В этот день рекомендуется отказаться от использования бумаги. Инициатор Дня – Ассоциация по управлению информацией и изображениями (AIIM).
Прошли те времена, когда бумагу, как в известном кинофильме, не жалели.
Безбумажные офисы помогают окружающей среде: чем меньше бумаги мы используем, тем меньше деревьев вырубается для ее изготовления.
Переход к безбумажным процессам – это шаг к цифровой трансформации.
Отказ от бумажных документов позволяет сэкономить место и деньги, повысить производительность, безопасность и скорость обмена информацией.
Как уменьшить потребление бумаги?
• печатайте информацию на обеих сторонах листа;
• используйте «черновики» для распечатки внутренних документов;
• уменьшайте шрифт и межстрочный интервал – потратите меньше бумаги;
• читайте документы на экране;
• отправляйте документы по электронной почте;
• используйте электронные заметки и календари вместо бумажных блокнотов;
• используйте переработанную бумагу;
• выбирайте продукты, которые содержат меньше упаковки;
• используйте электронные билеты;
• оплачивайте услуги ЖКХ и др. онлайн.
Не все советы могут вам понравиться, но можно придерживаться хотя бы некоторых. Главное — начать!
Интересные факты о бумаге:
• считается, что бумага была изобретена в 105 г. н.э. в Китае;
• первый факт сбора макулатуры датируется 1031 г. (Япония);
• первая бумажная фабрика появилась в Европе в начале ХIII в.;
• офисный работник производит 160 кг бумажных отходов, 45% всей бумаги выбрасывается в течение дня после печати;
• бумага выдерживает не более 7 переработок;
• при переработке макулатуры для производства новой бумаги загрязнение воды снижается на 35 %, воздуха – на 75%, потребление энергии – на 40%.
Электронный документооборот:
• доступ с любого устройства;
• простота обмена документами;
• экологичность и компактность;
• большая безопасность;
• легкость систематизации;
• защита документов от повреждений и обветшания;
• выше качество обслуживания клиентов и не только.
Всемирный день без бумаги раньше отмечался в четвертый четверг октября, но AIIM перенесла его на 6 ноября.
Брестский филиал РНТБ ждёт Вас понедельник-пятница с 8.30 до 19.00;
суббота с 10.00 до 18.00;
воскресенье — выходной.
Справки по тел.: +375 162 20 95 11.
