Информационные ресурсы служб научно-технической информации — залог успешного развития ГСНТИ

Шульга О.Р., зав. отделом РНТБ

Рассмотрена деятельность информационно-библиотечных служб Беларуси по созданию информационных ресурсов для обслуживания специалистов предприятий, организаций, научно-исследовательских институтов, проектных организаций и конструкторских бюро.

Введение

Основными источниками благосостояния наряду с капиталом и технологиями становятся информационные ресурсы (ИР). Информация превращается в один из ос­новных двигателей экономического развития, кардинально значимый фактор в со­циально-экономическом развитии общества. Переход на инновационный путь развития экономики — важное направление социально-экономического развития республики. Го­сударственной программой инновационного развития Республики Беларусь на 2011- 2015 гг. и государственными научно-техническими программами предусмотрено соз­дание новых производств и освоение современных технологий на предприятиях минис­терств и концернов.

Создание инновационной системы, осуществляющей конкурентоспособность на­циональной экономики, невозможно без дальнейшего развития системы научно-техни­ческой информации (НТИ), призванной, с одной стороны, обеспечить потребности в ней инженерно-технических специалистов, а с другой — представить в мировом ин­формационном пространстве национальную научно-техническую продукцию [1].

В цели государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ) вхо­дят удовлетворение информационных потребностей всех категорий пользователей и предоставление наиболее полной и точной информации в соответствии с их профи­лями интересов и информационными запросами.

Эффективность научно-технической и инновационной деятельности в решающей степени определяется возможностью оперативного доступа пользователей к НТИ, имеющейся в информационно-библиотечных службах предприятий и организаций.

1. НТИ как условие инновационного развития науки и производства

НТИ определяется как совокупность документов, полученных в результате интел­лектуальных усилий человечества по изучению природы, общества, человека, искусст­венно созданных объектов, является важнейшим видом информации и служит основой для прогресса во всех сферах человеческой деятельности [1].

Результаты научной, научно-технической и инновационной деятельности отобра­жаются в публикациях, периодических изданиях, патентных документах, технических нормативных правовых актах (ТНПА), конструкторско-технологической документа­ции, неопубликованных научно-технических документах, диссертациях и авторефера­тах, депонируемых рукописях, научно-исследовательской и опытно-конструкторской документации, технических переводах.

В настоящее время для эффективного функционирования предприятия недостаточно только материальных, природных, трудовых, финансовых и энергетических ресурсов. Упорядоченную, достоверную, своевременную и активно используемую информацию оценивают сейчас как один из факторов конкурентоспособности, как бизнес-ресурс, эффективный менеджмент которого способствует повышению производительности и улучшению результатов деятельности предприятия [2].

Информационно-библиотечные службы традиционно осуществляли функцию ин формационного обеспечения путем удовлетворения информационных потребностей пользователей. На сегодняшний день на предприятиях и организациях республики на считывается 319 научно-технических библиотек (НТБ), 147 служб НТИ, 148 патентных служб, 399 служб стандартизации и сертификации.

РНТБ является республиканским научно-методическим центром для НТБ предприятий и организаций по вопросам организации информационно-библиотечной работы, а для служб стандартизации, информационных и патентных — по организации работы с фондами научно-технической литературы и документов.

В 2015 г. РНТБ провела анкетирование предприятий и организаций. Анализировалась информация, характеризующая наличие ИР по технике, экономике промышленности, ТНПА, патентных документов (на традиционных и электронных носителях), наличие электронных каталогов, баз данных (приобретенных и собственной генерации), доступ к международным ИР в Интернете. В ходе проведенного анкетирования получены и проанализированы данные о 204 предприятиях и организациях республики.

Важно отметить, что существенное влияние на деятельность всех информационных служб оказали такие факторы, как компьютеризация, развитие телекоммуникаций, возникновение Интернета и рост числа электронных ресурсов. Во-первых, это расширило и облегчило информационным работникам возможности и формы доступа к ресурсам и, как следствие, оказало положительное влияние на качество удовлетворения потребностей пользователей. Во-вторых, перед информационно-библиотечными службами встал вопрос уточнения своего места в структуре предприятия.

2. Информационные ресурсы

ИР в информационно-библиотечных службах в последние годы претерпевают значительные изменения. Если в предыдущие годы понятие «информационные ресурсы» ассоциировалось с наличием документов на бумажных носителях, то в настоящее время наряду с традиционными все больше накапливается информации на электронных носителях.

В информационно-библиотечных службах предприятий, организаций, научно- исследовательских институтов, проектных организаций, конструкторских бюро сосредоточено около 6 млн научно-технических изданий и документов по профилю их деятельности.

Сегодня наметились следующие тенденции формирования ИР в информационно- библиотечных службах:

— комплектование фондов документами на электронных носителях;

— создание БД собственной генерации;

— приобретение полнотекстовых БД;

— создание электронных библиотек и организация локального доступа к ним;

— предоставление доступа к национальным и мировым ИР.

Информационно-библиотечные службы за последние годы значительно расширили круг электронных ресурсов, используемых при обслуживании пользователей.

Как показали результаты анкетирования, на наличие ТНПА указали 145 предприятий и организаций.

Ни одна информационная служба не способна удовлетворить потребности пользователей только с помощью своих собственных ресурсов, поэтому уделяется все больше внимания приобретению полнотекстовых БД. Наибольшее количество приобретенных БД относятся к ИР по вопросам стандартизации: БД «Стройдокумент», «СтройКонсультант», «Стройтехнорм», «ТехэкспертКодекс», «БиблиоСерт», информационно-поисковая система «Стандарт».

На наличие информационно-поисковой системы правовой тематики указали 105 предприятий и организаций. Предприятия республики приобрели в совокупности около 150 БД, генерируемых различными информационными центрами: справочно- правовая система «Консультант +», БД «Эталон WIN», «Бизнес=Инфо», информационно-правовая система «ЮСИАС 7.0», банк данных «Экономист».

На 34 предприятиях имеются патентные БД: «Патенты России», «Товарные знаки России», «Промышленные образцы России», «Изобретения стран мира», «ESPACE CISPATENT», «ESPACE ЕР», «Винаходи в Украіні».

На наличие маркетинговой информации указали 74 предприятия, в том числе БД «Регистр Беларусь», «Химкурьер», «Нильсон», «FMB».

Положительной является новая тенденция — переход от генерации собственных БД для широкого круга пользователей к генерации узкопрофильных БД, учитывающих разнообразные аспекты информационных потребностей определенных специалистов.

На предприятиях и организациях республики ведется свыше 140 БД собственной генерации, которые представляют библиографические, тематические, фактографические сведения о документах, явлениях и продукции: «Материалы и стандартные комплектующие», «Охранные документы РУП «МТЗ», «НИОКР», «Механика и машиностроение», «Статьи по автотракторному и сельскохозяйственному машиностроению», «Технические заключения», «Технологические операции», «Система управление производством» СУП 7.1.», «Технология производства азотно-калийных удобрений» и т. д.

Наличие электронных библиотек отметили свыше 40 респондентов. Из них электронные библиотеки книг (материалы конференций, инструкции, правила, нормы, методические рекомендации, стандарты предприятия) составляют 28, периодических изданий — 30, ТНПА и патентов — 42.

Среди предприятий, имеющих электронные библиотеки, отмечены РУП «Минский тракторный завод», ОАО «БЕЛАЗ», ПРУП «Белкоммунпроект», ОАО «Керамин», РУП «Стройтехнорм», ОАО «БТИ», ОАО «Гомельский химический завод», НПО «Центр», ОАО «Агат-системы управления», ОАО «140 ремонтный завод», ГП «НИИСМ», ОАО «Руденск» и др.

Создание электронных каталогов — это необходимое условие полноценного информационного обеспечения специалистов предприятий и организаций. На их наличие указали 103 предприятия и организации. Для создания электронного каталога информационно-библиотечные службы используют следующие программные продукты: АБИС «БИТ-2000-u», АБИС «ИРБИС», АБИС LIBER MEDIA, LOTUS NOTES, MICROSOFT OFFICE ACCESS, FOXPRO, МАРК-SQL, LIBRARY.

Интернет с целью удовлетворения запросов пользователей стал доступней. Более 280 респондентов отметили возможность доступа к ресурсам Интернета, 34 библиотеки отметили, что до сих пор не имеют возможности его использования в профессиональной деятельности.

Среди НТИ преобладают отчеты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (71 предприятие), периодические издания (82), промышленные каталоги (28), авторефераты диссертаций (12).

Заключение

Таким образом, процессы формирования ИР предприятий и организаций должны быть направлены на установление основных принципов, на которых формируется информационная политика и создается информационная среда предприятия. Информационно-библиотечные службы должны стать такой же неотъемлемой и значимой частью предприятий как производственные цеха, отделы маркетинга, бухгалтерия.

Список литературы:

1. Шумилин, А.Г. Развитие государственной системы научно-технической информатизации Республики Беларусь через отраслевые программы информатизации А.Г. Шумилин // Развитие информатизации и государственной системы научно-технической информации (РИНТИ-2014) : доклады XIII Междунар. конф., Минск, 20 нояб 2014 г. — Минск : ОИПИ НАН Беларуси, 2014. — С. 6-11.

2.  Гольдина, О. Информационный менеджмент в деятельности научно-техничеких библиотек и служб информации предприятий / О. Гольдина [Электронный ресурс]. — 2015. — Режим доступа : http://www.dissercat.com/content/informatsionnyi-menedzhrnent-vdeyatelnosti-nau-chno-tekhnichesHldi-bibliotek-i-sluzhb-infoima. — Дата доступа: 14.07.2015.