Формирование фонда Республиканской научно-технической библиотеки: история и современность
Автор: В.В.Васильченко, заведующая отделом комплектования Республиканской научно-технической библиотеки
Источник: Бібліятэчны свет. — 2012. — № 3. — С. 16-18. — (Інфармацыйныя цэнтры)
Республиканская научно-техническая библиотека (далее – РНТБ) была создана в 1977 году на базе научно-технической библиотеки Белорусского научно-исследовательского института научно-технической информации и технико-экономических исследований Госплана СССР.
Несмотря на то, что организационно РНТБ начала функционировать с 1977 года, ее фонды имеют более глубокую историю.
С 1966 года в библиотеке комплектовался фонд нормативно-технических документов по стандартизации, с 1967 года – фонд патентных документов, с 1971 года – фонд научно-технической литературы. Таким образом, к моменту создания РНТБ общий фонд библиотеки составлял 8,6 млн. экземпляров.
Наиболее интенсивное и планомерное формирование многовидового и многоотраслевого фонда РНТБ началось с 1977 года. С определением принципов формирования фондов началось их целенаправленное комплектование. К началу 90-х гг. ХХ столетия РНТБ стала обладательницей богатейшего собрания научно-технической литературы, нормативно-технических документов по стандартизации, промышленных каталогов и патентных документов.
С 1991 года начинается новый этап развития библиотеки как республиканского информационного центра по науке и технике. После распада Советского Союза была нарушена система книгоснабжения библиотек, поэтому были найдены альтернативные источники комплектования с целью сохранения ядра фонда и обеспечения максимально полного объема новых поступлений научно-технических документов.
В это же время произошли очередные существенные изменения в формировании фонда, поскольку РНТБ приступила к систематическому комплектованию электронных изданий и баз данных. В свою очередь, это повлекло за собой необходимость создания основательной компьютерной базы, а затем и компьютеризации всех основных библиотечно-информационных процессов, включая и процессы комплектования фонда. В библиотеке была внедрена интегральная автоматизированная библиотечно-информационная система, разработанная в республике. С 1995 года учет и обработка поступлений литературы и документов осуществляется в автоматизированном режиме, что позволило сократить путь издания с момента его приобретения до поступления в читальный зал до двух недель..
В 1994 году в подчинение РНТБ были переданы областные научно-технические библиотеки и с этого времени библиотека стала комплектовать фонды филиалов с учетом особенностей регионального развития науки и промышленности, поэтому объем работы по комплектованию совокупного фонда значительно увеличился.
В 2004 году в рамках Международной акции «Неделя устойчивого развития в Республике Беларусь» в РНТБ была создана первая в стране Библиотека по устойчивому развитию.
Поскольку наряду с вопросами профильных для РНТБ направлений значительное место отводится экологической и социальной проблематике, произошли соответствующие изменения и в комплектовании библиотеки.
В Библиотеке по устойчивому развитию собраны издания по устойчивому развитию природы и общества, охране и укреплению здоровья, демографической политике, экологическому просвещению, воспитанию, образованию и экологической безопасности, экологической экспертизе, экономике природопользования и ресурсосбережения, климатическим, земельным, биологическим, водным ресурсам и другие.
В настоящее время РНТБ превратилась в крупнейший библиотечно-информационный центр с региональными филиалами, что позволило обеспечить необходимой информацией предприятия и организации по всей территории Беларуси.
Сегодня информационные ресурсы библиотеки насчитывают более 50 млн. экземпляров – это единственный в стране фонд патентных документов, наиболее полный многоотраслевой фонд научно-технической литературы и документов, многовидовой фонд нормативных производственно-практических документов и уникальный политематический фонд промышленных каталогов.
Практически 50 % фонда РНТБ составляют электронные издания и документы: библиотека приобретает более 100 названий баз данных, в том числе полнотекстовых.
РНТБ является единственной библиотекой в стране, где более 95 % объема фонда составляют патентные документы.
Республика Беларусь, как государство-участник Парижской конвенции по охране промышленной собственности, приняла на себя обязательство «…создать центральное хранилище для ознакомления общественности с патентами на изобретения, полезными моделями, промышленными образцами, товарными знаками…». Эта функция была возложена на РНТБ, где сегодня находится единственный в стране центр хранения патентных, патентно-правовых документов, который соответствует международным обязательствам государства. Данный фонд является частью государственного ресурса научно-технической информации Республики Беларусь и предназначен для информационного обеспечения государственной политики в области охраны объектов промышленной собственности и инновационной деятельности. Он включает более 48 млн. документов из 45 стран мира и четырех международных организаций с различной глубиной комплектования: с 1890 г. – описания привилегий на изобретения, выданные в России; с 1924 г. – описания изобретений СССР; с 1910 г. – описания изобретений США; с 50-х годов ХХ столетия – описания изобретений Австрии, Великобритании, Германии, США, Швейцарии, Японии и других стран; с 1994 г. – патентные документы Республики Беларусь; с 1994 г. – патентная документация Азербайджана, Армении, Грузии, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана, Украины, стран Балтии, Евразийского патентного ведомства.
Благодаря межгосударственным соглашениям, заключенным Национальным центром интеллектуальной собственности Республики Беларусь с зарубежными странами, РНТБ осуществляет в рамках международного документообмена комплектование официальных патентных бюллетеней 34 стран мира и трех международных организаций – основных источников патентной информации в процессе проведения патентных исследований.
Повсеместное внедрение новых технологий в области патентной информации сделало возможным создание машиночитаемого патентно-информационного фонда как усовершенствованного средства хранения первоисточников и ускоренного доступа к информации. Значительные объемы зарубежной патентной документации, а также документации Российской Федерации и Республики Беларусь поступают на электронных носителях. В настоящее время почти половина фонда патентных документов представлена на CD и DVD-ROM, удобство работы с которым обеспечивает наличие электронного справочно-поискового аппарата. В библиотеке имеется возможность бесплатного доступа для работы с базами данных патентных документов на сайтах национальных патентных ведомств и международных организаций в Интернет.
Фонд научно-технической литературы начал комплектоваться с
1971 года. Данная коллекция литературы по технике, экономике и смежным отраслям постоянно пополняется новейшими изданиями, в том числе монографиями и энциклопедиями на русском и английском языках крупнейших мировых издательств по всем отраслям знаний; языковыми словарями, справочниками по всем отраслям науки и техники, «серой литературой», реферативными журналами и другими изданиями. В библиотеку ежегодно поступает более 1,6 тыс. названий периодических изданий, в том числе более 200 названий из стран дальнего зарубежья.
Для посетителей библиотеки доступны базы данных (далее – БД) по зарубежным периодическим изданиям компании EBSCO (полные тексты 400 журналов по естественным и техническим наукам), БД «Интегрум» (российская периодика, библиотека мировой литературы, новостная информация и другие), БД «East View» (статистические издания России и стран СНГ), БД «Электронная библиотека диссертаций РГБ».
Основу фонда нормативно-технических документов (далее – НТД) библиотеки составляют государственные стандарты Республики Беларусь и общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации. Важная составная часть фонда – массив межгосударственных стандартов и национальных стандартов Российской Федерации.
Неоценимое информационное значение по-прежнему имеют отраслевые стандарты и технические условия. С 1993 года эти документы перестали поступать в фонд библиотеки, так как стали интеллектуальной и коммерческой собственностью держателя подлинника – их заменили каталожные листы продукции Республики Беларусь и Российской Федерации.
Значительный справочно-информационный потенциал содержат международные стандарты Международной организации по стандартизации, Международной электротехнической комиссии, Международной организации законодательной метрологии, комиссии ФАО/ВОЗ на продовольственные товары, стандарты бухгалтерского учета, стандарты СЭВ. Фонд НТД включает также нормативно-технические документы по стандартизации в области строительства. Начали поступать и документы «нового поколения» – технические регламенты и технические кодексы установившейся практики.
В фонде НТД документы представлены как на традиционных носителях информации, так и на электронных в виде различных баз данных.
Особое место занимает единственный, имеющийся только в РНТБ, уникальный фонд отечественных и зарубежных промышленных каталогов. С 2005 года в библиотеке положено начало формированию фонда национальных промышленных каталогов путем создания фирменных досье товаропроизводителей Беларуси – «Портреты белорусских предприятий».
В фонде промышленных каталогов специалисты предприятий и организаций республики могут найти информацию об интересующем их оборудовании, производителях и поставщиках продукции, оказываемых ими услугах, а также ценовую информацию. В фонде библиотеки представлены БД «Федеральный информационный фонд отечественных и иностранных каталогов на промышленную продукцию», «Электротехнические изделия России и СНГ» и другие. В РНТБ также открыт доступ к Всемирной базе данных производителей товаров и услуг «Kompass».
Полнота и объем информации, предоставляемой в РНТБ потребителям, во многом зависят от организации своевременного поступления в библиотеку потока научно-технической литературы и документов.
Известно, что научная и техническая литература издается, в основном, малыми тиражами и имеет высокую стоимость. Поэтому, наряду с возможностью покупки литературы, РНТБ активно взаимодействует с крупнейшими библиотеками республики с целью максимального использования их обменных фондов. Благодаря книгообмену фонд библиотеки пополняется малотиражными изданиями, комплектуются фонды филиалов РНТБ. Кроме того, ведется постоянный процесс по обеспечению полноты поступления обязательного экземпляра книжных и периодических изданий, нормативно-технических и патентных документов, изданных на территории Республики Беларусь.
Обязательный бесплатный экземпляр позволяет РНТБ по своей тематике получать один экземпляр документа, изданного на территории Республики Беларусь тиражом от 100 экземпляров.
От физических лиц и организаций в дар библиотеке поступает различная литература: многотиражные учебные издания, энциклопедии, иностранные книги. В процессе технической обработки на титульном листе издания ставится специальный штамп с указанием дарителя. Сведения о дарителях отражаются также и на сайте библиотеки.
Следует отметить, что комплектование фонда осуществляется с учетом изменений в приоритетных направлениях развития национальной экономики и пользователей библиотеки. Например, постоянно изучается возможность приобретения в фонд патентных документов тех стран, с которыми страна налаживает экономические отношения. Так, в библиотеку впервые стали поступать патентные документы Китая и Южной Кореи – библиографическая и реферативная информация на английском языке.
Новые технологии в работе РНТБ позволяют сегодня активно использовать мировые информационные ресурсы и получать доступ к полнотекстовым базам данных зарубежных периодических и продолжающихся изданий, а также принимать участие в консорциуме белорусских библиотек по приобретению удаленного доступа к профильным информационным ресурсам.
Приобретение традиционных документов и баз данных, доступа к коллекциям электронных журналов, восстановление подписки требует значительных финансовых средств. Поэтому задача библиотеки заключается в необходимости повышать качество, оперативность и эффективность в организации информационно-библиографического обслуживания к растущим запросам и ожиданиям пользователей в обеспечении быстрого и удобного поиска и доставки информации.
Таким образом, любой процесс комплектования фонда заслуживает отдельного внимания, но совокупность всех процессов дает тот результат, ради чего и существует библиотека – выполненный запрос потребителя.