» содержит полные тексты 2 140 названий научных, деловых журналов по управлению, экономике, финансам, бухгалтерскому делу, международному бизнесу.

БД «Master File Premier» содержит 1 820 полнотекстовых периодических изданий по всем отраслям знаний, включает справочные материалы. Имеется еще ряд полнотекстовых БД, представляющих интерес для библиотек.

Покупка традиционного издания и одновременно электронного доступа к нему, как правило, существенно экономит средства и расширяет круг пользователей. Кроме того, приобретение печатного издания вместе с электронной версией, даст возможность закрыть имеющиеся в фонде пробелы. Этот путь формирования фонда иностранными периодическим изданиями и был выбран РНТБ.

Многие зарубежные библиотеки, решая вопрос о соотношении традиционных и электронных форм, делают выбор в пользу дублирования.

РНТБ, приступив к формированию фонда электронных журналов, так же решала вопрос о соотношении комплектования изданий на бумажных и электронных носителях, и доступности их для НТБ сети. Поэтому при проведении анкетирования низовых библиотек изучались возможности использования ими ПЭВМ для работы с электронными изданиями и доступа в Internet. Почти 40 процентов НТБ отметили эту возможность, что значительно превышает pезультаты анкетирования библиотек 1997 г.

В результате анализа репертуара подписки на иностранные журналы РНТБ, других библиотек республики, запросов и возможностей их удовлетворения, кроме рекомендаций были подготовлены:
          • «Список иностранных журналов, не комплектуемых РНТБ». В нем отражены журналы, выписываемые библиотеками Беларуси, и журналы, на которые поступили запросы пользователей. Все наименования журналов сверены с перечнями иностранных журналов, реферируемых ВИНИТИ и перечнем профильных журналов из базы данных EBSCO;
          • «Список иностранных журналов, комплектуемых РНТБ и эффективность их использования». Список содержит сведения об использовании журналов в 1998, 1999 и 2000 гг., в том числе по постоянно действующим запросам. Отмечены названия журналов, имеющихся в электронном варианте в EBSCO, указаны журналы, выписываемые и запрашиваемые НТБ;
          • «Список респондентов — предприятий и организаций Беларуси»

Проведенный анализ показал, что для более полного удовлетвворения запросов пользователей НТБ необхадимо:
          • Определить принципы и границы комплектования иностранных периодических изданий с учетом современного состояния рынка. Уточнить перечень (фиксированного ядра) основных иностранных журналов, которые РНТБ будет комплектовать постоянно.
          • Пересмотреть подписку на иностранную периодику РНТБ в соответствии со «Списком иностранных журналов, комплектуемых РНТБ и эффективностью их использования», списком иностранных журналов, комплектуемых другими библиотеками республики, списком журналов, реферируемых ВИНИТИ, а также с учетом потребностей предприятий республики, выявленных в ходе анкетирования НТБ.
          • Подготовить перечень профильных журналов, которые можно использовать в электронном варианте.
          • Провести работы по выявлению дополнительных каналов комплектования иностранных периодических изданий, в частности использовать Internet для определения репертуара подписки.
          • Создать автоматизированную «Картотеку эффективности использования иностранных журналов», что позволит повысить оперативность и полноту обработки сведений для корректировки ежегодной подписки.
          • Разработать план пропаганды иностранных журналов в подразделениях библиотеки с целью повышения их использования.