Стандарт недели. СТБ 6.38-2016

В рубрике «Стандарт недели» сегодня мы рассмотрим СТБ 6.38-2016 “Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

СТБ утвержден и введен в действие с 1 июня 2017 года Постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Респуб­лики Беларусь от 26.10.2016 № 83, взамен СТБ 6.38-2004.

С постоянным ростом в нашей стране числа предприятий и организаций возрастает и количество документов, разрабатываемых ими. Соответственно, значительно возрастает внимание к правильности оформления организационных и распорядительных документов, которые необходимы для регламентирования деятельности предприятия/организации. Зачастую оперативность принятия решений зависит от скорости и правильности оформления документов. Активное развитие информационных технологий также создало необходимость законодательно закрепить некоторые нормы делопроизводства, возникшие в результате применения новых технологий в работе с документами и появления требований, основанных на вновь принятых нормативных правовых актах.

          СТБ 6.38-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.) по СТБ 2059.

Стандарт устанавливает:

–  требования к бланкам документов;

–  требования к тексту документов;

–  требования к оформлению реквизитов документов;

– требования к оформлению документов с использованием компьютера и особенности оформления документов в электронном виде.

        Стандарт включает:

–   схему расположения реквизитов;

– форму бланка письма с продольным расположением реквизитов на двух языках;

– форму общего бланка с продольным расположением реквизитов на двух языках;

– форму общего бланка с угловым расположением реквизитов на одном языке;

– форму общего бланка с продольным расположением реквизитов на одном языке.

Здесь Вы можете найти также много другой интересной и нужной информации.