СПРАВОЧНАЯ СЛУЖБА МЕТОДИСТА

Действующие стандарты СИБИД по состоянию на 01.01.08.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ НА НИХ

В п. 123 "Iнструкцыi па ўлiку i захаванасцi бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь", утв. М-вом культуры РБ от 28.08.1998 г. №300 и согласованной с Министерством финансов РБ и Белорусской библиотечной ассоциацией, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства культуры РБ от 02.10.2001 г. № 14, отмечено, что "адмiнiстрацыя не мае права заключаць з бiблiятэчнымi работнiкамi дагавор аб поўнай матэрыяльнай адказнасцi". Библиотечные работники не входят в Перечень категорий работников, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности, администрация не вправе заключать с ними такие договоры. Однако в "Трудовом кодексе Республики Беларусь" от 26.07.1999 № 296-З (Ред. от 19.07.2005) есть статьи 404 и 405, где отмечено, что наниматель вправе "самостоятельно утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности". На практике это проявляется в заключении письменных договоров о полной материальной ответственности за сохранность оборудования.

Режим работы НТБ определяется в соответствии с положениями "Трудового кодекса Республики Беларусь" от 26 июля 1999 г. № 296-З в редакции от 19.07.2005 г. и фиксируется в "Правилах внутреннего распорядка организации". При их разработке в основу следует положить "Типовые правила внутреннего трудового распорядка", утвержденные Постановлением Министерства Режим работы библиотеки отражается также в Правилах пользования НТБ, которые разрабатываются на основе "Тыпавых правiл карыстання бiблiятэкамi Ў Рэспублiцы Беларусь" (1996 г.)

Согласно п. 98 "Iнструкцыi па ўлiку..." "адзiн раз у месяц у бiблiятэках абавязкова ўстанаўлiваецца санiтарны дзень для генеральнай уборкi памяшканняў i абяспылiвання фондаў". "Правилами по технике безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии" также предусматривается обязательное ежемесячное проведение библиотеками санитарного дня.

Согласно п. 60 "Iнструкцыi па ўлiку…" "Выключэнне (спiсанне) здзяйсняецца ў бiблiятэцы па той цане, па якой дакумент быў набыты бiблiятэкай. В п.73 "Iнструкцыi па ўлiку…" отмечено, что "вызначэнне кошту страчаных бiблiятэчных дакументаў" осуществляется фондовой комиссией.

Согласно п. 60 "Iнструкцыi па ўлiку…"бiблiятэчныя фонды пераацэнцы не падлягаюць". "Выключаныя з бiблiятэчнага фонду дакументы здымаюцца з балансу бухгалтэрыяй у адпаведнасцi з iснуючым заканадаўствам". Учет стоимости библиотечного фонда НТБ ведут работники бухгалтерии по правилам ведения бухгалтерского учета. Все процессы, связанные с переоценкой документов, также ведет бухгалтерия, т.к. переоценка проводится финансовыми органами.

Требования к учету зафиксированы в СТБ 7.20-2000 "СИБИД. Библиотечная статистика. Основные положения". Дополнительно предлагается учитывать фонд в метрополках. Это стандартная международная единица рекомендована в качестве основной ИСО 2789:91(Е) "Международная статистика библиотек". Метрополка - заполненная произведениями печати стеллажная полка длиной в 1 м. Принято, что для размещения 1000 единиц хранения необходима площадь в 4,5 кв. м. На 1 погонном метре полок закрытого хранения размещается в среднем 50 книг, в условиях открытого доступа - 30-40 книг. Соблюдение этих норм позволяет более четко контролировать фондоохранную работу в библиотеке.

Порядок приема, учета, подготовки, оформления, хранения и использования документов устанавливает "Примерная инструкция по работе с машиночитаемыми документами в организациях, на предприятиях и в ведомственных архивах Республики Беларусь", утвержденная Комитетом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 26.07.1996 г.
Организации ведут учет машиночитаемых документов на основе самостоятельно разрабатываемых индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, согласующихся с положениями Примерной инструкции. В организациях, передающих документы на государственное хранение, инструкции по работе с машиночитаемыми документами утверждаются их руководителями по согласованию с архивным учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь. Учет, обеспечение сохранности и использование машиночитаемых документов в организации, методическое руководство работой с документами и передача их на государственное хранение возлагаются на ведомственный архив.

"Примерный перечень платных услуг, осуществляемых библиотеками", приведен в приложении 1 к "Положению о платных услугах библиотек Республики Беларусь", утвержденному Постановлением Министерства культуры от 23.08.2000 г. №15. В приложении 3 к этому документу помещен также "Примерный договор на текущее библиотечно-информационное обслуживание".

Да, если производится копирование и сканирование фрагментов документов из фонда данной библиотеки. Если копирование и сканирование фрагментов документов осуществляется из фондов других библиотек, то эти услуги относятся к прочим услугам. ("Общегосударственный классификатор Республики Беларусь: виды экономической деятельности", утвержденный Постановлением Госстандарта от 28.01.2001 г. №52).

Работа с изданиями ДСП осуществляется на основании "Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения", утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 15.02.1999, № 237.

Для организации наиболее благоприятных условий труда сотрудников научно-технических библиотек при соблюдении необходимых правил техники безопасности следует учитывать: ГОСТ 7.50-2002 "СИБИД. Консервация документов. Общие требования"; ГОСТ 12.1.004 - 91 "Пожарная безопасность. Общие требования"; ППБ 2.12-2002 "Правила пожарной безопасности Республики Беларусь для учреждений культуры"; ППБ 1.04-2002 "Общие правила пожарной безопасности Республики Беларусь для общественных зданий и сооружений", "Правила по охране труда для библиотек", утв. Министерством культуры Р.Б. 18.10.2006 №28.