О модернизации Республиканской научно-технической библиотеки
Автор: В.А.Шишкин, Республиканская научно-техническая библиотека
Источник: Развитие информатизации и государственной системы научно-технической информации : РИНТИ-2013 : XII Международная конференция, 20 ноября 2013 года, Минск : доклады. — Минск, 2013. – С. 327-330.
УДК 026:62(476-25)
Представлен процесс создания автоматизированной среды в библиотеке, обеспечивающей накопление, обработку и распространение информации. Рассмотрены аспекты организации новых национальных информационных ресурсов по технике и промышленному производству.
Введение
Внедрение информационных технологий позволило Республиканской научно-технической библиотеке, насчитывающей в фонде более 52 миллионов экземпляров документов, приступить к масштабному переводу накопленной информации в электронную форму, к созданию нового вида кумуляции информации – электронным информационным ресурсам.
Этот процесс идет по двум направлениям: создание электронных библиотек и закупка иностранных полнотекстовых баз данных для получения доступа к информации о современных достижениях мировой науки и техники.
Электронная среда меняет темпы и направления библиотечной работы. Под ее воздействием трансформируется видовой состав информационных ресурсов, технология их формирования и организация информационного обслуживания пользователей.
Сегодня РНТБ имеет развитую региональную библиотечную структуру и является основной информационной базой для развития инновационной деятельности в научно-технической сфере.
1. Об информационной поддержке инновационной деятельности предприятий и организаций
Библиотека осуществляет информационную поддержку инновационной деятельности предприятий и организаций – исполнителей государственных научно-технических программ. Она содействует развитию научно-технической сферы Республики Беларусь и повышению эффективности исследований и научно-технических разработок, а также внедрению новейших технологий и прогрессивных методов управления.
В настоящее время в Республике Беларусь практически нет ни одной крупной организации, которая не обращалась бы к фондам и услугам РНТБ для решения своих научных и производственных задач.
Библиотека предоставляет доступ к удаленным ресурсам, что является одной из самых популярных библиотечных услуг.
Так, для выполнения фактографических запросов специалистов предприятий и организаций об интересующем их оборудовании, производителях и поставщиках продукции и оказываемых ими услугах широко используются различные полнотекстовые базы данных. У пользователей библиотеки имеется доступ к приобретенным отечественным и зарубежным полнотекстовым, реферативным, библиографическим базам данных патентных и нормативно-технических документов. Открыт доступ к базам данных «Реферативные журналы (РЖ) ВИНИТИ РАН», «ИНТЕГРУМ», «Polpred.com.», «Электронной библиотеке диссертаций РГБ», патентно-информационной системе Евразийского патентного ведомства ЕАПАТИС (ЕврАзийская ПАТентная Информационная Система) и многим другим. На сегодняшний день их количество превышает 150.
Кроме использования удаленных и приобретенных баз данных, РНТБ и филиалы предоставляют пользователям базы данных собственной генерации по актуальной тематике: «Инновационная деятельность»; «Экономика производства»; «Энергосбережение»; «Экологически чистые и безопасные технологии в промышленности»; «Статьи по стандартизации»; «Интеллектуальная собственность» и другие. Сегодня зарегистрировано 36 библиографических баз данных (БД) собственной генерации по приоритетным направлениям научно-технической деятельности республики.
В 2010 г. начата работа по ведению БД «Конференции. Труды», включающей аналитическую роспись материалов конференций и трудов, поступающих в фонд библиотеки. Также была создана БД «Белорусские имена в истории развития техники», в которой содержится информация об уроженцах Беларуси, выдающихся личностях, жизнь и деятельность которых целиком или частично связана с нашей республикой, внесших значительный вклад в развитие мировой технической мысли в историческом аспекте с начала XVI века по настоящее время.
В 2011 г. создана база данных «Изобретатели Беларуси», которая включает информацию об изобретателях – ученых, специалистах научно-технической сферы и производства Республики Беларусь: биографии, область деятельности, достижения, награды, список основных научных трудов, библиографические описания патентов на изобретения и полезные модели Республики Беларусь, авторами или соавторами которых являются персоналии базы данных.
В 2012 г. создана БД «Путеводитель по электронным библиографическим и справочным ресурсам», которая включает библиографические записи о полнотекстовых, справочных и библиографических электронных ресурсах в области науки и техники. Это белорусский, российский и украинский сегмент сети Интернет электронных библиотек, отдельных электронных книг и журналов, универсальных и отраслевых порталов и сайтов, библиографических пособий, баз данных, дистанционных курсов.
Создан электронный каталог библиотеки Орхусского центра
г. Гродно, в котором представлены издания экологической тематики.
В соответствии с Планом мероприятий по реализации договоренностей, достигнутых в ходе визита Премьер-министра Республики Беларусь М.В.Мясниковича в Республику Индия (13–14 ноября 2012 г.), в июне 2013 г. в РНТБ положено начало созданию Индийского информационного и координационного центра по научно-техническому сотрудничеству. В библиотеке организована постоянно действующая выставка документов из фондов РНТБ об Индии, создана база данных «Индия: информационные ресурсы РНТБ». На сайте библиотеки создан раздел «Белорусско-Индийский центр».
Начата работа по созданию электронного ресурса «Международные заявки, вступившие в национальную фазу в Республике Беларусь». Данная электронная библиотека поможет оптимизировать и упростить поиск информации о зарегистрированных и официально оформленных международных патентах и изобретениях.
Завершается в рамках реализации Плана научных исследований и разработок, направленных на научно-техническое обеспечение деятельности Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь на 2013 г., создание проблемно-ориентированной базы данных «Региональные информационные ресурсы и услуги для обеспечения инновационной деятельности Брестской области», базы данных «Знаки экологической маркировки», а также электронного каталога, интегрированного в АБИС БИТ-2000u и электронный каталог РНТБ.
Все базы данных, создаваемые библиотекой, предоставлены пользователям в ее читальных залах и областных филиалах.
С целью оптимизации технологии каталогизации документов
внедрена новая интегрированная версия автоматизированного рабочего места (АРМ) «Комплектование», что позволило перейти на принципиально новую схему автоматического создания библиографических записей на периодические издания и оптимизировать технологию каталогизации документов.
С развитием компьютерных технологий у специалистов предприятий и организаций появились новые возможности осуществлять поиск необходимых документов в электронном каталоге библиотеки, находясь на своем рабочем месте. Они могут заказывать необходимые издания через электронную форму бланка-заказа, получать справочную информацию через Виртуальную справочную службу, регулярно знакомиться с новыми поступлениями в фонд РНТБ по системе избирательного распространения информации и так далее.
В 2011 году в РНТБ введена в промышленную эксплуатацию автоматизированная система избирательного распространения информации. Система позволяет обеспечивать комплексное и оперативное предоставление информационных услуг по различным аспектам научной, научно-технической и инновационной деятельности. Прежде всего, обслуживанием были обеспечены специалисты предприятий и организаций Министерства промышленности Республики Беларусь. В 2012– 2013 гг. к нему поэтапно подключаются специалисты предприятий и организаций других министерств и концернов.
Таким образом, сегодня библиотекой обслуживается более
64 тысяч читателей и около 2 тысяч организаций и предприятий, в том числе 189 участников Государственной программы инновационного развития Республики Беларусь. Подавляющее большинство составляют промышленные предприятия (23%), на втором месте – научно-исследовательские учреждения, на третьем – предприятия по обслуживанию населения и другие.
При проведении различных мероприятий: конференций, семинаров, научных кафе, дней информации и дней специалиста в помощь развитию отечественной науки и производства библиотека активно использует такую инновационную форму проведения своих мероприятий как вебинары, net-конференции, видеомосты (в том числе международные) по актуальным вопросам информационного обеспечения специалистов научно-производственной сферы (проведено более 50).
2. О модернизации Республиканской научно-технической библиотеке
В библиотеке продолжаются работы по дальнейшей модернизации комплекса информационно-технологических систем библиотеки:
технологическому сопровождению системы ИРИ; сопровождению системы корпоративной каталогизации и ведения Сводного электронного каталога;
технологическому сопровождению АБИС «БИТ-2000u» и Электронного каталога РНТБ.
Проводятся работы по наполнению и редактированию сайта РНТБ и сайтов ее филиалов – областных научно-технических библиотек (ОНТБ).
В 2013 году РНТБ осуществляла модернизацию материально-технической базы в рамках выделенного финансирования, были приобретены системные блоки, мониторы, ручки-сканеры, беспроводная микрофонная система, многофункциональное устройство, принтеры, сканеры штрих-кодов, сервер и винчестеры для ранее приобретенных серверов. Это связано с тем, что 54% фондов РНТБ и ОНТБ или 28 млн. экз. составляют электронные документы, которые невозможно использовать без компьютерной техники. БД являются ресурсоемкими, и предъявляют высокие требования к техническим характеристикам и производительности персональных компьютеров и периферийного оборудования.
3. Основные направления развития автоматизированных технологий в РНТБ
Основные направления развития автоматизированных технологий:
формирование и ведение электронного каталога, баз данных РНТБ по актуальной проблематике, развитие информационно-лингвистического обеспечения автоматизированных систем, участие в создании Сводного электронного каталога библиотек Беларуси и Сводного каталога научно-технической литературы России и Беларуси;
создание единого автоматизированного комплекса библиотеки;
внедрение и развитие автоматизированной системы избирательного распространения научно-технической информации;
развитие автоматизированных корпоративных библиотечно-информационных систем;
развитие Интернет-комплекса библиотеки;
создание и развитие Интернет-центров в областных филиалах РНТБ;
участие в создании Национальной электронной библиотеки.
Для дальнейшего формирования электронного каталога и баз данных РНТБ предполагается расширить работы по:
ведению библиографических, полнотекстовых и фактографических баз данных собственной генерации;
аннотированию источников по актуальным направлениям развития науки и техники;
ретроконверсии фонда нормативных производственно-практических изданий по стандартизации и рекаталогизации наиболее спрашиваемой части книжных изданий из фонда РНТБ с использованием технологии корпоративной каталогизации;
организации связи электронного каталога с полными текстами документов в рамках законодательства об охране авторского права.
С целью поддержки инновационной деятельности организаций и предприятий Республики Беларусь РНТБ будет расширять использование автоматизированной системы избирательного распространения информации (АС ИРИ), интегрированной с ЭК РНТБ и модулем МБА/ЭДД с целью информирования руководителей и специалистов министерств и концернов республики.
Важнейшим направлением развития библиотеки в ближайшее время будет автоматизация библиотечно-информационных процессов областных филиалов, включенных в систему централизованного комплектования и каталогизации документов.
Планируется продолжить участие в системе корпоративной каталогизации и ведения сводного электронного каталога библиотек Беларуси, что повысит качество каталогизации, сократит затраты на поиск необходимых документов для пользователей.
Продолжится сотрудничество с ГПНТБ в области создания и поддержки автоматизированного банка данных Автоматизированной Системы Российского Сводного каталога по научно-технической литературы, в рамках которого РНТБ передает в ГПНТБ в электронном виде информацию о получаемых книгах и журналах для последующей загрузки в Российский Сводный каталог научно-технической литературы.
В дальнейшем будут проводиться работы по сопровождению сайта РНТБ и web-сайтов областных научно-технических библиотек – филиалов РНТБ с целью создания единой общереспубликанской информационной среды для обслуживания специалистов предприятий и организаций Республики Беларусь.
Продолжатся работы по ведению и сопровождению системы Интранет РНТБ.
Заключение
В перспективе в РНТБ планируется:
развивать систему хранения больших объемов информационных данных библиотеки с использованием дисковых массивов, позволяющих расширить возможности и оптимизировать работу приобретенного ранее оборудования;
обеспечить возможность доступа в сеть Интернет, а также работы с электронным каталогом, базами данных и другими информационными ресурсами внутри помещений библиотеки по беспроводным технологиям Wi-Fi с собственных устройств (ноутбук, КПК или смартфон) читателей;
модернизировать и развивать работу по оказанию платных услуг, в том числе изучить вопрос об оказании платных библиотечно-информационных услуг пользователям ближнего и дальнего зарубежья.