Примерное положение

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ПО ОХРАНЕ И УПРАВЛЕНИЮ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ

Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Примерное положение определяет основы организации и деятельности службы по охране и управлению интеллектуальной собственностью (далее – Служба)  республиканских органов государственного управления, концернов и других организаций (далее – Организация, Организации), задачи, функции и права Службы в общей системе управления отраслью (Организацией) как подразделения, участвующего в формировании стратегии развития отрасли (Организации), ее экспортного потенциала, обеспечении конкурентоспособности продукции на основе охраны и управления интеллектуальной собственностью.

2. Для организации работы по обеспечению охраны и управлению интеллектуальной собственностью в Организации создается Служба (управление, отдел, другое структурное подразделение, специалист по охране и управлению интеллектуальной собственностью).

Руководитель Организации осуществляет контроль за деятельностью Службы и общее руководство обеспечением охраны и управлением интеллектуальной собственностью в отрасли (Организации).

3. Служба является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю Организации, или его заместителю по финансово-экономическим вопросам, или другому заместителю, специально назначенному ответственным за вопросы охраны и управления интеллектуальной собственностью.

4. По своему статусу, в том числе по оплате труда, Служба включается в состав основных подразделений Организации.

5. Возлагаемые на Службу задачи и функции реализуются Службой как самостоятельно, так и при ее координирующем участии во взаимодействии с другими структурными подразделениями Организации (юридической, финансово-экономической, маркетинговой, инженерной и другими службами), подведомственными (подчиненными) организациями, а также правоохранительными, таможенными органами, патентным органом, патентными поверенными, оценщиками объектов интеллектуальной собственности и другими лицами (организациями), осуществляющими деятельность в области охраны и управления интеллектуальной собственностью.

Порядок взаимодействия Службы и других подразделений (организаций отрасли) определяется руководителем Организации в соответствии с действующей в рамках Организации (отрасли) системы управления.

6. В своей деятельности Служба руководствуется законодательством Республики Беларусь, международными договорами в области охраны интеллектуальной собственности, участницей которых является Республика Беларусь, соответствующими техническими нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, а также положением о Службе, утвержденным руководителем Организации.

7. На основе настоящего Примерного положения в Организациях разрабатываются положения о Службе, учитывающие специфику и характер осуществляемой в рамках соответствующей отрасли (Организации) деятельности, (приоритетная ориентированность на использование объектов авторского права и смежных прав, научно-исследовательскую, торгово-промышленную деятельность, оказание услуг и др.) и связанные с этим особенности организации охраны и управления интеллектуальной собственностью.

Глава 2

ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ

8. Основными задачами Службы являются:

8.1. организация работы по охране и управлению интеллектуальной собственностью в отрасли (Организации), направленной на повышение экспортного потенциала, конкурентоспособности отрасли (Организации) и обеспечение ее устойчивого экономического развития, в том числе:

освоение и использование передовых форм управления интеллектуальной собственностью, формирование и обеспечение реализации стратегии отрасли (Организации) в области охраны и управления интеллектуальной собственностью и соответствующей патентно-лицензионной политики;

координация деятельности подразделений Организации (починенных организаций) в области охраны и управления интеллектуальной собственностью, организационно-методическое и информационно-консультационное обеспечение данного направления деятельности;

организация патентно-информационной работы и оценочной деятельности (по объектам интеллектуальной собственности) в отрасли (Организации);

8.2. контроль (мониторинг) обеспечения охраны и управления интеллектуальной собственностью в отрасли (Организации), в том числе:

контроль за своевременностью закрепления исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие Организации (организациям отрасли), в Республике Беларусь и за рубежом, выполнением установленных процедур по обеспечению эффективной охраны, поддержанием в силе охранных документов (патентов, свидетельств);

мониторинг использования объектов интеллектуальной собственности в отрасли (Организации), соответствующем сегменте рынка;

контроль соблюдения Организацией (организациями отрасли) законодательства в сфере интеллектуальной собственности, локальных нормативных актов по вопросам охраны и управления интеллектуальной собственностью.

Глава 3

ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ

9. На Службу возлагаются следующие функции по обеспечению охраны и управлению интеллектуальной собственностью:

9.1. анализ состояния охраны и управления интеллектуальной собственностью в отрасли (Организации), организационное и методическое руководство работой подразделений Организации (организаций отрасли) по вопросам выявления объектов интеллектуальной собственности, выбора форм их правовой охраны, закрепления прав на указанные объекты, их учета, оценки и использования (коммерциализации), информирование руководителей и специалистов отрасли (Организации) по вопросам охраны и управления интеллектуальной собственностью;

9.2. разработка и реализация с участием других подразделений Организации (организаций отрасли) мероприятий по обеспечению функционирования и совершенствованию системы охраны и управления интеллектуальной собственностью отрасли (Организации);

9.3. содействие развитию изобретательства, рационализаторской и иной творческой деятельности в отрасли (Организации), созданию и использованию объектов интеллектуальной собственности, в том числе организация и совершенствование порядка стимулирования создания и использования объектов интеллектуальной собственности, разработка локальных нормативных актов, определяющих условия, размеры и порядок выплаты вознаграждения авторам и лицам, содействующим созданию и использованию указанных объектов;

9.4. обеспечение (организация) своевременного выявления объектов интеллектуальной собственности, реализация мер по закреплению в соответствии с законодательством прав на указанные объекты в Республике Беларусь и за рубежом, включая анализ совместно с другими подразделениями Организации (организациями отрасли) целесообразности и подготовку предложений по охране объектов промышленной собственности за рубежом;

9.5. обеспечение соблюдения установленного порядка распоряжения правами на результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, выполняемых с использованием средств республиканского и местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, приоритетный учет и контроль использования объектов интеллектуальной собственности, созданных с использованием бюджетных средств;

9.6. участие в формировании, реализации и совершенствовании учетной, оценочной и амортизационной политики Организации (организаций отрасли) в отношении объектов интеллектуальной собственности, организации введения объектов интеллектуальной собственности в гражданский оборот;

9.7. организация (информационно-методическое обеспечение) работ по приобретению (передаче) прав на объекты интеллектуальной собственности, заключению лицензионных договоров, договоров уступки, залога, франчайзинга и иных договоров, связанных с передачей прав на объекты интеллектуальной собственности, анализ эффективности и совершенствование порядка коммерциализации (использования) объектов интеллектуальной собственности;

9.8. подготовка в соответствии с установленной формой (контроль подготовки организациями отрасли) государственной статистической отчетности по охране и использованию объектов интеллектуальной собственности;

9.9. мониторинг соответствующего сегмента рынка, выработка и осуществление системы мер по выявлению, предотвращению и пресечению нарушений прав Организации (организаций отрасли) на принадлежащие ей (им) объекты интеллектуальной собственности;

9.10. проведение (организация проведения) патентных исследований и обеспечение регистрации в установленном порядке отчетов о патентных исследованиях в случаях, предусмотренных законодательством;

9.11. разработка для отрасли (Организации) и обеспечение реализации мероприятий, направленных на укрепление значимости интеллектуальной собственности в обеспечении конкурентоспособности продукции, устойчивого развития и повышения экспортного потенциала отрасли (Организации), патентно-информационной работы в обеспечении эффективного инвестирования средств в научно-техническую и торгово-промышленную деятельность, распространение передового опыта в данной области, продвижение новых технологий, перспективных объектов интеллектуальной собственности, включая проведение (участие в проведении) семинаров, выставок, смотров-конкурсов.

9.12. организационное сопровождение обучения (подготовки, переподготовки, повышения квалификации, участие в семинарах, конференциях, иных мероприятиях) работников Организации (организаций отрасли) по вопросам охраны и управления интеллектуальной собственностью.

Глава 4

ПРАВА СЛУЖБЫ

10. Служба имеет право:

10.1. запрашивать и получать у других подразделений Организации (организаций отрасли) информацию, необходимую для реализации возложенных на Службу задач и функций;

10.2. привлекать в установленном порядке к решению вопросов, входящих в компетенцию Службы, специалистов других подразделений Организации (организаций отрасли), а также патентных поверенных, оценщиков, иных специалистов по вопросам охраны и управления интеллектуальной собственностью и организации, осуществляющие деятельность в данной области;

10.3. проводить проверку соблюдения (выполнения) подразделениями Организации (организациями отрасли) законодательства в сфере интеллектуальной собственности, а также локальных нормативных актов по вопросам охраны и управления интеллектуальной собственностью;

10.4. участвовать в подготовке (в том числе на стадии согласования) управленческих решений по вопросам экономики отрасли (Организации), совершенствования производства, технического развития, соответствующих нормативных, технических и других документов в части учета в них вопросов обеспечения охраны и эффективного управления интеллектуальной собственностью;

10.5. устанавливать в пределах своей компетенции прямые связи с национальным патентным органом и его региональными консультационно-методическими пунктами, правоохранительными, контролирующими и другими государственными органами, патентными поверенными, оценщиками объектов интеллектуальной собственности и другими лицами (организациями), осуществляющими деятельность в сфере интеллектуальной собственности;

10.6. принимать участие в конференциях, семинарах и других мероприятиях по вопросам охраны и управления интеллектуальной собственностью.

Глава 5

ФОРМИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ

11. Структура Службы, состав и численность ее работников  определяет руководитель Организации с учетом особенностей функционирования отрасли (Организации), задач и функций Службы и других факторов.

11.1. Республиканские органы государственного управления, организации, подчиненные Совету Министров Республики Беларусь, могут создавать Службу в своей структуре, либо Службу на базе подчиненной организации, на которую возлагаются функции головной Службы для соответствующей отрасли. В целях обеспечения эффективности охраны и управления интеллектуальной собственностью для профильных по направлениям деятельности организаций отрасли могут создаваться общие Службы, действующие при координирующем участии головной Службы отрасли.

11.2. На должности руководителя и других работников Службы назначаются лица в соответствии с квалификационными требованиями, предусмотренными законодательством, прошедшие соответствующее обучение по вопросам охраны и управления интеллектуальной собственностью.

11.3. Руководитель Организации обязан обеспечивать необходимые условия для выполнения работниками Службы своих должностных обязанностей и реализации полномочий, предусмотренных положением о Службе, систематическое повышение их квалификации.

11.4. Организация труда работников Службы предусматривает закрепление за каждым из них определенных функций по обеспечению охраны и управлению интеллектуальной собственностью в соответствии с их должностными обязанностями.