Сеть научно-технических библиотек в Республике Беларусь: состояние и перспективы развития

Сеть научно-технических библиотек в Республике Беларусь: состояние и перспективы развития

 

Автор: Шульга О.Р., заведующая отделом научно-организационной и методической работы РНТБ

Источник: Бібліятэчны свет. — 2013. — № 4. — С. 11-14. — (Фомум бібліятэкараў)

 

Переход на инновационный путь развития экономики является одним из важных направлений социально-экономического развития Республики Беларусь.

Создание инновационной системы, обеспечивающей конкурентоспособность национальной экономики, невозможно без дальнейшего развития системы научно-технической информации, призванной, с одной стороны, обеспечить потребности инженерно-технических специалистов, менеджеров и студентов в научно-технической информации, а с другой – представить в мировом информационном пространстве национальную научно-техническую продукцию.

Эффективность научно-технической и инновационной деятельности в решающей степени определяется возможностью оперативного доступа пользователей к научно-технической информации, имеющейся в научно-технических библиотеках, патентных и информационных службах, службах стандартизации предприятий и организаций.

Республиканская научно-техническая библиотека (РНТБ) является республиканским научно-методическим центром для научно-технических библиотек (НТБ) предприятий и организаций по вопросам организации информационно-библиотечной работы; для служб стандартизации, информационных и патентных служб – по организации работы с фондами научно-технической литературы и документов.

В июле 1977 г. РНТБ приняла от Правительственной библиотеки имени А.М.Горького функцию методического центра для сети НТБ.

Мониторинг деятельности НТБ Беларуси всегда был одной из основных функций методического отдела. Если до 90-х годов 20 века существовал отлаженный механизм с ежегодными, обязательными формами и методами сбора сведений об этой деятельности, то после 1991 г. мониторинг проводился эпизодически.

За последние десять лет анкетирование сети НТБ проводилось три раза: в 2004, 2009 и 2012 годах.

В 2012 г. в рамках научно-исследовательской работы библиотеки анализировалась информация, характеризующая количественный состав НТБ по регионам, численность и образовательный уровень библиотекарей, количественный состав фондов, справочно-библиографический аппарат, формы библиотечно-информационного обслуживания пользователей, наличие электронных каталогов, баз данных (приобретенных и собственной генерации), информационных ресурсов на электронных носителях, доступа в Интернет.

Информационную базу работы составили данные анкетирования и интервьюирования. Анализ данных проведен с использованием статистико-аналитического метода исследования, методов системного и сравнительного анализа и сравнения исходных данных с предыдущими результатами мониторинга библиотечно-информационных служб.

Для изучения состояния деятельности НТБ была разработана анкета и разослана 680 предприятиям и организациям Республики Беларусь.

Исследованием были охвачены все министерства, концерны и холдинги, относящиеся к научно-технической сфере, в том числе Министерство промышленности, Министерство архитектуры и строительства, Министерство транспорта и коммуникации, концерны: государственное производственное объединение электроэнергетики «Белэнерго», «Белнефтехим», «Беллегпром» и другие.

Анкетирование показало, что в настоящее время на предприятиях и организациях республики насчитывается 319 научно-технических библиотек.

Регион	Всего
г. Минск, Минская обл.	116
г. Гомель, Гомельская обл.	62
г. Могилев, Могилевская обл.	55
г. Витебск, Витебская обл.	46
г. Брест, Брестская обл.	27
г. Гродно, Гродненская обл.	13
Итого:	319

 

Кадровый состав

Как показывает практика, из всех видов ресурсов библиотеки наиболее ценен кадровый ресурс. Он же порождает наибольшее число проблем. Остальные виды ресурсов – информационные, технические, сетевые – при определенной поддержке со стороны администрации предприятий и организаций можно воссоздать достаточно быстро.

Всего в НТБ работает 366 специалистов. Из них библиотечное образование имеют только 137 специалистов (37%).

 

Регион	Всего	С библиотечным образованием	%
г. Минск, Минская обл.	127	57	49%
г. Брест, Брестская обл.	29	9	31%
г. Витебск, Витебская обл.	51	7	14%
г. Гомель, Гомельская обл.	54	21	39%
г. Гродно, Гродненская обл.	8	3	38%
г. Могилев, Могилевская обл.	97	40	41%
Итого	366	137	37%

 

Анализ обеспеченности кадрами в регионах показал, что  Минская и Могилевская области по сравнению с другими областями имеют самый высокий процент кадров с высшим библиотечным образованием:
г. Минск, Минская область – 49 %, г. Могилев, Могилевская область – 41%.

Наличие в НТБ значительного числа работников, имеющих высшее инженерно-техническое образование, вполне оправдано. В настоящее время предприятия республики нуждаются в информационных кадрах, знающих все производственные, технологические процессы и операции на производстве, связанные с изготовлением изделий, обладающих определенными аналитическими навыками. Они должны уметь найти и отобрать необходимую информацию, обработать ее соответствующим образом и предоставить ее тому специалисту предприятия, которому она действительно необходима.

Тенденция объединения подразделений предприятий и организаций, осуществляющих информационную и архивную деятельность, патентных служб и служб стандартизации способствовала тому, что функцию библиотечных работников стали выполнять совместители. Сегодня в НТБ
22%   сотрудников составляют совместители.

Научно-технические библиотеки
Регион	Всего сотрудников	Работающих на полную ставку	Совместителей
Минск	127	115	12
Брест	29	19	10
Витебск	51	29	22
Гомель	54	42	12
Гродно	8	5	3
Могилев	97	75	22
Итого	366	285	81

 

Библиотеки не пополняются профессиональными кадрами, идет постоянный отток работников, несмотря на ежегодную подготовку специалистов с библиотечным образованием.

Обеспеченность кадрами  в библиотечных службах составила  в среднем 1,1 библиотекаря на одну НТБ.

Фонды

Состав фондов НТБ в последние годы претерпевает значительные изменения. Если в предыдущие годы понятие «библиотечный фонд» ассоциировалось с наличием в нем документов на бумажных носителях, то в современных библиотеках рядом с традиционными все больше накапливается информации на электронных носителях. И в этом случае, не всегда небольшие по учетным единицам фонды определяют объем имеющейся в них информации. Значение НТБ теперь определяется не только размером фонда, но и многообразием услуг, которые они могут предоставить своим пользователям.

Однако показатели объема фонда все еще остаются важными в характеристике НТБ.

Анкетирование показало, что 42% НТБ предприятий и организаций республики располагают средними по величине фондами (5–9 тыс. экз.), в которых присутствуют различные виды документов на традиционных и электронных носителях.

Фондом свыше 10 тысяч экз. располагают 38% НТБ. Как показал опрос, фонды этих НТБ были объединены с фондами профсоюзных библиотек предприятий.

Объем фонда (экз.)	2012 г.
До 3 000	20%
3 000 – 10 000	42%
Свыше 10 000	38%

 

Прослеживается негативная тенденция в организации работы по учету библиотечного фонда. Например, 20 НТБ в Гомельском регионе в анкетах  указали, что не ведут статистику библиотечного фонда.

Основная проблема, с которой сталкиваются НТБ предприятий и организаций, отсутствие постоянного финансирования на приобретение новых изданий.

В современных условиях усиливаются противоречия в предоставлении пользователям доступа к информационным ресурсам. С одной стороны, безграничные информационные возможности, которые предоставляет Интернет, с другой – отсутствие у многих НТБ  технических средств реализации этой услуги.

В настоящее время наметились следующие тенденции формирования информационных ресурсов в НТБ:

комплектование фондов документами на электронных носителях;

создание БД собственной генерации;

приобретение полнотекстовых баз данных;

создание электронных библиотек и организация локального доступа к  ним;

предоставление доступа к национальным и мировым информационным ресурсам.

НТБ республики за последние пять лет значительно расширили круг электронных ресурсов, используемых при обслуживании пользователей.

Книжными фондами, изданными на CD-ROM, обладают 28% НТБ, периодическими изданиями – 30%, ТНПА – 42%. Более
50% этих фондов сконцентрировано в НТБ г. Минска.

Значительно увеличились возможности использования и создания баз данных. Если в предыдущем исследовании (2009 г.) некоторые респонденты еще плохо отличали программное обеспечение от баз данных, то ответы исследования 2012 г. позволяют сделать вывод, что работа с базами данных по приобретению, созданию и использованию становится привычной.

Положительной является новая тенденция в информационном обслуживании пользователей – переход от генерации собственных БД для широкого круга пользователей к генерации узкопрофильных БД, учитывающих разнообразные аспекты информационных потребностей определенных специалистов.

На предприятиях и организациях республики ведется свыше 140 БД собственной генерации, которые представляют библиографические, тематические, фактографические сведения о документах, явлениях и продукции: «Материалы и стандартные комплектующие», «Охранные документы РУП «МТЗ», «НИОКР», «Механика и машиностроение»,  «Статьи по автотракторному и сельскохозяйственному машиностроению»,  «Технические заключения», «Технологические операции» и другие.

Ни одна библиотека не способна удовлетворить потребности пользователей только с помощью своих собственных ресурсов, поэтому НТБ уделяют все больше внимания приобретению полнотекстовых баз данных.

Библиотечно-информационные службы республики приобрели в совокупности около 200 баз данных, генерируемых различными информационными центрами. Наибольшее количество приобретенных баз данных относятся к информационным ресурсам по вопросам стандартизации, законодательства Республики Беларусь и Российской Федерации,  патентным документам. Среди них: ИПС «Стандарт 3.0», БД «Стройдокумент», «Стройконсультант», «Стройтехнорм», «Техэксперт», справочно-правовая система «Консультант +», «Эталон», «Бизнес=Инфо», информационно-правовая система  «ЮСИАС».

Наличие электронных библиотек отметили свыше 30 респондентов. Из них электронные библиотеки книг (материалы конференций, инструкции, правила, нормы, методические рекомендации, стандарты предприятия)  составляют 28%, электронные библиотеки периодических изданий – 30%,  электронные библиотеки ТНПА и патентов – 42%.

Среди предприятий, имеющих электронные библиотеки отмечены  РУП «Минский тракторный завод», ОАО «БЕЛАЗ», ПРУП «Белкоммунпроект», ОАО «Керамин», РУП «Стройтехнорм», ОАО «БТИ», ОАО «Гомельский химический завод», НПО «Центр», ОАО «Агат-систем управления», ОАО «140 ремонтный завод», ГП «НИИСМ», ОАО «Руденск» и другие.

Использование сети Интернет с целью удовлетворения запросов пользователей стало доступней. Более 280 респондентов отметили возможность доступа к ресурсам Интернет, 34 библиотеки отметили, что до сих пор не имеют возможности использовать Интернет в профессиональной деятельности.

Справочно-библиографический аппарат

Успешная работа НТБ  невозможна без хорошо организованного справочно-библиографического аппарата (СБА), который позволяет установить наличие требуемого издания в фонде, подобрать издания по теме,  уточнить библиографические сведения об отдельных изданиях. Особенно важна роль СБА при библиографическом информировании пользователей.

НТБ республики продолжают вести алфавитные (223) и систематические (181) каталоги. Респонденты отмечают, что НТБ, имеющие в своих фондах  ТНПА, ведут нумерационные каталоги (62).

 

Алфавитный каталог	Систематический каталог	Электронный каталог	Нумерационный каталог
223	181	103	62

 

Создание электронных каталогов – это необходимое условие полноценного функционирования библиотек сегодня. На их наличие указали 103 библиотеки.

Для создания электронных каталогов НТБ используют следующие программные продукты: АБИС «БИТ-2000-u», АБИС «ИРБИС», АБИС LIBER MEDIA, LOTUS NOTES, MICROSOFT OFFICE ACCESS, FOXPRO, MAPK-SQL, LIBRARY. Десять НТБ используют программное обеспечение собственной разработки.

 

Формы библиотечно-библиографического и  информационного обслуживания в НТБ

 

Библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание является основной функцией любой современной библиотеки. Сложившееся в обществе неоправданное отношение к библиотекам как социальным институтам с малой долей высокотехнологичного труда стало причиной резкого отставания системы библиотечного информационного обслуживания специалистов от их информационных потребностей.

Анализ форм библиотечно-библиографического  и информационного обслуживания в НТБ показал  следующее:

 

Формы библиотечно-библиографического  и информационного обслуживания в НТБ	2012 г.
Обслуживание на абонементе	92%
Обслуживание в читальном  зале	65%
Организация пунктов выдачи литературы	3%
Организация коллективного заочного абонемента	4%
Обеспечение документами по МБА и ЭДД	59%
Обслуживание виртуальное в режиме он-лайн	3%
Обслуживание в сети Интранет	2%
Выполнение тематических подборок	59%
Подготовка  списков новых поступлений	25%
Подготовка тематических библиографических списков	54%
Подготовка библиографических указателей	1%
Оформление выставок новых поступлений, тематических выставок	58%
Ежедневный обзор СМИ и отраслевых Web-сайтов	2%
Организация ИРИ, ДОР	14%
Предоставление доступа к сети Интернет	11%
Организация кольцевой почты	2%
Проведение «Дня информации»	28%
Проведение «Дня специалиста»	10%
Проведение «Дня изобретателя и рационализатора»	5%
Проведение «Дня новатора», «Дня мастера», «Дня цеха»	2%
Проведение «Дня науки и техники»	6%
Час информации	7%

В большинстве своем НТБ продолжают обслуживание читателей на абонементе и в читальных залах. Уменьшение количества пользователей в читальных залах свидетельствует о том, что часть НТБ переведена в такие помещения, где невозможно организовать читательские места для пользования изданиями в стенах библиотеки.

Сеть линейных НТБ Белорусской железной дороги обслуживает пользователей, организовав коллективный заочный абонемент.

Библиотеки предприятий организуют пункты выдачи литературы и коллективный заочный абонемент в цехах.

На многих предприятиях отсутствие полноценного комплектования  фондов привело к их резкому устареванию. В этих случаях библиотеки активнее используют функционирующую в республике систему МБА и ЭДД.

МБА – неотъемлемая часть библиотечно-информационного обслуживания, направленная на получение документов, отсутствующих в фондах НТБ. Около 60% ответивших на вопросы анкеты респондентов используют для удовлетворения запросов специалистов фонды других библиотек. Некоторые НТБ, не имеющие средств на комплектование фондов, ответили, что удовлетворяют запросы своих пользователей только путем получения документов по МБА и через ЭДД.

Одной из активных форм информационно-библиографического обслуживания читателей НТБ остается подготовка тематических подборок документов. Свыше половины опрошенных респондентов указали на выполнение этой услуги. Этот вид обслуживания используют даже те предприятия, которые не имеют библиотек, а только фонды документов в производственных подразделениях.

54% НТБ подготавливают тематические библиографические списки (ТБС). Многие НТБ заказывают ТБС в РНТБ, таким образом, решая проблему их подготовки  по запросам своих специалистов.

Библиотеки продолжают рекламировать поступающие  в фонд документы путем организации выставок новых поступлений и тематических выставок. Несмотря на то, что организация выставок является наименее трудоемкой работой в библиотечном обслуживании, такую деятельность осуществляют только 58% ответивших на вопросы анкеты, что связано с отсутствием на некоторых предприятиях изолированных помещений, в которых располагаются библиотечные фонды, и небольшим объемом текущего комплектования фондов библиотек.

Многие НТБ, получив доступ в Интернет, стали активно использовать этот вид обслуживания для выполнения тематических и фактографических запросов специалистов. Однако показатель использования новых технологий все еще очень низок – всего 11% НТБ.

Как показало анкетирование, многие формы информационно-библиографической работы библиотек имеют тенденцию к сокращению (по сравнению с исследованием 2009 г.). Основными комплексными мероприятиями по доведению имеющейся в НТБ информации стали «Дни информации» и «Дни специалиста».

 

Перспективы развития НТБ

Исследование, проведенное специалистами РНТБ, выявило основные тенденции развития научно-технических библиотек, их влияние на состояние информационно-библиотечных ресурсов по науке и технике, что позволит улучшить информационное обеспечение научной и производственной деятельности специалистов предприятий и организаций республики.

С целью совершенствования деятельности НТБ на предприятиях и организациях республики РНТБ была разработана «Программа развития сети НТБ и библиотечно-информационных служб предприятий и организаций Республики Беларусь в целях информационного обеспечения инновационной деятельности в промышленности для улучшения конкурентоспособности и увеличения экспорта товаров и услуг».

В Программе определены цели и задачи развития НТБ и библиотечно-информационных служб на среднесрочную перспективу, а также выработаны предложения по механизму их реализации.

Цель программы: осуществить модернизацию НТБ в соответствии с общемировыми тенденциями развития библиотечного дела и построения информационного общества. Модернизация НТБ предполагает, в первую очередь, их комплексную автоматизацию, ориентацию на корпоративное взаимодействие с РНТБ и другими библиотеками, информационное обслуживание в режиме удаленного доступа. Модернизация НТБ позволит достичь качественно нового уровня полноты и оперативности удовлетворения информационных потребностей специалистов и руководителей в интересах производства и управления, обеспечит и расширит их доступ к национальным и мировым источникам информации и ускорит процессы вхождения Республики Беларусь в мировое информационное пространство.

В ходе реализации программы по развитию научно-технических библиотек предприятий и организаций республики предполагается решить следующие задачи:

развитие сети НТБ, создание правовых основ функционирования НТБ;

улучшение комплектования фондов;

информатизация библиотечных процессов;

обеспечение благоприятных условий для свободного доступа к информации специалистам научно-технической сферы;

создание единой системы информационно-библиотечного обслуживания специалистов научно-технической сферы республики;

создание условий для устойчивого повышения квалификации библиотечных кадров;

улучшение финансирования деятельности НТБ;

укрепление материально- технической базы НТБ.

Для выполнения указанных задач Программы разработаны конкретные мероприятия.

Программа и план мероприятий были разосланы в соответствующие министерства и концерны с целью принятия ими организационных и кадровых решений.

НТБ должны быть сохранены на предприятиях и организациях, но им необходимо перестраивать свою работу с учетом современных тенденций информационного обслуживания.