Уважаемые коллеги!

Уважаемые коллеги и друзья! Перед вами не совсем обычный выпуск нашего бюллетеня — юбилейный. 1 марта 2002 года РНТБ исполняется 25 лет! Кто-то может справедливо заметить, что для библиотеки — это не самый солидный возраст. Но для тех, кто прошел вместе с нею все периоды рождения, становления, выживания и развития, кто проработал, а значит, прожил четверть века своей жизни в ее стенах, как и для тех, кто оставался ее верным читателем и другом, кому библиотека помогала получить свет знаний, — это большая дата и замечательный праздник. Сегодня в коллективе РНТБ трудятся более полутора сотен человек, из них около тридцати человек работают более двадцати лет. Без всех этих людей, их самозабвенного труда, любви и преданности своей профессии, РНТБ не стала бы такой, какой вы сегодня ее знаете. Мы думаем, что это праздник и для друзей библиотеки. Это и целые организации, и конкретные люди. Их так много, что в небольшом обращении всех просто не перечесть, но они знают, как мы их ценим и любим. Ведь их помощь и поддержка иногда делали просто чудеса, давала нам силы и новые идеи, помогали двигаться вперед. Последнее десятилетие было нелегким для страны, для библиотек, для информационных и патентных служб. Мы знаем это и так же, как и вы, наши коллеги, ощутили на себе все трудности. Сознание того, что без научно-технической информации нельзя достичь эффективного развития науки и производства, а также постоянная востребованность информационных ресурсов и услуг РНТБ специалистами всей республики, помогли библиотеке не только выстоять, но и получить дальнейшее развитие. РНТБ сумела не только сохранить, но и наполнить новым содержанием все свои основные функции, в том числе функцию методического центра для сети научно-технических библиотек республики. Учитывая то обстоятельство, что после ликвидации в 1993 году республиканского института научно-технической информации информационные службы предприятий и организаций остались без методического центра, библиотека взяла на себя и эту работу. Более 800 сотрудников НТБ, информационных, патентных служб и служб стандартизации, независимо от ведомственной подчиненности, получают ежегодно методическую помощь квалифицированных специалистов РНТБ. Среди них и вы, которые читаете эти строки. Мы ценим ваше стремление как можно лучше выполнить свою задачу по доведению информации до своих специалистов, узнать обо всем новом в нашем общем деле. В бюллетене вы получите «очередную порцию» методической помощи: узнаете о новых наиболее ценных профессиональных изданиях, систематизаторы получат очередные рабочие таблицы УДК. Узнаете о конференции и семинаре, проведенных РНТБ, а также выставке, на которой библиотека представила свою экспозицию. Познакомитесь с опытом работы библиотек Финляндии. Но конечно, в юбилейном выпуске нашего бюллетеня главной стала рубрика «Календарь знаменательных дат», в которой сотрудники РНТБ вспомнят дни становления крупнейшей современной библиотеки, представляющей основную информационную базу в нашей стране для развития науки и производства, и расскажут о новом в ее работе. С этого года мы планируем размещать электронный вариант нашего бюллетеня на Web-страничке библиотеки в Интернет. Думаем, что это расширит ваши информационные возможности. На нашей страничке вы более оперативно узнаете и другие новости.

Сухорукова Раиса Никандровна, директор РНТБ Беларуси

КАЛЕНДАРЬ ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫХ ДАТ

Сухорукова Р.Н. "Республиканской научно-технической библиотеке Беларуси - 25 лет"

РЕСПУБЛИКАНСКОЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКЕ БЕЛАРУСИ — 25 ЛЕТ 

Сухорукова Раиса Никандровна, директор РНТБ Беларуси

Республиканская научно-техническая библиотека в Беларуси была создана 1 марта 1977 года. Учитывая свой относительно «молодой» возраст по сравнению с другими крупнейшими библиотеками республики, РНТБ каждый юбилей рассматривала как определенный этап в своем развитии, а, следовательно, и как повод подвести итоги, наметить дальнейшие перспективы.

Пять лет назад на страницах сборника «Научно-технические библиотеки» мы рассказывали о некоторых результатах, достигнутых за 20 лет. Прошли еще пять лет и, оглянувшись назад накануне 25-летнего юбилея, мы увидели, что произошло много перемен.

В истории библиотеки были поворотные или знаковые события, которые оказывали существенное влияние на ее развитие. Первые пять лет были годами становления библиотеки, с которыми совпал переезд в новое здание. Большой вклад в создание Республиканской научно-технической библиотеки в Беларуси внесли ее первый директор Алина Николаевна Знарко и директор БелНИИНТИ Виталий Федосович Медведев. Во многом именно благодаря их усилиям и в нашей республике появилась библиотека, которая практически сразу взяла курс на информационное обеспечение сферы науки и производства. В этот период была создана основа внутренней структуры, осуществлено формирование штата сотрудников, многие из которых до сих пор составляют ядро лучших специалистов РНТБ. Коллектив библиотеки под руководством второго директора Назара Архиповича Путри продолжил начатую работу. В эти годы РНТБ достигла показателей деятельности, позволивших ей войти в круг библиотек, отнесенных по оплате труда к библиотекам «вне категории». Было положено начало тесным деловым и дружеским контактам с ГПНТБ и РНТБ других союзных республик, специалисты библиотеки активно учились у более опытных коллег. В 1984 году на базе РНТБ Беларуси совместно с ГПНТБ было проведено Всесоюзное научно-техническое совещание «Состояние и пути совершенствования информационно-библиотечного обслуживания специалистов народного хозяйства», получившего большой положительный резонанс. После участия библиотеки в выставке «НТИ на ВДНХ СССР», за распространение и содействие внедрению в народное хозяйство республики передового производственного опыта, РНТБ и 7 ее сотрудников были награждены Дипломом 1 степени и медалями ВДНХ. Тогда это были большие достижения. В этот же период была начата и научно-исследовательская работа — проведено исследование фонда и его соответствие задачам и функциям РНТБ. В последующие годы шло интенсивное наращивание информационно-библиотечных ресурсов, расширение форм и методов информационного, библиотечного и справочно-библиографического обслуживания специалистов науки и техники, совершенствование библиотечной технологии. Новым этапом для РНТБ стал переход на новые условия хозяйствования в конце 80-х годов. Задача оказалась не самой легкой, учитывая, что среди крупнейших библиотек республики РНТБ была «пионером» в этом новом деле. Введение платных услуг привнесло много изменений. Библиотечные работники впервые обратили внимание на информационный рынок, стали изучать своих пользователей не только с точки зрения их информационных потребностей, но и как потенциальных покупателей библиотечных услуг, актуальными стали ранее далекие вопросы ценообразования, конкуренции, юридические знания. В структуре библиотеки появился сначала сектор, а затем отдел маркетинга.

Исторические процессы начала 90-х годов перевели РНТБ на новый, наверное, самый трудный этап ее существования. В этот сложный период каждая из республиканских научно-технических библиотек бывших союзных республик искала свой путь, выходя из этих исканий с разными результатами. И перед нашей библиотекой встала нелегкая задача сохранения всего ранее достигнутого в новых общественно-политических, социальных и экономических условиях. После ликвидации в 1993 году Белорусского научно-исследовательского института научно-технической информации и технико-экономических исследований и реорганизации областных центров НТИ ранее существовавшая система научно-технической информации была, по сути, разрушена, и Республиканская научно-техническая библиотека осталась единственным центром НТИ в стране. По существу, пришлось заново восстанавливать систему комплектования фонда, определять свое место в информационной структуре республики как суверенного государства. О сложностях этого периода говорит такой небольшой штрих: за 1992-95 гг. библиотека четыре раза меняла свою ведомственную подчиненность. Были попытки переселить РНТБ из построенного для нее в центре города здания на окраину. Однако, несмотря на это, Республиканская научно-техническая библиотека не только сохранила ведущую роль в информационно-библиотечном обеспечении научно-технической сферы, но и продолжила развивать все направления своей деятельности, обратив особое внимание на активное внедрение новых информационных технологий, развитие региональной библиотечной структуры. Многое для этого было сделано Галиной Ивановной Пехота, ставшей третьим директором РНТБ.

Сегодня РНТБ обслуживает около 2 тысяч предприятий и организаций, ежегодно ее фондами и услугами пользуются более 160 тысяч посетителей. Выдача документов составляет около 3-х млн. экз., не считая обращений к электронным ресурсам.

Новый этап в развитии РНТБ начался с широкого внедрения компьютерных технологий во все библиотечные, информационные и управленческие процессы. Автоматизацией библиотечных процессов библиотека начала заниматься с 1980 года, но по объективным причинам этот процесс шел медленно и не особенно эффективно, охватывая незначительную часть задач. Началом нового этапа можно считать создание локальной вычислительной сети и открытие в РНТБ Интернет-центра в 1999 году. В библиотеке не подвергалось сомнению, что внедрение новых компьютерных технологий открывает перспективы для ее превращения в современный информационный центр, способный предоставить практически неограниченный доступ к республиканским и мировым информационным ресурсам для каждого жителя Беларуси. Существенную роль во внедрении новых информационных технологий, как и в дальнейшем развитии РНТБ, сыграло и то обстоятельство, что с 1997 года Республиканская научно-техническая библиотека была передана в подчинение Государственному комитету по науке и технологиям Республики Беларусь, в котором работают творческие люди, представляющие научно-техническую элиту страны. Библиотека всегда ощущала их поддержку и содействие во всех своих начинаниях.

Локальная сеть РНТБ в настоящее время имеет около 77 подключений, а всего в библиотеке около 100 компьютеров. Компьютеризация охватывает практически все направления деятельности библиотеки. На базе РНТБ разрабатывается автоматизированная инфорационно-библиотечная система как базовая для специальных библиотек ресублики. Создан электронный каталог книжных и периодических изданий, более 20 библиографических и фактографических БД собственной генерации. В последние годы интенсивно растет число БД и электронных изданий, приобретаемых библиотекой. Сегодня в РНТБ для пользователей предоставлены 94 БД, а число документов на CD-ROM и DVD-ROM превышает 6 млн. экз.

Открытие в РНТБ Интернет-центра, созданного в рамках Программы обучения и доступа к Интернет (IATP), финансируемой Бюро по культурным и академическим вопросам Госдепартамента США, позволило библиотеке обучить своих сотрудников и читателей навыкам работы в Интернет. А 15 рабочих мест с бесплатным доступом к мировым информационным ресурсам совершили переворот в обслуживании пользователей, и что еще важнее — в мировоззрении библиотекарей. Понятия «электронная библиотека» и «информация без границ» перестали быть абстрактными.

Несмотря на масштабы своей информационно-библиотечной деятельности, Республиканская научно-техническая библиотека все же оставалась наиболее доступной для жителей столицы и близлежащих регионов. Учитывая же непрекращающуюся тенденцию к сокращению фондов научно-технических библиотек, информационных и патентных служб на предприятиях страны, РНТБ все более превращалась в незаменимый источник информации. Для специалистов удаленных от столицы предприятий и организаций информация была доступна только в виде копий, по факсу, электронной почте, частично по МБА. Но это не решало всей проблемы. Не все могли воспользоваться такой информацией и по техническим, и по экономическим причинам. Поэтому в 1994 году было принято Постановление Правительства республики о создании областных филиалов РНТБ. О трудностях в этом деле говорит тот факт, что первый филиал был официально открыт в декабре 1998 г. в Могилеве, предпоследний в июле 2001 г. в г. Бресте, а филиал в г. Витебске только начинает создаваться. Организация информационно-библиотечного обслуживания специалистов науки и производства в областях изначально строится на основе новых информационных технологий. В действующие филиалы доставлена необходимая компьютерная техника, которая позволит использовать электронные ресурсы как самих филиалов, так и Республиканской научно-технической библиотеки. Сразу создается сводный электронный каталог на фонды РНТБ и областных филиалов. В Брестском филиале открыт и филиал Интернет-центра.

Республиканская научно-техническая библиотека не утратила и функцию методического центра для научно-технических библиотек Беларуси. Наоборот, сокращение числа квалифицированных специалистов в НТБ, информационных, патентных службах и службах стандартизации, а также отказ от методических функций ряда крупнейших библиотек, повлекли за собой существенный рост потребности в этой работе. Об этом свидетельствует тот факт, что ежегодно на конференциях и семинарах, проводимых РНТБ, в том числе в областных центрах, обучается более 800 библиотечных, информационных и патентных работников предприятий и организаций независимо от ведомственной подчиненности, оказывается до полутысячи устных методических консультаций. С 1996 года библиотека издает свой информационный бюллетень для научно-технических библиотек республики.

РНТБ стояла у истоков создания Белорусской библиотечной ассоциации, а также первого профессионального журнала белорусских библиотекарей «Бiблiятэчны свет». РНТБ, как правило, выступает в числе основных организаторов международных библиотечных конференций, проводимых в Беларуси. Ее специалисты входят в состав Межведомственных республиканского и городского библиотечных советов, редколлегии белорусского журнала «Изобретатель», Республиканского совета Белорусского общества изобретателей и рационализаторов, практически всех комитетов Белорусской библиотечной ассоциации.

Хорошее деловое сотрудничество связывает РНТБ с Белгоспатентом, Белстандартом, библиотеками и другими организациями как в своей республике, так и за ее рубежами. Традиционно добрые отношения сложились с коллегами из России и ее главной научно-технической библиотекой — ГПНТБ, библиотеками Украины, Молдовы и других стран. Развивается и международное сотрудничество со странами дальнего зарубежья. Проводятся совместные семинары, конференции, выставки литературы с Информационным центром Посольства США, Институтом им. Гете, Франко-белорусским центром информации и т.д.

В преддверии юбилея обычно не принято говорить о проблемах, но они, конечно, всегда были и есть. Но Республиканская научно-техническая библиотека видит свои дальнейшие перспективы и стремится как можно эффективнее выполнить свою основную задачу по созданию надежной инфомационной базы для развития науки и производства в Беларуси и расширению доступа к информации всем, кто в ней нуждается.

Маркова А.А., Ясюк М.Д. "Информационное обеспечение научно-технической сферы Беларуси - это актуально"

Информационное обеспечение научно-технической сферы Беларуси – это актуально 

Маркова А. А., зав. отделом научно-организационной и методической работы РНТБ;
Ясюк М. Д., зав. отделом библиотечного маркетинга РНТБ

21-22 ноября 2001 г. в Минске состоялась международная конференция «Информационное обеспечение науки и производства: потребности и реальность». 

Ее основными организаторами являлись: Комитет по науке при Совете Министров Республики Беларусь, Республиканская научно-техническая библиотека и Белорусское общество изобретателей и рационализаторов.
В работе конференции приняли участие представители Министерства культуры Республики Беларусь, Белгоспатента, БелГИСС, БелИСА, БелНИПТИ, Информстата, Белорусского инновационного фонда, РОО «Информационное общество» и др. Для участия в работе конференции прибыли специалисты из России, Украины, Таджикистана.

В фойе Большого конференц-зала Федерации профсоюзов участники форума могли ознакомиться с базами данных и публикациями РНТБ и Информстата, с информационно-поисковой системой «Стандарт» (БелГИСС), с «Комплексной системой бухгалтерского учета для бюджетной сферы» (НИПТИ).

Каждый участник получил рекламно-информационные материалы РНТБ, БелГИСС, ВИНИТИ и др.

На пленарном заседании конференции, которое открыл председатель Комитета по науке при Совете Министров Республики Беларусь Лесникович А.И., присутствовало около
400 специалистов: промышленных предприятий (95 чел.), НИИ и проектных институтов (117 чел.), учебных организаций (50 чел.), учреждений и библиотек (135 чел.) Кроме минчан в работе конференции приняли участие
62 слушателя изо всех областей республики. Причем присутствовали 20 руководителей организаций и 140 руководителей подразделений, от которых во многом зависит внутренняя информационная политика на предприятиях и в организациях.

22 ноября конференция продолжилась в Республиканской научно-технической библиотеке, где успешно прошли: секция «Использование Интернет и электронных ресурсов в РНТБ» и круглый стол «Ретроконверсия библиотечных каталогов: состояние и перспективы». В работе секции приняли участие 93 работника НТБ, служб стандартизации, информации и патентных служб. Руководитель секции Солодков А.Т. (координатор программы IATP в Беларуси) рассказал о работе Интернет-центра, который находится в РНТБ и Брестской ОНТБ, о возможностях бесплатного обучения и работы в глобальной сети для широкого круга пользователей. На этой же секции сотрудники библиотеки раскрыли наиболее мощный сегодня в нашей республике потенциал электронных информационных ресурсов РНТБ и пути получения этой информации.73 участника круглого стола вели оживленный разговор о проблемах единого подхода к созданию электронных каталогов на фонды различных видов документов, а также познакомились с московским проектом ЗАО «Гипер» -интеллектуальным программно-технологическим комплексом ретроконверсии каталогов «Маэстро». Решение проблемы ретроконверсии каталогов позволит пользователям осуществлять быстрый и эффективный автоматизированный поиск любой информации, имеющейся в библиотечных фондах.

Организаторы конференции уверены, что совместное обсуждение проблем представителями учреждений и ведомств, чья деятельность непосредственно связана с информационным обеспечением научно-технической сферы, будет способствовать не только дальнейшему развитию современных форм информационного обеспечения специалистов науки и техники республики, но и становлению системы научно-технической информации в нашей стране.

Квачан С.И., Михлюкова Т.Н. "Внедрение новых технологий в работу РНТБ"

ВНЕДРЕНИЕ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ в работу Республиканской научно-технической библиотеки

С. И. Квачан, зам. директора РНТБ по компьютеризации;
Т. Н. Михлюкова, гл. библиотекарь отдела каталогизации документов РНТБ

В мае 1980 г. в структуре Республиканской научно-технической библиотеки (РНТБ) появился отдел внедрения научных достижений. Одной из поставленных перед ним задач являлась механизация и автоматизация библиотечно-библиографических процессов. 

В период с 1980 по 1987 гг. в РНТБ был накоплен первый опыт автоматизации. В библиотеке было проведено исследование «Механизация библиотечных процессов РНТБ и оборудование рабочих мест», получен опыт практической работы с базами данных (БД) ВИНИТИ. РНТБ вошла в состав библиотек-участниц АС-НТИ ГПНТБ. Проводились работы по созданию подсистем учета использования иностранной литературы, учета обслуживания коллективных абонентов, создания автоматизированного рабочего места (АРМ) дежурного библиографа.

Существенные изменения произошли в 1990 г. с переходом на новую техническую базу – персональные ЭВМ. В этот период библиотека приобрела первую ПЭВМ – ЕС 1841. В отделе внедрения научных достижений выделился сектор автоматизации.

Первая электронная база данных (БД) собственной генерации появилась в отделе промышленных каталогов. База содержала материалы международных выставок, проходивших в Минске, и называлась, соответственно, «Выставки». БД была реализована в программном обеспечении «АСПИД».Работая с этой программой нам пришлось приобрести и первый опыт в конвертировании (в формат USMARC после внедрения в РНТБ программного обеспечения «Библиотека»). В результате БД «Выставки» продолжила свою жизнь, а два года назад претерпела еще одно конвертирование, на сей раз в BELMARC.

АБИС «Библиотека 2.0» (разработка Московского государственного университета) была приобретена в 1992 г., представляла собой локальную версию и предполагала работу на нескольких автономных АРМах. Первой задачей, реализованной в автоматизированном режиме, была «Подписка».

В 1994 г. сектор автоматизации выделяется в самостоятельный отдел внедрения новых библиотечных технологий (ОВНБТ). Финансовые возможности библиотеки не позволяли организовать профессиональные курсы по обучению сотрудников основам работы на компьютере, поэтому специалисты нового отдела берут задачу на себя. Они проводят обучение сотрудников РНТБ работе в текстовых редакторах, в программе «Библиотека», сами постигают библиотечные «премудрости», получают начальные знания о международном библиотечном формате USMARC (Руководство по формату было подарено нашей библиотеке специалистами Библиотеки Конгресса США). Впоследствии руководство было скопировано и предоставлено другим заинтересованным библиотекам республики.

С 1995 г. библиотека приступила к созданию электронного каталога «Книжные издания РНТБ». В тот период активно и сплоченно работал Комитет по автоматизации при Белорусской библиотечной ассоциации, в который входили представители крупнейших республиканских библиотек. Именно в рамках Комитета зародилась идея создания республиканского сводного электронного каталога (СЭК) и был подготовлен первый проект. В это же время ведущие библиотеки республики принимают решение о создании сводных электронных каталогов периодических изданий своих библиотек. РНТБ поддерживает эту идею и намечает план создания сводного электронного каталога «Периодические издания РНТБ» (СЭКПИ). В настоящее время он включает описания всех национальных периодических изданий и изданий стран ближнего зарубежья, имеющихся в РНТБ. В стадии создания находится фрагмент СЭКПИ стран дальнего зарубежья.

РНТБ расширяет репертуар БД собственной генерации. Среди них: «Изобретения, внедренные в Республике Беларусь», «Описания изобретений к патентам зарубежных стран», «История изобретательства в Беларуси», «Экономика», «Энергосбережение», «Переработка и использование промышленных и бытовых отходов», «Реклама промышленной продукции», «Строительные материалы», «Экономия материалов в машиностроении», «Наука и технологии». Для совершенствования внутренних технологических процессов были созданы восемь служебных БД.

С 1996 года библиотека начинает приобретать БД, первыми из которых были «Нормативно-правовые акты Республики Беларусь» и «Технические условия Республики Беларусь». Сегодня их более семидесяти. Неизменный интерес для специалистов представляют БД патентной информации и БД нормативных документов по стандартизации. Большой популярностью пользуются у отечественных производителей БД промышленных каталогов и БД национальных юридических документов.

В РНТБ постоянно растет парк компьютеров. В ходе автоматизации различных технологических процессов возникла необходимость объединения компьютеров в единую сеть. В 1998 г. создана первая очередь локальной вычислительной сети (ЛВС) РНТБ, объединившая лишь небольшую часть имеющихся компьютеров. Ежегодно количество сетевых подключений увеличивается. На сегодняшний день в РНТБ функционирует ЛВС с 77 сетевыми подключениями, объединяющая почти все компьютеры РНТБ. Читальные залы РНТБ подключены к международной компьютерной сети Интернет.

АБИС «Библиотека 4.02» позволяет вести в автоматизированном режиме подписку, каталогизацию документов, создавать базы данных и осуществлять многоаспектный поиск, редактировать и создавать таблицы поисковых элементов, создавать собственные выходные формы и многое другое. С помощью этой системы в библиотеке проводятся также маркетинговые исследования. Но потребности РНТБ давно уже переросли возможности этого программного обеспечения: система не позволяет вести полноценную научную обработку патентных и нормативных документов по стандартизации, создавать полнотекстовые БД, автоматизировать в полном объеме задачу «Комплектование».

В течение 1997-1999 гг. Научно-инженерным предприятием (НИП) «Информационные технологии» НАН Беларуси совместно с Национальной библиотекой Беларуси, Республиканской научно-технической библиотекой, библиотекой Белорусского государственного университета, Центральной научной библиотекой им. Я. Коласа НАН Беларуси и научно-производственной фирмой (НПФ) «ИНЕАК» был выполнен отдельный проект Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь по разработке системы ведения сводного электронного каталога (СЭК) библиотек Беларуси с сетевым интерфейсом удаленного доступа. СЭК был создан с использованием СУБД Oracle. Доступ к нему осуществляется стандартными браузерами WWW.

Силами специалистов крупнейших библиотек под эгидой Национальной Библиотеки Беларуси в республике был разработан национальный формат BELMARC для обмена библиографической информацией с библиотеками и для создания республиканского СЭК. Национальный формат разработан на основе международного формата UNIMARC. В настоящее время специалисты РНТБ работают над форматами BELMARC для нормативных документов по стандартизации и промышленных каталогов.

Локальный СЭК РНТБ с удаленным доступом (http://rntbcat.org.by) создается с использованием технологии, заложенной в основу разработки республиканского СЭК. Осуществлена конвертация записей из ЭК, созданного с использованием АБИС «Библиотека» (в формате USMARC), в национальный формат.

В 1999-2000 гг. в рамках программы работ по развитию научно-информационной компьютерной сети (НИКС) в Республике Беларусь начата работа по созданию типовой интегрированной системы автоматизации библиотечной деятельности для научных, публичных и университетских библиотек. Система создавалась с использованием СУБД Oracle. Прикладное программное обеспечение для РНТБ разрабатывалось специалистами НИРУП «Информационные технологии» НАН Беларуси совместно с НПФ «ИНЕАК». Результатом работы стало создание автоматизированной библиотечно- информационной технологии (БИТ-2000) со следующими подсистемами: «Комплектование», «Каталогизация», «Читатель», «Книговыдача», «Книгохранилище».

С 2001 г. система БИТ – 2000 проходит опытную эксплуатацию в РНТБ. Продолжается доработка системы, которая должна обеспечить возможность обработки и обслуживания читателей нормативным документами по стандартизации и промышленными каталогами. Планируется поставить перед разработчиками системы задачу по созданию следующих функциональных подсистем:
 научно-организационной деятельности;
 маркетинговой деятельности;
 управленческой деятельности.

В перспективе создаваемая система должна соединить все технологические решения в единый комплекс, объединив автоматизацию библиотечно-информационных и других технологических процессов, осуществляемых в РНТБ: редакционно-издательских, документооборота, бухгалтерских.

Тисецкая Г.А. "Использование электронных ресурсов в обслуживании читателей научно-технической литературой"

Использование электронных ресурсов в обслуживании читателей научно-технической литературой

Г. А. Тисецкая, зав.отделом научно-технической литературы РНТБ

Наиболее важным фактором, влияющим на развитие всех сфер человеческой деятельности, и в частности библиотечного дела, является информатизация. Она вносит изменения в потребности пользователей, в профессиональные требования к библиотекарю, в видовой и содержательный состав фонда, технологию и организацию всех библиотечных процессов, в том числе обслуживания

Социально-экономические изменения, произошедшие в республике за четверть века с момента создания библиотеки, внедрение новых информационных технологий оказали существенное влияние на процесс обслуживания читателей. В РНТБ по-прежнему обращаются за книгой и журналом, газетой, но уже просят издания на CD-ROM и дискетах, хотят получать документы по электронной почте, владеть информацией о мировых ресурсах.

Не обмануть ожиданий пользователя, удовлетворить его информационные потребности, сделать доступной для него информацию — в этом и заключается одна из важнейших социальных функций библиотек.

Состав пользователей РНТБ выглядит следующим образом:
Инженеры, конструкторы, экономисты 19,6%
Руководители предприятий, подразделений 8,2%
Научные работники 4%
Преподаватели, аспиранты 3,8%
Служащие 7,8%
Рабочие 3,5%
Менеджеры, маркетологи 7%
Библиотечные работники 5%
Студенты 36,2%
Неработающие 4,9%

Обеспечение максимальной полноты удовлетворения запросов читателей невозможно без организации доступа к внешним информационным ресурсам, в частности, к Internet. Это — мир, который не знает государственных границ, в котором скорость предоставления информации успешно сочетается со скоростью ее обновления, это — способ получения, а также предоставления любой информации, способ торговли, рекламы, заключения договоров и проведения досуга. Организация бесплатного доступа к этим ресурсам в научных и образовательных целях позволила нашим читателям более оперативно и с максимальной полнотой удовлетворять свои информационные потребности.

Работа читателей в Internet строится в соответствии с утвержденными Правилами, с которыми читатель знакомится до начала работы в сети. В связи с большим количеством желающих работать в сети ведется предварительная запись читателей, время работы ограничено одним часом в день для одного читателя.

Но возможность выбрать удобное для себя время работы , скопировать на дискету нужный материал, вести личный файловый архив привлекают все большее число пользователей. С начала этого года Internet посетило более 1300 человек.
Увеличение количества запросов на экономическую и правовую информацию, которые невозможно стало выполнять в традиционном режиме, привело к приобретению в 1998 г. базы данных «Советник», а в следующем году — БД «ЭТАЛОН», разработанной НЦПИ. Компьютерный вариант эталонного банка данных правовой информации состоит из регистрационных карт и текстов правовых актов в действующей редакции (на 15.11.2001 – 40848 документов) и включает в себя следующие банки данных:
 Законодательство РБ;
 Международные договоры;
 Решения органов местного управления.

Система «ЭТАЛОН WIN» предоставляет возможность использовать все преимущества среды WINDOWS и характеризуется мгновенным поиском документов по любому поисковому реквизиту, развитым контекстным поиском, возможностями редактирования текста, простым и удобным выводом текста или карточки документа как в файл, так и на печатающее устройство, гибкой и удобной настройкой интерфейса.
Еженедельное обновление БД позволяет читателям получать самую оперативную информацию по интересующим их вопросам.

За год регистрируется более 1,5 тыс. посещений для работы с БД в читальном зале, практически все поступающие запросы выполняются. Организации, состоящие в договоре с РНТБ, имеют возможность по телефону получить любую фактографическую или тематическую справку о документах, по их запросам формируются тематические списки нормативно-правовых актов.

Высокие информационные технологии меняют сам способ пользования библиотекой. Кроме пользователей, которые находятся физически в сфере обслуживания библиотеки, в нее «входят» через локальные сети или с помощью Internet люди, которых библиотекарь не знает лично, а лишь обнаруживает их адресные данные на своих серверах. В условиях развития локальных сетей и Internet появляется новая разновидность удаленного (виртуального) пользователя. Полнотекстовые электронные документы тоже становятся доступными пользователям благодаря размещению их на WEB-серверах библиотек.

Базы данных для специалистов юридического права и бизнесменов:

«Электронные ресурсы РНТБ», размещаемая на WEB-сервере библиотеки, позволит нашим читателям более полно ознакомиться со всеми материалами, поступающими в РНТБ на CD-ROM и дискетах. Только в отделе отечественной научно-технической литературы насчитывается более 2 тыс. дискет и CD-ROM, поступающих в качестве приложений к книгам и журналам, а также как самостоятельные издания. К 64 журналам поступают приложения на электронных носителях, 6 журналов поступают только на CD- ROM и дискетах. Читатели имеют возможность просмотреть их в читальном зале, скопировать локументы или их фрагменты на дискету или компакт-диск. Сегодня вашему вниманию предлагается информация только о нескольких изданиях, поступающих на компакт-дисках, чтобы вы смогли иметь представление о такого рода изданиях.

Библиотека юридических , справочных и коммерческих баз данных «Бизнес и право». Это уникальное электронное издание на СD-ROM, выходит ежемесячно и содержит поистине гигантский объем регулярно обновляемой и пополняемой правовой и справочной информации. Всего на диске размещено 17 баз данных общим объемом 650 Мб архивированной информации. Новая пользовательская оболочка под WINDOWS 95/98 обеспечивает удобный и быстрый поиск информации по детально проработанному рубрикатору, глобальный контекстный поиск по всей базе, поиск по реквизитам, вывод информации на печать и в файл. Многооконный режим работы (одновременно запускается несколько баз данных) удобный интерфейс, соответствующий всем стандартам WINDOWS. Возможна работа в локальной сети без ограничений на количество пользователей. На диске размещены следующие базы данных:

«СЕТИ СВЯЗИ». Электронный журнал для MS-DOS, Windows 3.1/95/98. Содержание диска:
 Дайджест зарубежных компьютерных корпораций;
 Справочник рынка сетей связи;
 Рейтинг участников компьютерных выставок;
 Реклама и выставки;
 Дайджест сетей связи

Программа «Наш Сад». Компьютерная энциклопедия растений и планировщик сада.
Программа предназначена как для человека, самостоятельно занимающегося своим садом, так и для профессионального дизайнера ландшафтов.
Пользуясь энциклопедией растений, можно по различным критериям (окраска цветов и листьев, время цветения, размер) подобрать растение и разместить его на плане сада.
Календарь цветения и продолжительности жизни листвы позволит подобрать растения по окраске цветов, листьев и времени цветения.
В энциклопедии есть информация о более чем 1500 растениях по 25 показателям (форма, размеры, цвет применение и т.п.)
Простейший определитель болезней позволит узнать возможные болезни растения данного вида.
Для каждого растения приведен календарь ухода с инструкциями по каждой операции.
Пользователь может проектировать свой сад, используя готовые элементы, такие как изгородь, калитка, дорожки. План сада, спроектированный с помощью это программы, выглядит очень натурально и может быть выведен на принтере. Программа позволяет производить расчет освещения сада по заданным параметрам и показывает, как будет выглядеть Ваш сад в ночное время.

«ЮВЕЛИРНОЕ ОБОЗРЕНИЕ». Ювелирная информационная система предназначена не только для ювелиров и покупателей ювелирных изделий. Здесь пользователь найдет адреса и информацию о ювелирных магазинах, выставках и журналах, посвященных ювелирным изделиям, Презентации ювелирных изделий, описание камней, советы о подарках и сувенирах к праздникам, к дням рождения и подходящие к Знакам Зодиака.
Это одновременно выставка, супермаркет, музей, представительство в Интернете целого ряда ювелирных фирм и компаний.

«Компьютерная энциклопедия бухгалтерского учета и аудита». Диск, содержащий:
 Законы и постановления, на которых базируется бухгалтерский учет;
 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
 План счетов и комментарии к нему;
 Участки бухгалтерского учета;
 Бухгалтерские документы;
 Налогообложение и бухгалтерские платежи;
 Учебные материалы
Диск кумулирует содержание трех журналов: «Компьютер в бухучете и аудите», «Бухучет в торговле», «Технология клиент-сервер».
Использование СD-ROM как наиболее простого и удобного способа получения информации наряду с Internet позволит нашим пользователям удовлетворять все запросы даже при отсутствии первоисточника.

Базы данных для руководителей, кадровых специалистов, бухгалтеров, преподавателей и консультантов, профессиональных работников

Журнал «Отдел кадров»
Электронное приложение к профессиональному журналу для руководителей и кадровиков «Отдел кадров» включает содержание всех 12 номеров за 2001 год. Диск содержит также:

Сборник документов — личные дела работников в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь. Образцы документов работника кадровой службы, а именно:
 Личный листок по учету кадров;
 Форма внутренней описи документов личного дела;
Форма бланка заявления о приеме на работу;
 Форма бланка приказа о приеме на работу;
Форма журнала учета личных дел;
 Форма контрольной карточки

Справочно-правовая система «Эксперт» — электронная библиотека по законодательству Республики Беларусь:
 Обзоры и комментарии юристов на актуальные темы законодательства;
 Формы договоров;
 Документы Мингорисполкома и областных исполкомов;
Еженедельные мониторинги законодательства;
 Международные договоры;
 Коды ТН ВЭД;
 Классификатор видов экономической деятельности;
 Курсы валют НБ РБ. По вашему желанию за отдельную плату возможно подключение к программе дополнительных библиотек;
 Судебная практика ВХС РБ;
 Примерные формы нотариальных документов;
 Должностные инструкции;
Имеется руководство по использованию справочно-правовой системы «Эксперт», указан адрес для получения обновлений.

Информационная система «Рекрутер» предоставляет вам уникальные возможности:
 Производить поиск специалистов по названию ВУЗа или любой из частей этого названия;
 Вести справочник профессиональных навыков, а также проводить поиск по этому критерию;
 Вести и просматривать историю работы с конкретным соискателем.
 Вести и просматривать историю работы с конкретной вакансией;
 Вести и просматривать историю работы с конкретной организацией (заказчиком);
 Прикреплять к анкете любое количество сопроводительных файлов;
 Проведение психологических и других тестов с кандидатом и прикрепления результатов к анкете;
 Добавлять вакансии в базу данных вручную;
 Возможность привязки конкретного соискателя к вашему менеджеру (пользователю). Новая версия программы обладает дополнительными преимуществами;
 Более гибкой системой работы с шаблонами документов;
 Более удобной системой удаления информации;
 Системой разграничения данных полученных из Интернет и данных, введенных вручную;
 Системой автоматического получения и обработки информации с вашего почтового ящика.

Журнал «Секретарь-Референт» — это электронный вариант самых интересных и полезных материалов и статей нового номера начавшего выходить с октября 2001 года нового белорусского издания .

Лиходиевская Н.И. "Электронные ресурсы ОИЛ РНТБ"

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ ОТДЕЛА ИНОСТРАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

Н.И. Лиходиевская, зав. отделом иностранной литературы РНТБ

Одним из источников получения информации о зарубежных достижениях науки и техники является использование зарубежной литературы. 

Республиканская научно-техническая библиотека располагает фондом зарубежной литературы более чем из 20 стран мира, таких как Англия, Германия, Франция, США.

Фонд зарубежной литературы составляет более 120 тыс. иностранных документов и представлен такими изданиями как энциклопедии, товарно-фирменные справочники, толковые и переводные словари, периодические издания, базы данных.

БД в отделе иностранной литературы РНТБ представлены в двух режимах: в удаленном через Интернет и в локальном через CD ROМ.

Издательство EBSCO предложило специально разработанные обширные базы данных. Несколько БД приобрела наша библиотека.

BD Academic Search Elite, которая насчитывает более 1 400 наименований зарубежных журналов по социальным и гуманитарным наукам.

BD Master File Premier содержит информацию о 1820 наименованиях иностранных журналов по бизнесу и зравоохранению.

BD New Paper Source содержит информацию по 139 региональным газетам США.

BD Academic Search Premier содержит информацию по 2 940 иностранным журналам, охватывающим теоретические области исследований.

BD Business Source Premier, которая содержит полные тексты 2140 научных журналов, охватывающих экономику, финансы, бухгалтерское дело, международный бизнес, экономику.

BD NewPaper Source, которая содержит полные тексты 139 региональных газет США и 18 международных газет.

Кроме БД EBSCO в отделе иностранной литературы имеются и БД на товарно-фирменные справочники такие, как:

BD Kompass -Asia- Pacific, которая содержит информацию о 330 тыс. компаний Тихоокеанского региона по таким странам как Индия, Малайзия, Новая Зеландия, Филиппины.
BD KOmpass Middle and Africa, которая содержит информацию по 150 тыс. компаний стран Ближнего Востока — Алжир, Египет, Марокко, Саудовская Аравия, Тунис и др.
BD Kompass Deutschland Contact содержит информацию o 60 иностранных фирмах и 280 тыс. фирмах- продавцах.

Кроме того, читатели ОИЛ могут получить дополнительную информацию и через Интернет.

Сотрудники ОИЛ тоже используют Инернет для поиска зарубежных журналов на предмет подписки. Так, в 2001 г. дополнительно было выписано 40 наименований журналов в электронном варианте. Это журналы по бизнесу, экономике, финансам, качеству , дизайну, архитектуре.

Для более быстрого и качественного обслуживания абонентов зарубежной литературой в ОИЛ РНТБ имеется электронный каталог книг, который помогает получить нужную информацию.

В настоящее время отдел приступил к созданию электронного каталога иностранных периодических изданий.

Всех, кто желает познакомиться с БД отдела, просим обращаться в ОИЛ РНТБ, где имеются инструкции на русском языке по их использованию.

Тимошенко В.И. "Информационные ресурсы ОПК РНТБ в помощь специалистам науки и техники"

Информационные ресурсы отдела промышленных каталогов в помощь специалистам науки и техники

В. И. Тимошенко, зав. отделом промышленных каталогов РНТБ

В целях удовлетворения информационных потребностей специалистов всех отраслей науки и производства Беларуси в Республиканской научно-технической библиотеке в 1993 г. создан отдел промышленных каталогов, определивший основное направление своего развития: сохранение и приумножение уникального фонда, главная задача которого – выполнять информационно-посреднические функции между производителями, поставщиками и потребителями продукции.

Создание широкой систематической печатной рекламы отечественных товаров и оборудования относится к годам первой пятилетки. Развитие промышленности и рост количества товаров способствовали расширению внутренней и внешней торговли страны. Появилась необходимость в печатной рекламе: фирменных каталогах, проспектах, справочниках.

В послевоенные годы издание промышленных каталогов приобрело еще более широкий размах. Отечественные промышленные каталоги становятся не только средством торговой рекламы, но и одним из важнейших источников технической информации. Они призваны информировать о новом оборудовании, раскрывать его качества, сообщать о возможном применении.

Промышленные каталоги необходимы разработчикам, организаторам производства, службам маркетинга для исследования научно-технического уровня производства, разработки стратегии и технико-экономических задач предприятия, поиска зарубежных аналогов выпускаемого оборудования, установления его модификаций, получения комплекса сведений о серийно выпускаемых, снимаемых с производства изделиях, а также получения сведений о пристендовых материалах международных выставок. Именно промышленные каталоги помогают узнать, что следует изменить в номенклатуре выпускаемой продукции и услугах, технологии организации производства, чтобы «рынок стал родной стихией»; определить, какую продукцию следует производить, чтобы она была конкурентоспособной; находить постоянных и надежных поставщиков сырья и комплектующих, товаров народного потребления, а также стабильных покупателей и партнеров. Промышленный каталог – это визитная карточка изделия.

Актуальность сведений, содержащихся в промышленных каталогах и рекламных проспектах, а также многолетний опыт библиотеки по формированию, хранению и использованию данного вида документов, способствуют расширению сферы информационных услуг на белорусском рынке.

Отдел обслуживает ежегодно свыше полутора тысяч индивидуальных и около 100 коллективных абонентов. Индивидуальные пользователи обслуживаются в читальном зале библиотеки, коллективные — по заявкам в рамках Договора о предоставлении платных библиотечно-информационных услуг…

Запросы пользователей выполняются с помощью традиционных видов централизованно издаваемых промышленных каталогов: номенклатурных, отраслевых, листовок, информационных бюллетеней, а также пристендовых материалов выставок, бизнес-справочников и периодических изданий, содержащих ценовую информацию.

Наиболее популярными справочниками на протяжении многих лет являются издания Агенства Деловой информации «Бизнес-карты», серия отраслевых справочников «АСУ-Импульс», Регистр «WA-2: Производители товаров и услуг», справочники серии «Компасс» по странам СНГ. Фонд включает издания на бумажных и машиночитаемых носителях.

Использование в работе средств автоматизации позволяет значительно расширить поисковые возможности справочного аппарата фонда. Если первая группа запросов выполняется с помощью традиционных видов централизованно издаваемых промышленных каталогов: номенклатурных, отраслевых, листовок, информационных бюллетеней + пристендовые материалы выставок, то «новые» запросы удовлетворяются благодаря наиболее мобильной сегодня части фонда – это бизнес-справочники, периодические издания, содержащие ценовую информацию и все те же материалы выставок.

ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ОТДЕЛА ПРОМЫШЛЕННЫХ КАТАЛОГОВ:

«Производители товаров и услуг». Содержит 70 000 записей о предприятиях России и стран СНГ всех форм собственности по 20 отраслям промышленности на русском языке. Приведены: названия предприятий, адреса, Ф.И.О. руководителей, телефоны, телефаксы, телетайпы, телексы, перечень выпускаемой продукции, тематика работ (для НИИ и КБ), номенклатура экспорта-импорта. Доступна в среде информационно-поисковой системы Артефакт.

Электронный каталог «Бизнес-Беларусь 1999 г.»: Регистр фирм. Сведения о фирме можно выбрать по различным признакам: рубрика, регион Беларуси, фрагмент названия, телефон / факс, населенный пункт, адрес, торговая марка, рекламное объявление. Электронные справочники АСУ-Импульс:
 «Черная и цветная металлургия: производство, снабжение, сбыт».
• «Химия и нефтехимия: производство и торговля».
• «Продукты питания: производство, упаковка, торговля».
• «Оборудование, тара и упаковка для пищевой промышленности».
• «Лесная, деревообрабатывающая и целлюлозно-бумажная промышленность».
• «Электротехническая промышленность и приборостроение».
• «Медицина 2000».
• «Промышленность России и ближнего зарубежья». 

Все базы данных содежат информацию о предприятиях и организациях, СП, представительствах инофирм, активно работающих на территории бывшего СССР. Электронные справочники АСУ-Импульс работают в операционной среде Windows 3.1, Windows 3.11, Windows 95, Windows 98.

«Выставки» включает свыше 20000 записей на пристендовые материалы международных ярмарок, проходивших в г. Минске с 1993 г. Описание документов и поиск информации осуществляется с помощью программного средства «Библиотека». Виды поиска – контекстный, меню, вывод в файл, по ключевым словам и др. Аналогов БД в республике нет.

Работа по вводу разнородных по структуре и содержанию рекламных проспектов опирается на общесистемную нормативно-методическую базу, обеспечивающую их совместимость. При вводе информации и ее обработке используется система государственных стандартов «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело» (система СИБИД), которая по решению Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации стран СНГ признана межгосударственной системой стандартизации этих стран в области информации и документации. К сожалению не все участники разработки, оформления и издания пристендовых материалов (проспектов, каталогов и др.) соблюдают требования республиканского стандарта СТБ 35.1-94 «Государственная система каталогизации продукции Республики Беларусь. Основные положения», утвержденного постановлением Белстандарта № 6 от 30 июня 1994 г.

Сбор пристендовых материалов выставок, инициатором которого явились сотрудники отдела, положил начало формированию Национального фонда промышленных каталогов путем создания фирменных досье белорусских товаропроизводителей.

Эксклюзивный фонд официальных каталогов участников выставок – это новая эффективная возможность исследования рынка. В отличие от многих общих адресных справочников каталоги позволяют определить специализацию и степень универсальности выставки, проанализировать состав ее участников и выявить степень активности конкурентов, изучить номенклатуру выпускаемой продукции, сориентироваться на рынке товаров и услуг.

На коммерческий интерес потребителя ориентирован подсобный фонд маркетинговых обзоров и периодических изданий, содержащих ценовую информацию. Практический ценовой журнал «Цена Дайджест», бюллетень «Ценовая информация» и систематизированный ценовой справочник «Цены Российского и мирового рынков» содержат достоверную информацию по 10 тыс. товарных позиций текущих внутренних и внешнеторговых цен в России, в зарубежных странах и на мировом рынке. Издания содержат прейскурантные цены предприятий-изготовителей и торговых организаций по широкому кругу готовой промышленной продукции, текущие цены предложения на ведущих биржах, средние экспортные и импортные цены на важнейшие товары во внешней торговле России по странам-контрагентам, с указанием физического объема и стоимости поставок.

В условиях частых сбоев в комплектовании фонда, когда основным источником поступления документов по-прежнему остаются российские отраслевые центры информации, усилия сотрудников отдела направлены на то, чтобы уникальный для республики фонд промышленных каталогов и проспектов не превратился в депозитарий.

Отдел работает на будущее, максимально используя и расширяя имеющиеся возможности. Потенциал у фонда большой. Выход в Интернет и налаживание систематического доступа в режиме on-line к профильным международным базам данных – в этом мы видим путь реального партнерства библиотеки с предпринимателями.

Колобова Н.А. "Электронные ресурсы нормативных документов по стандартизации РНТБ"

Электронные ресурсы нормативных документов по стандартизации РЕСПУБЛИКАНСКОЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

Н. А. Колобова, зав. отделом нормативно-технических документов РНТБ

Мир наполнен стандартами. Всюду стандартные изделия — бумага, телевизор, электрическая лампочка, компьютер, мебель. Известный архитектор, доктор искусствоведения Г.Б. Борисовский писал: «Стандарт прочно вошел в нашу жизнь. Настолько прочно, что порой мы его уже не замечаем, подобно тому, как забываем об окружающем нас воздухе. Стандарт и необходим нам как воздух. Исчезни стандарт из нашей жизни – с ним исчезнет массовое машинное производство, и мы окажемся голодными и раздетыми».

Стандарты сегодня широко применяются во всех отраслях народного хозяйства и сферах деятельности. Они отражают достижения науки и международный опыт по разработке, производству и эксплуатации современной техники.

Республиканская научно-техническая библиотека обладает богатейшим фондом стандартов. Формированием и организацией фонда занимается отдел нормативно-технических документов (ОНТД). Деятельность отдела направлена на: библиотечное и информационное обеспечение межгосударственных и государственных социально-экономических и научно-технических программ и инфраструктурных комплексов (транспорта, связи, обороны, охраны окружающей среды, безопасности населения и
т. д.), содействие специалистам науки и производства в решении их профессиональных задач, осуществление справочно-библиографического обслуживания научных, научно-производственных объединений, организаций, ученых, научно-технических работников и других категорий читателей.

Фонд нормативных документов РНТБ, который в результате многолетней работы по его комплектованию превратился в самый полный в республике по объему и видовому составу, насчитывает свыше 250 тысяч экземпляров. Основная часть фонда представлена нормативными документами на традиционных носителях (бумага, микроносители). Основу фонда нормативных документов составляют:
 государственные стандарты Республики Беларусь (СТБ, РСТ);
 общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОКРБ);
 межгосударственные стандарты (ГОСТ);
 государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р);
 отраслевые стандарты (ОСТ) и технические условия (ТУ) до 1993 года;
 каталожные листы продукции Республики Беларусь и Российской Федерации (КЛП);
 международные стандарты (ISO, IEC, OIML, EN, стандарты Codex Alimentarius, IAS – стандарты бухгалтерского учета, СТ СЭВ);
 национальные стандарты Германии (DIN);
 нормативные документы по стандартизации в области строительства (СНБ, СНиП, ВСН, РСН, РДС, ЕНиР, ВНиР и др.);
 директивы ЕС;
 правила ЕЭК ООН;
 руководящие документы, правила, нормы и рекомендации по стандартизации;
 библиографическая и другая информация о стандартах, периодические издания по стандартизации.

Развитие новых информационных технологий, существенно облегчающих выполнение поиска научно-технической информации, повлияло на осознание необходимости формирования информационных ресурсов нормативных документов в электронной форме.

Первые базы данных, поступившие в фонд отдела в 1994 г., были библиографическими и содержали информацию о государственных стандартах РБ, технических условиях РБ, межгосударственных стандартах, международных стандартах ISO, IEC и др. С течением времени эти базы данных претерпели изменения в программном обеспечении и трансформировались в информационно-поисковую систему «Стандарт», которая позволяет вести поиск информации о нормативных документах по категориям, обозначениям документов, организациям, классификаторам, датам введения, срокам действия и т. д.

Появление в мировом информационном пространстве полнотекстовых баз данных открыло широкие возможности для повышения эффективности автоматизированного поиска информации. Сегодня к услугам пользователей РНТБ отдел нормативных документов по стандартизации предоставляет информационные ресурсы шести полнотекстовых баз данных.

В фонде ОНТД есть небольшой массив нормативных документов на машиночитаемых носителях, который также пользуется значительным спросом. Это – европейские нормы (EN), переведенные на русский язык; общероссийские классификаторы стандартов, валют, занятий, единиц измерения, отраслей народного хозяйства, основных фондов, продукции, стран мира, профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, управленческой документации, услуг населению и др.; сборники нормативных документов по темам: «Вода и водные объекты. Экологическая и промышленная безопасность», «Требования качества и безопасности алкогольной продукции», «Требования качества и безопасности рыбы и морепродуктов», «Туристские услуги и услуги гостиниц», «Промышленная экология», «ВТО, Соглашения» и др.

Использование информационных ресурсов баз данных ОНТД РНТБ позволяет более качественно и оперативно доводить информацию до потребителя, исключить отказы по причине «занято», расширить поисковые возможности при выполнении запросов пользователей.

Планируется приобретение полнотекстовых баз данных: БД ПС (переводы международных стандартов), БД «Классификатор» общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации), БД ASTM (стандарты Американского общества по испытаниям материалов).

Сотрудники библиотеки работают над проектом создания полнотекстовых тематических баз данных с использованием информационных ресурсов фонда нормативных документов РНТБ.

Ведется работа в направлении расширения электронного доступа к фонду нормативных документов РНТБ. Планируется в ближайшем будущем организовать электронную доставку нормативных документов и обслуживание пользователей в режиме удаленного доступа.

Канули в Лету те времена, когда «мышь» ни за что «не хотела подчиняться». Сегодня сотрудники отдела уверенно работают с программными приложениями Word, Excel, обучаются работе с поступающими в отдел базами данных, в свою очередь, передавая накопленные навыки в работе с компьютерной техникой и электронными документами пользователям РНТБ.

ПОЛНОТЕКСТОВЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ ОТДЕЛА НТД:

«СтройДОКУМЕНТ» содержит полные тексты нормативных документов по стандартизации в области строительства, действующих на территории Республики Беларусь (руководящие документы в строительстве, строительные нормы и правила, а также пособия к ним, стандарты, изменения, изданные отдельными документами и др.). Объем базы данных – свыше 1000 документов. Программное обеспечение предназначено для создания и использования информационных и справочных систем широкого профиля. Обладает высоким уровнем интеллектуализации, повышенной скоростью поиска, возможностью использования различных форм данных (тексты, графические изображения, табличные данные). Система позволяет вести поиск нормативных документов по категориям, обозначениям, названиям документов, ключевым словам и другим поисковым элементам. ИПС работает под управлением операционной системы Windows 95 и выше и поддерживает стандарт оконного интерфейса, что обеспечивает легкость в работе с базой данных.

Информационная система «СтройКонсультант» представляет собой полнотекстовую базу данных нормативных документов по стандартизации и нормативно-правовых документов, объем базы — 3 тыс. текстовых документов регулирующих строительную деятельность на территории Российской Федерации. Информационные ресурсы базы данных предназначены для использования в учебных, проектных, строительных организациях и предприятиях, лицензионных и сертификационных центрах, в органах надзора в области строительства. База данных включает строительные нормы и правила, государственные стандарты Российской Федерации, своды правил по строительству, руководящие документы в строительстве, территориальные строительные нормы, ведомственные документы по строительству, пособия, методические рекомендации и директивные письма Госстроя России, документы органов надзора в строительстве, нормативно-правовые документы по строительству и др. Кроме текстов документов с рисунками, формулами и таблицами система содержит информацию о разработчиках документов, утверждающих инстанциях, датах утверждения и ввода документов в действие, дополнениях и изменениях к ним, отменах, заменах и т. п. База данных «СтройКонсультант» предназначена для работы в операционной системе Windows 95 и более поздних версий. Поиск документов осуществляется по заданным
пользователем условиям: по библиографическим данным; ключевым словам документа; словам, содержащимся в полном тексте документа.

«Продукция России» предназначена для осуществления автоматизированного учета номенклатуры продукции, производимой в Российской Федерации, обеспечения органов государственного управления аналитической информацией и статистическими данными о продукции и ее характеристиках, предоставления предприятиям, организациям и другим потребителям достоверной и полной информации об основных характеристиках продукции. Объем базы данных 105 тыс. документов. Все 16 реквизитов каталожного листа продукции являются поисковыми элементами, даже номер телефона, адрес, почтовый индекс изготовителя продукции. Наиболее функционально значимыми из всех поисковых элементов являются: обозначения нормативных документов, ключевые слова, индексы Классификатора государственных стандартов СССР (КГС), Общероссийского классификатора стандартов (ОКС), изготовители продукции.

«Стандарт Плюс Клиент» содержит около 20 тыс. текстов межгосударственных стандартов и государственных стандартов Российской Федерации в графическом виде на CD-ROM. Программная оболочка имеет дружественный интерфейс. Система обеспечивает поиск информации по обозначениям нормативных документов, ключевым словам, индексам КГС, ОКС и другим поисковым элементам.

DIN содержит свыше 17 тыс. полных текстов национальных стандартов Германии (DIN) на английском языке. Информационно-поисковая система имеет интуитивно понятный интерфейс. Поисковые элементы: обозначение стандартов, ключевые слова, библиографические данные, организации, географический признак, классификационные индексы и др.

IECQ включает 710 текстов стандартов Международной электротехнической комиссии (IEC) по теме «Система сертификации изделий электронной техники» на английском языке. Поисковые элементы соответствуют поисковым элементам БД DIN. БД IECQ и БД DIN функционируют в операционной среде Windows.

Васильченко В.В. "Современные средства автоматизации патентного поиска"

Современные средства автоматизации патентного поиска

В. В. Васильченко, зав. отделом патентной документации РНТБ

Патентный поиск заслуженно считается важнейшим средством информационного обеспечения процедур правовой охраны промышленной собственности.

Еще совсем недавно вся система патентно-информационного обслуживания основывалась на использовании исключительно многомиллионных патентных фондов на бумажном или микроносителе, снабженных традиционным справочно-поисковым аппаратом в виде различных указателей и каталогов. Сегодня в системе патентной информации осуществляется активный переход ко все более широкому применению машиночитаемых массивов и современных технических средств. Расширяются возможности доступа к патентно-информационным ресурсам через международную сеть Интернет.

В начале 1996 г. в Интернет была представлена информация всего нескольких патентных ведомств. Открытый доступ предоставлялся к информации общего назначения: о патентном законодательстве, процедуре регистрации объектов промышленной собственности, о содержании патентно-информационных продуктов и услуг, а также условиях их предоставления. К концу 1997 г. только патентное ведомство США обеспечивало бесплатный доступ к 20-летнему массиву реферативно-библиографической информации о своих патентных документах.

В начале 1998 г. к нему присоединились ЕПВ и патентное ведомство Японии. С конца 1998 г. начали действовать сайты Австрии, Бельгии, Дании, Финляндии, Италии, Монако, Португалии, Испании, Швейцарии и Великобритании. Используя адрес «еsр@сеnet», теперь можно обратиться к базам данных ЕПВ, содержащим информацию о патентных документах ЕПВ, ВОИС, Франции, Германии, США, Швейцарии, Японии, Китая, а также к БД о патентных документах 47 национальных и трех региональных ведомств, включая Россию, ряд других стран СНГ и ЕАПВ.

Бесспорно, Интернет — богатейшее хранилище информационных ресурсов. Однако нужно трезво оценивать возможности полноценного патентного поиска в Интернет. Будучи мощным средством информационного обмена, Интернет не лишен целого ряда недостатков. Это и неравномерные показатели полноты и качества предоставляемой в Интернет информации, и сложность получения некоторых библиографических данных (например, фамилий авторов и дат публикации) и то, что найденное однажды можно не обнаружить при повторном поиске. Кроме того, меняется адресация и состав информационных «страниц» во «всемирной паутине». Для облегчения поиска релевантной информации в Патентном ведомстве США составляют так называемые «страницы информационных ресурсов», фиксирующие и классифицирующие полезные для патентной экспертизы web-сайты Интернет. Поисковые возможности Интернет существенно снижаются из-за большого времени доступа к БД по перегруженным каналам связи. В Интернет хранится много недостоверных, неполных и противоречивых данных, в связи с этим на Web-сайтах патентных ведомств и международных организаций содержится предупреждение о том, что они не несут ответственности за неточность, недостаточную полноту и достоверность предоставляемой информации.

В последнее время появилась тенденция использования Интернет в качестве единого источника официальной информации патентных ведомств. Например, Швеция организует через Интернет службу выдачи копий описаний изобретений, которые ранее поставлялись на микрофишах. Канада объявила о прекращении изданий официального бюллетеня по товарным знакам, поскольку соответствующие поисковые массивы представлены в Интернет.

В связи с этим сегодня следует рассматривать Интернет в качестве одного из видов информационных ресурсов, причем не всегда самого эффективного, и использовать в своей работе весь наличный арсенал поисковых средств.

На сегодняшний день в РНТБ имеется возможность доступа в сети Интернет к сайтам с патентной информации, предоставляемой бесплатно. Для этого в отделе патентной документации имеется перечень адресов в Интернет патентных ведомств, организаций, компаний и поисковых систем и выделено отдельное рабочее место.

БД на CD-ROM, содержащиеся в патентном фонде РНТБ, сегодня насчитывают более 5 тысяч дисков. Патентная документация на CD-ROM представлена в виде полных описаний изобретений, реферативных и библиографических данных. Поскольку патентные БД на CD-ROM представляют собой достаточно большие массивы информации, расположенные на большом количестве дисков, в фонде имеются БД, выполняющие функцию справочно-поискового аппарата и значительно облегчающие поиск:
БД ACCESS, PAJ INDEX, GLOBALPаt INDEX, CASSIS/BIB, DEPAROM-KOMPAKT, BREF. 

Патентные БД, имеющиеся в фонде, отличаются в зависимости от их содержания:
 по виду предоставляемой информации:
• полный текст (в графическом формате) и библиографические данные (в текстовом формате);
• библиографические данные и реферат/формула;
• библиографические данные в текстовом формате и титульный лист 

 по способу записи информации:
• в факсимильном виде (графическом формате);
• в текстовом формате;
• в смешанном формате

 по принципу упорядоченности:
• в нумерационном порядке;
• в систематическом порядке
• в зависимости от хронологического периода:
• в кумулятивной форме;
• текущей регистрации

 по виду источников: 
• патентная документация;
• периодические издания патентных ведомств;
• справочно-поисковая информация 

 по языковому признаку: 
• на английском языке;
• на немецком языке;
• на английском и немецком языках;
• на английском, французском и немецком языках;
• на японском языке;
• на русском языке 

 по виду программного обеспечения: (MIMOSA, DEPAROM, USAРat, JMSCD, CASSIS, DIAPAT);
• по частоте выпуска;
• по ретроспективной глубине;
• по стоимости. 

При работе с БД имеется возможность осуществления поиска документов по различным реквизитам:
• номер документа;
• дата подачи, публикации, регистрации документа;
• ключевые слова из названия и реферата;
• вид документа;
• страна подачи заявки;
• индексы классификации;
• имя автора, патентообладателя.

Набор и содержание критериев поиска изменяется в зависимости от БД. Поисковые системы позволяют осуществить многоаспектный поиск и просмотр документов, а также осуществить копирование отобранных документов.

Нестеренок Н.В. "Использование электронных технологий в справочно-библиографической работе"

Использование электронных технологий в справочно-библиографической работе

Н.В.Нестеренок, зав. отделом справочно-библиографической работы РНТБ

Электронные технологии – это ключ к информационной деятельности настоящего и будущего. К старым технологиям возврат уже невозможен. Сегодня трудно представить библиографа, ведущего поиск только по традиционным каталогам и картотекам, библиографическим источникам. Жизнь заставляет нас использовать в работе все библиографические ресурсы, в т.ч. и электронные.

Одно из направлений работы отдела – подготовка библиографических указателей на основе БД. Эта работа ведется с 1994 г. Все библиографические указатели готовятся в автоматизированном режиме. К сожалению, недостаточность финансовых средств заставила нас отказаться от их традиционного издания на бумаге. В отделе хранятся электронные варианты этих изданий. По желанию заказчика их можно записать на дискету или сделать распечатку.

Все отделы библиотеки принимают непосредственное участие в подготовке библиографических пособий, стараясь максимально раскрыть фонды отечественных книжных и периодических изданий, иностранной литературы, нормативных документов по стандартизации и патентных документов, а также промышленных каталогов.

Большая работа проделана библиографами отдела СБР при создании БД «История развития изобретательства в Беларуси», которая насчитывает 1460 записей за 1830-1995 гг. и создании на ее основе ретроспективного указателя в 2 частях: 1 часть — за период с 1830 г. (от первой официально зарегистрированной привилегии белорусского изобретателя) по 1944 г., будет издана в 2002 г., 2 часть — за период с 1945 по — 1995 гг. была издана в 1997 г.

Просмотр и отбор материалов производился в фондах крупнейших библиотек республики. Значительное количество материалов было просмотрено в Национальных исторических архивах Беларуси в городах Минске и Гродно. В указателе также использованы материалы из фонда библиотеки Белорусской сельскохозяйственной академии и историко-этнографического музея г. Горки Могилевской области , а также библиотеки и музея сельскохозяйственного техникума г. Марьина Горка Минской области. Библиографические и архивные материалы, включенные в указатель, позволяют проследить исторический путь развития изобретательства в Беларуси.

Первым белорусским изобретателем, получившим официальную привилегию сроком на 10 лет за № 67 от 10 декабря 1830 года «на снаряд для выпаривания сахарных растворов посредством паров на плоских покато-устроенных поверхностях» был пинский уездный предводитель дворянства Александр Семенович Скирмунт.

Ежегодно готовится к выпуску текущий «Указатель библиографических списков по выполнению государственных научно-технических программ по решению наиболее значимых народнохозяйственных, экологических и социальных проблем за …год». В отделе хранится электронный вариант этого издания. По желанию заказчика можно также сделать распечатку или записать издание на дискету.
Продолжается сотрудничество с Национальной библиотекой Беларуси и Национальной книжной палатой по подготовке текущих библиографических указателей «Чернобыль» и «Беларусь в мировой печати» (часть «Летописи печати Беларуси»).

В отделе насчитывается 14 БД собственной генерации. Функционируют они в программном обеспечении «Библиотека», формат – USMARC. Обладают гибкой системой поиска по: автору, заглавию, названию серии, издательству, месту и году издания, тематическим рубрикам. К сожалению, не во всех БД можно осуществлять поиск по ключевым словам, а также индексам УДК и ГРНТИ.

Продолжается работа по ведению созданной в 1996 г. БД «Экономика», которая включает библиографические описания и аналитическую роспись книг, отечественных периодических изданий по бухгалтерскому учету, внешнеэкономической деятельности, маркетингу, налогообложению, финансовой политике, рекламе. База насчитывает более 13500 библиографических записей. Ежегодно для ее пополнения просматривается 225 названий отечественных периодических изданий, поступающих в библиотеку.

С 2000 г. ведется БД «Наука и технологии», которая насчитывает более 2300 записей. Кроме библиографических описаний книг и аналитической росписи 195 названий журналов, она включает также роспись 55 названий российских и белорусских газет. В БД отражаются материалы по управлению и финансированию науки, научным достижениям, новым технологиям, отечественному и зарубежному опыту в области науки, организации НИОКР, научному предпринимательству, информатизации, инновационной деятельности, международному техническому сотрудничеству.

В 2001 г. создана БД «Переработка и использование промышленных и бытовых отходов», которая включает 642 записи.

Вот уже четверть века остается востребованной такая услуга отдела, как подготовка тематических библиографических списков по запросам потребителей (ТБС).

Повышение роли информации в жизни современного общества и необходимость ориентации в богатых и сложных информационных ресурсах привели не только к изменению и усложнению запросов, а также и методики подготовки списков.

К сожалению, пришлось отказаться от просмотра всего перечня источников по теме. Отдел работает только на конкретного потребителя, запрос которого иногда ограничивается даже количеством включенных в список названий. Большинство списков выполняется по фонду РНТБ, как наиболее доступному источнику получения информации. Тематика ТБС представлена по самым актуальным вопросам развития экономики и промышленности республики: «Новые технологии и оборудование в … отрасли», «Энерго- и ресурсосбережение в …отрасли», «Бюджет Республики Беларусь», «Производство кабельных изделий» и другие списки по экономическим и узким техническим темам.

Работа над подготовкой ТБС – это творческий процесс, требующий от библиографа высокой квалификации, эрудиции, умения вести поиск с использованием мировых информационных ресурсов, а также особого «библиографического чутья», чтобы найти то, что требуется заказчику .

Ежеквартально коллективным абонентам рассылаются списки новых поступлений в фонд библиотеки по 19 темам.

Большинство заказов поступило в 2001 г. на выполнение ТБС по темам: «Строительство. Строительные материалы», «Радиоэлектроника. Связь», «Химическая промышленность», «Вычислительная техника», «Охрана окружающей среды» и др.

Большую работу ведут сотрудники отдела по пропаганде фонда библиотеки на страницах республиканских периодических изданий. Только в 2001 году для опубликования был подготовлен 31 тематический библиографический список: «Учет электрической энергии», «Теплоизоляция зданий», «Безопасность подъемных механизмов», «Инновационная политика в энергосбережении», «WEB-дизайн» и др.

Фонд выполненных ТБС составляет 1980 названий. В «Договоре РНТБ о предоставлении платных библиотечно-информационных услуг в ….году» потребителям предлагается перечень выполненных ТБС за предыдущий год.

Все списки подготовлены в текстовом редакторе «Word for Windows».
В отделе хранятся их электронные варианты. Также можно сделать распечатку или записать ТБС на дискету.

Рабочие места библиографов оснащены 4 ПЭВМ, с 2000 г. отдел имеет выход в Интернет, который расширил возможности доступа библиографа к мировым информационным ресурсам.

Библиографические ресурсы Интернет представлены прежде всего электронными каталогами библиотек. В настоящее время в Интернет их существует более 600. Самый представительный перечень библиотечных серверов можно получить с помощью справочника Yahoo (http://www.yahoo.com), выбрав из основного меню подпункт Libraries (Библиотеки) в разделе References «Справочные источники». Из открывшегося меню можно выбрать библиотеки определенной страны, отрасли или типа. Опыт показывает, что самыми информативными, вслед за сводными каталогами национальных библиотек, являются каталоги библиотек крупных универсистетов. Библиографы отдела активно пользуются в Интернет каталогом ГПНТБ России (http://www.gpntb.ru/win/search/opac-001.html). Здесь возможно разыскание по автору, заглавию, ключевым словам, году издания и даже рубрике классификации. Результаты поиска могут выдаваться в краткой и полной форме. Краткая форма содержит лишь сведения об авторе, заглавии и виде документа; вторая – все элементы библиографического описания, включая предметные рубрики и сиглы хранения. Крупнейшим российским каталогом литературы универсального характера, доступным через Интернет, является каталог Научной библиотеки МГУ (http://www.lib.msu.su :8001/svecgi.htm). В нем отражено более 140 тысяч описаний отечественных книг последних лет издания. Пока поиск идет по 3 параметрам: автор, заглавие и ключевое слово.

В отделе есть перечень адресов Интернет, которым постоянно пользуются сотрудники — это ВИНИТИ, ИНИОН, библиотеки мира, библиотека РАН, всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И Рудомино и другие российские библиотеки; белорусские библиотеки , электронные версии журналов и др. Для подготовки ТБС мы пользуемся поисковыми системами
Rambler(http://www.rambler.ru),
Yandex (http://www.yandex.ru),
Aport (http://www.aport.ru). С помощью Интернет в 2001 г. подготовлено 14 ТБС: «Системы полосного кодирования», «Плазменные экраны», «Рыночная активность высокотехнологичных предприятий», «Развитие экспортного потенциала электронной промышленности», «Транкинговые системы связи», «Интердизайн» и др. Все списки включают полнотекстовую информацию из Интернет, которая была необходима нашим пользователям. Кроме библиографической и текстовой информации заказчику может быть предоставлен список адресов Интернет по теме.

Используется Интернет также при доработке требований по МБА. В ближайшее время каждый сотрудник отдела повысит свой профессиональный уровень работы в Интернет с помощью обучающей программы на оптическом диске «Интернет для библиотечных и информационных работников».

Нашими постоянными заказчиками являются: республиканские унитарные предприятия: «Белорусский шинный комбинат «Белшина» (Бобруйск), «Барановичское производственное хлопчатобумажное предприятие»; открытые акционерные общества: «Минский завод отопительного оборудования», «Мозырьсоль», «Лесохимик» (Борисов), Щучинский завод «Автопровод»; закрытое акционерное общесто «Атлант» (Минский завод холодильников), научно-производственное республиканское унитарное предприятие «Прогресс», Гомельская ТЭЦ-2, Лукомльская ГРЭС и др.

В 2000 году отдел начал информационное обслуживание специалистов Комитета по науке при Совете Министров Республики Беларусь. Осуществляется текущее информирование о новых поступлениях в фонд литературы посредством размещения на сервере комитета электронных каталогов и БД библиотеки, еженедельная доставка по E-mail информации о деятельности комитета из газет , поиск информации в Интернет; выполняются разовые информационные запросы и запросы на ретроспективные ТБС; специалисты комитета обеспечиваются изданиями из фонда РНТБ и других библиотек города.

Основная функция библиографа – помощь потребителям в нахождении нужной информации, их адаптации в информационном обществе. Ведется ежедневное обслуживание читателей в зале каталогов как в традиционном, так и в автоматизированном режимах. Пользователям предоставлено 6 ПЭВМ, электронные и карточные каталоги и картотеки, БД, а также фонд реферативных журналов (54 названия).

С 2000 г. РНТБ получает 29 названий РЖ на CD- ROM. Из-за недостаточного финансирования многие организации не смогли на них подписаться, поэтому увеличился поток пользователей и спрос на эти издания.

С особым удовольствием работают наши читатели на компьютерах с электронными каталогами и БД. Дежурный библиограф оказывает им практическую помощь в работе на ПЭВМ, выполняет различные виды справок, в т.ч. и по телефону.

В целях пропаганды библиографических изданий ежемесячно в зале каталогов организуются тематические выставки: «Чернобыль – прошлое и прогноз на будущее», «Связь — служба каждого дня», «В новом веке — новые технологии в …отрасли», «Земля в опасности: Экология и человек» и др.

В зале каталогов читателям предоставляется такая услуга как распечатка фрагментов электронных каталогов, БД и читательских требований.

Постоянно оказывается теоретическая и практическая помощь научно-техническим библиотекам республики по различным направлениям справочно-библиографической работы. Это – выступления с докладами на тематических областных семинарах, консультации на местах и по телефону, участие в работе различных научно-практических конференций.

Будущее библиографической работы видится нам в освоении новых информационных технологий, расширении и внедрении новых библиографических услуг с использованием мировых информационных ресурсов, повышении качества обслуживания каждого конкретного потребителя.

Маркова А.А. "Компьютеризация в отделе научно-организационной и методической работы"

Компьютеризация в отделе научно — организованной и методической работы

А. А. Маркова, зав. отделом научно-организационной и методической работы РНТБ

Все направления деятельности отдела научно-организационной и методической работы, начиная с подготовки ПЛАНОВО-ОТЧЕТНЫХ документов, осуществляются с помощью компьютерных технологий: научно-организационная работа, научно-исследовательская работа, научно-методическая работа, работа с фондом литературы по библиотековедению и информатике, обслуживание абонентов.

На этапе НАУЧНО-ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ внедрение средств автоматизации позволяет оперативно и качественно подготавливать организационные и регламентирующие документы, вносить в них необходимые дополнения и изменения, распространять их по подразделениям на машиночитаемом носителе. Таким образом переработаны и созданы электронные варианты: положений обо всех подразделениях РНТБ; должностных и технологических инструкций; карт; организационно — регламентирующих общебиблиотечных документов.

Создана объектографическая база данных «Нормы РНТБ», которая включает 460 записей норм, на процессы и операции, выполняемые сотрудниками библиотеки. База данных предоставляет широкую возможность поиска норм, разработанных в РНТБ на библиотечно-информационные процессы. База данных «Нормы РНТБ» служит инструментом оперативного и всестороннего нормообоснования планов работы как подразделений РНТБ, так и низовых научно-технических библиотек. Именно нормирование библиотечно-библиографических процессов позволяет правильно решить вопросы разделения и кооперации труда, составить научно-обоснованные планы, рассчитать объем и трудоемкость процессов, рационально использовать кадры, объективно оценивать работу сотрудников, выявлять потери и нерациональные затраты рабочего времени и обосновать штатную численность библиотеки. На основании сведений из данной базы подготовлены и распространены абонентам сети «Нормы на библиотечно-информационные процессы для научно-технических библиотек». Пользователи могут также получить распечатки необходимых фрагментов базы. Нормообосновать план работы низовой библиотеки помогает разработанный в отделе «Типовой план работы НТБ» с указанными нормами выработки в день. Для работников НТБ подготовлены в электронном варианте выборка из «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках» (М., 1998).

В направлении совершенствования библиотечной технологии и в дальнейшем предполагается вести целенаправленную работу.

Одним из основных направлений деятельности РНТБ является выполнение прикладных научных исследований и разработок, направленных на совершенствование методов и форм библиотечного, справочно-библиографического и информационного обеспечения научной, инновационной и производственной деятельности в Республике Беларусь. При выполнении НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ внедрение средств автоматизации осуществляется на всех этапах: от составления технических заданий, программ, анкет исследований, до подготовки промежуточных и итоговых документов.

По поручению Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь и БелИСА отдел принял участие в проведении 3 научно-исследовательских работ республиканского уровня. Цель их — выявление фондов научно-технической литературы и других документов, имеющихся в крупнейших научных и вузовских библиотеках, научно-технических библиотеках, информационно-аналитических и патентных службах, службах стандартизации предприятий и организаций республики; изучение состояния информационно- библиотечных ресурсов по науке и технике, новым и высоким технологиям; определение наиболее эффективных путей их формирования, а также разработка модели оптимизации информационных функций научно-технических библиотек и информационных служб республики по информационно-библиотечному обеспечению специалистов науки и производства, выявление существующих проблем, определение наиболее эффективных путей удовлетворения информационных потребностей специалистов научно-технической сферы на основе совершенствования традиционных и внедрения новых компьютерных технологий.

В результате исследований подготовлены документы: аналитический обзор «Современное состояние информационно-библиотечных ресурсов по науке и технике в Республике Беларусь, сосредоточенных в НТБ»; «Методические рекомендации по эффективному использованию информационных ресурсов научно-технических библиотек»; «Предложения по улучшению деятельности НТБ Беларуси»; «Предложения по формированию Государственного фонда нормативно-технических документов Республики Беларусь, его структуре, порядку комплектования и использования»; «Предложения по формированию Государственного патентного фонда и других патентных фондов Республики Беларусь, их структуре, порядку комплектования и использования»; «Предложения по созданию системы патентной информации и формированию сети патентных фондов Республики Беларусь»; «Предложения по формированию информационных ресурсов по науке и технике в Республике Беларусь», «Основные направления деятельности НТБ и НТИ». По результатам исследования подготовлен «Проект программы построения концепции современной научно-технической библиотеки», в процессе создания которой предстоит разработать комплекс мероприятий и механизм реализации идей реформирования научно-технических библиотек Беларуси.

Наибольшую практическую помощь в информационном обеспечении специалистов научно-технической сферы оказывает «Справочник — путеводитель по информационно-библиотечным ресурсам по науке и технике Республики Беларусь». В справочнике отражены сведения о фондах научно — технической литературы и документов, сосредоточенных в библиотеках республиканского и областного значения, библиотеках ВУЗов, готовящих специалистов по инженерно-техническим специальностям, библиотеках систем Национальной академии наук Беларуси, а также о фондах технической литературы и документов, находящихся в организациях и на предприятиях в различных регионах Беларуси. Справочник содержит данные о фондах 650 структур предприятий, располагающих информационно-библиотечными ресурсами, в том числе о 340 библиотечных фондах, 255 фондах нормативно-технических документов и 54 патентных фондах. В качестве дополнения к справочнику подготовлен перечень информационно-аналитических служб республики. Путеводитель снабжен алфавитным указателем полных и сокращенных названий предприятий, организаций, учреждений, включенных в справочник; указателем библиотек, патентных фондов, фондов нормативно-технических документов; указателем основной тематики комплектования фондов; географическим указателем; указателем сокращений. Справочник поможет рациональному использованию имеющихся в республике совокупных информационных ресурсов для многоаспектного и оперативного информирования специалистов науки и производства. Электронный вариант документа позволяет и в дальнейшем продолжать работу по пополнению сведениями о новых структурах, располагающих информационно-библиотечными ресурсами.

При проведении локальных микроисследований — недель качества, проводимых в отделе регулярно, также активно используются ПЭВМ, которые позволяют оперативно создавать документы, своевременно их дорабатывать и тиражировать рекомендации для подразделений библиотеки.

В 2001г. для «Изучения информационных потребностей в иностранной периодике по науке и технике» использовали INTERNET. В ходе исследования подготовлены:
• «Список иностранных журналов, не комплектуемых РНТБ». В нем отражены журналы, выписываемые библиотеками Беларуси, и журналы, на которые поступили запросы от НТБ. Все наименования журналов сверены с перечнями иностранных журналов, реферируемых ВИНИТИ и перечнем профильных журналов из базы данных ЕBSCO;
• «Список иностранных журналов, комплектуемых РНТБ и эффективность их использования». Список содержит сведения об использовании журналов в 1998, 1999 и 2000 годах, в том числе по «кольцевой» почте. Отмечены названия журналов, имеющихся в электронном варианте в ЕBSCO, указаны журналы, выписываемые и запрашиваемые НТБ. В связи с внедрением в деятельность РНТБ новых технологий, кроме общебиблиотечного пересмотра систем комплектования, каталогизации и обслуживания, осуществлялось изучение системы информирования пользователей об электронных ресурсах РНТБ, проводился анализ рубрикатора, применяемого для классификации нормативно-технических документов, изучалась эффективность обслуживания читателей РНТБ в условиях внедрения компьютерных технологий.

РНТБ является республиканским научно-методическим центром для сети научно-технических библиотек, органов научно-технической информации, патентных служб, служб стандартизации предприятий и организаций. Основными направлениями НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ являются выявление научно-технических библиотек, служб информации, стандартизации, патентных служб и оказание им методической помощи. В отделе создана база данных «Методист». Она включает 820 записей о предприятиях, организациях и учреждениях республики, имеющих НТБ, информационные, патентные службы и службы стандартизации Обеспечивает возможность широкого поиска сведений о предприятиях и предоставляемых им услугах. База данных позволяет использовать ее при написании адресов на конвертах и приглашений на регулярно проводимые методические мероприятия.

Библиотека прилагает все усилия по расширению круга организаций, пользующихся методической помощью РНТБ; регулярно и целенаправленно проводится работа по выявлению потенциальных пользователей с использованием различных методов, в том числе и социальной психологии. Создана база данных «Потенциальные пользователи», которая включает свыше 800 записей о службах предприятий, с которыми в ближайшее время планируется связаться и при необходимости завязать рабочие контакты. Эта база облегчит работу по расширению круга пользователей.

Методическая помощь коллегам заключается в повышении квалификации специалистов путем организации семинаров, индивидуальных и групповых консультаций, на которых регулярно освещаются вопросы внедрения новых технологий в низовых библиотеках.

Проведена определенная работа по уточнению технических возможностей на предприятиях по использованию INTERNET, электронных документов и баз данных РНТБ, по созданию собственных электронных каталогов. Для работников НТБ ежегодно проводятся тематические семинары по вопросам компьютеризации библиотек. В этом году проведена демонстрация программы «АБИС БИТ 2000» с привлечением ее разработчиков из фирмы ИНИАК.

Согласно программе IATP по обучению работе с ресурсами INTERNET отдел принял участие в организации и проведении трех семинаров для работников НТБ, патентных служб и служб стандартизации по теме «Методика поиска информации в сети INTERNET».

Сотрудники отдела приняли активное участие в проведении в ноябре 2001 г. международной конференция «Информационное обеспечение науки и производства: потребности и реальность». Участники конференции ознакомились с базами данных и публикациями РНТБ и Информстата, с информационно-поисковой системой «Стандарт» (БелГИСС), с «Комплексной системой бухгалтерского учета для бюджетной сферы» (НИПТИ). В рамках конференции успешно прошли: секция «Использование Интернет и электронных ресурсов в РНТБ» и круглый стол «Ретроконверсия библиотечных каталогов: состояние и перспективы», где участники также познакомились с московским проектом ЗАО «Гипер»-интеллектуальным программно-технологическим комплексом ретроконверсии каталогов «Маэстро».

Выступая с докладами и сообщениями на проводимых мероприятиях, сотрудники отдела сопровождали их электронными презентациями, например, на конференции, проведенной ББА в октябре: «Повышение квалификации библиотечных кадров в РНТБ и сети НТБ республики» и «Научные исследования в РНТБ».

Для пользователей в автоматизированном режиме подготовлен «Список действующих нормативно-правовых документов по вопросам деятельности библиотек и информационных служб», он регулярно дополняется, вносятся необходимые изменения. Это дает возможность своевременно предоставить заказчикам наиболее полную и достоверную информацию. Сотрудники отдела подготавливают также в автоматизированном режиме инструктивно-методические письма, статьи, типовые документы для сети НТБ. Это способствует оперативной подготовке и тиражированию материалов, возможности повторного использования разработанных документов и своевременной их доработке.

Ежегодно в автоматизированном режиме проводится анализ предприятий и организаций, обратившихся за услугами в библиотеку, а также изучается эффективность методических услуг, предоставляемых пользователям.

При РАБОТЕ С ФОНДОМ, формируемом в отделе, основная нагрузка падает также на работу с ПЭВМ. В отделе создается база данных «Литература по библиотечному делу и научно-технической информации», на весь комплектуемый РНТБ фонд литературы данной тематики с росписью книг, брошюр, статей из сборников трудов, периодических и продолжающихся изданий. В данный момент введено 5763 записи. БД служит основой для подготовки ежеквартальных библиографических списков новых поступлений по библиотековедению и информатике и способствует оперативному выполнению ежегодно около 120 тематических подборок документов по библиотековедению и информационной деятельности.

Улучшение качества ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ методического кабинета, осуществляемое в основном с помощью баз данных, создаваемых в отделе, подтверждается значительным увеличением количества его посещений: до 1000 обращений пользователей в год.

Создание автоматизированных рабочих мест в отделе позволили сделать работу более эффективной, выполнять исследования на высоком качественном уровне, оперативнее оказывать методическую помощь специалистам сети.

Сухорукова Р.Н. "Это было недавно, это было давно"

Это было недавно, Это было давно…

Р. Н. Сухорукова, директор РНТБ

Слова из популярной нестареющей песни как нельзя лучше подходят к нашим сегодняшним воспоминаниям и размышлениям, навеянным предстоящим юбилеем. Четверть века прошло с тех пор, когда на проспекте Машерова, а тогда он еще носил название Парковой магистрали, вырос, как гласит энциклопедический справочник «Минск», «комплекс высотных общественных зданий». В первом из них и разместилась Республиканская научно-техническая библиотека — РНТБ. 1977 год был годом ее основания.

РНТБ появилась в Беларуси гораздо позже, чем аналогичные библиотеки в четырнадцати республиках бывшего Советского Союза. Много усилий для этого приложили директор НТБ БелНИИНТИ, а затем и становится первым директором РНТБ в 1977-1979 гг. Алина Николаевна Знарко и директор БелНИИНТИ Госплана БССР, д.э.н., профессор Виталий Федосович Медведев.

25 лет не самый большой срок для учреждения, но совсем немалый для человеческой жизни. О плодотворной работе библиотеки свидетельствуют не только цифры и факты, но и ее сегодняшняя известность в стране и за рубежом, признание, полученное среди читателей и коллег. А добрая слава немалого стоит. Ее создавали сотрудники — люди, котрые отдали библиотеке не просто свой труд, а гораздо большее — годы своей жизни. Многие из них, по сути, проработали в Республиканской научно-технической библиотеке больше, чем она существует, как ни парадоксально это звучит. РНТБ была создана на базе Научно-технической библиотеки БелНИИНТИ и те, кто в ней работал, стали первыми сотрудниками новой библиотеки. И хотя коллектив пополнился новыми кадрами, большинство составляли сотрудники НТБ, многие из которых связали с РНТБ всю свою последующую трудовую жизнь. Некоторые из них сегодня уже пенсионеры. Среди них Тамара Макаровна Бабовоз, Лариса Даниловна Жалабовская, Лариса Петровна Кучук, Лариса Пантелеевна, Нечипоренко, Нина Егоровна Одинцова, Алла Александровна Сенькевич, Вера Ивановна Чепикова. Многие из пришедших в РНТБ новых сотрудников также оставили заметный след в ее деятельности. Это и, второй директор библиотеки, возглавлявший ее в 1979-1986 гг., Назар Архипович Путря, и сменившая его Галина Ивановна Пехота, проработавшая директором с 1986 года до выхода на пенсию в 1998 г. Каждый из них многое сделал для становления и развития библиотеки. Высоким профессионалом в своем деле была и заведующая научно-методическим отделом РНТБ Людмила Феофиловна Курилина. Авторитет РНТБ как методического центра создавался с ее самым активным участием. Без преувеличения можно сказать, что в республике не было сотрудника НТБ, который бы не знал ее и не пользовался ее знаниями и помощью. Многих из них она знала лично, со многими дружила. Почти всех могла назвать по имени и отчеству. Сегодня Людмила Феофиловна на заслуженном отдыхе.

Среди тех немногих сотрудников, которые работают еще со времен НТБ БелНИИНТИ, Алла Алексеевна Немкевич. Автор этой статьи была в числе первых выпускников технического отделения библиотечного факультета Минского пединститута, которые пришли по распределению в НТБ института информации, располагавшегося по ул. Карла Маркса, 10. Еще в институте я слышала, что коллектив, мол, в НТБ женский, сложный. Поэтому в свой первый рабочий день 3 сентября 1973 года я переступила порог библиотеки с некоторой тревогой. Меня радушно встретила моя первая заведующая Алла Алексеевна Немкевич. Небольшого роста, светловолосая, с огромными голубыми глазами и длинными ресницами, артистичная и живая, она была очень молодой и привлекательной. Несмотря на прошедшие годы, она и сегодня сохранила свою привлекательность, оптимизм и природный артистизм. И прежде, и до сих пор без нее не обходится ни один библиотечный праздник. Все замирали, когда она читала прозу или стихи, как, впрочем, и лекции на методических семинарах. Я и сегодня уверена, что если бы судьба распорядилась иначе, Алла Алексеевна сделала бы блестящую артистическую карьеру. Но она по-прежнему отдает свои силы библиотеке, работая на межбиблиотечном абонементе.

В 1973 году пришла на работу в НТБ Валентина Васильевна Васильченко. Пришла в патентный отдел и с тех самых пор не оставляла его ни на один день, разве только когда болела или уходила в отпуск. Этот отдел стал ее «первой и последней любовью». Здесь она прошла трудовой путь от библиотекаря до заведующей отделом, нелегкий путь к высокому профессиональному мастерству. Тогда патентный отдел находился отдельно от основного здания библиотеки на ул. Розы Люксембург или, как до сих пор любовно называют «старые» работники, — «на Розочке». Сегодня это самый большой отдел в библиотеке, один из лучших не только по работе, но и по микроклимату. В чем большая заслуга заведующей.
Отмечающие сегодня вместе с библиотекой ее четвертьвековой юбилей Алла Иосифовна Троина, Тамара Акимовна Касьянова, Наталья Ивановна Сафронова, Людмила Владимировна Гуцало, Инна Ангеляровна Кузнецова, Валентина Филипповна Латышева тоже пришли по распределению сразу после окончания института еще в НТБ БелНИИНТИ.

С этой же плеядой, из которой выросли многие лучшие специалисты РНТБ, пришла в библиотеку и Наталья Александровна Белькова, возглавлявшая в последние годы отдел справочно-библиографической работы. Она также относится к людям, оставившим заметный след в деятельности библиотеки. Во многом благодаря ее высокому профессионализму, требовательности к себе и другим справочно-библиографический отдел отличало высокое качество работы и особая ответственность сотрудников за свое дело. Сегодня она так же успешно трудится в библиотеке одного из коммерческих вузов.

Разные люди работали в библиотеке. Одни пришли и ушли незаметно, другие оставили хорошую память и поддерживают высокую «марку» РНТБ в других организациях. Мы радуемся за них и гордимся их успехами. Если такие люди возвращаются, мы всегда по-настоящему радуемся этому. На сегодняшний день в библиотеку вернулись восемь человек. Многие шутят — «вернулись домой». Библиотека, действительно для большинства ее сотрудников стала вторым домом. Домом, где знают всё. Так назвал ее в своей статье один журналист. И это замечательно.

Более 20 весен ходят по утрам под цветущими каштанами на работу заместитель директора по основной деятельности Татьяна Викторовна Осипова и Нина Ивановна Юдо, заместитель директора по административно-хозяйственной работе, заведующие отделами: Наталья Александровна Колобова, Анастасия Арсеньевна Маркова, Нина Васильевна Нестеренок, Галина Адамовна Тисецкая, Марина Дмитриевна Ясюк, заведующие секторами: Светлана Тихоновна Перегудова, Галина Васильевна Маркова, Людмила Ивановна Карповская. Два десятка лет в РНТБ также за плечами Ирины Дмитриевны Иноземцевой, Ирины Александровны Касьяновой, Регины Ивановны Жултак, Людмилы Михайловны Кореневской, Ирины Геннадьевны Поваляевой и других.

Пришли и новые работники, которые сразу «вписались» в коллектив. Обо всех не напишешь, хотя в библиотеке были и работают сегодня много замечательных людей, профессионалов высокого класса, энтузиастов своего дела. Энтузиазм нынче не в моде. Назовем его преданностью, верностью избранной профессии, пониманием своей роли и ответственностью. Без этих понятий вряд ли можно говорить об успехе в работе, подлинном уважении окружающих, радости от своего труда, а значит, во многом, и от жизни вообще. Ведь большая ее половина проходит на работе — в РНТБ.

Немкевич А.А. "Истоки"

ИСТОКИ

А.А.Немкевич, зав.сектором МБА РНТБ

В эти мартовские юбилейные для Республиканской научно-технической библиотеки дни невольно вспоминаешь прошлое. С одной стороны грустно: пробежало столько лет! А с другой стороны, наполняет чувство гордости, ведь пришлось стоять у самых истоков одного из крупнейших в республике сегодня информационных центров. 

В 1967 г., а кажется только вчера, пришла я на улицу К. Маркса в Минске, и открыла двери института научно-технической информации и пропаганды (ИНТИП). Слово «информатика» завораживало и притягивало, хотелось постигать эту науку на практике, что и привело в справочно-информационный фонд (СИФ) вышеназванного института. Что из себя представлял СИФ? Небольшой фонд; зал, рассчитанный на десяток читателей и специалистов института; несколько скромных служебных помещений. Штат тоже был небольшим-14 человек. За этим официальным словом » штат», стоят лица не сотрудников, а, скорее, родных по духу людей: Пушкаревой Р., Морозовой Н., Клименковой Л., Колосовой Л., Эмилита Л. … Этот десяток сотрудников выполнял все виды библиотечно-информационной работы: комплектование фонда, обработку литературы, обслуживание читателей, МБА. В СИФе велась большая справочно-библиографическая работа, формировались ГСК и другие картотеки. Приятно думать, что фундаментом нынешних многомиллионных фондов РНТБ были книги, записи о которых в первые инвентарные книги библиотеки вносил и автор этой статьи. Вдохновителем всей нашей деятельности был высококвалифицированный специалист и прекрасный человек Борис Васильевич Петренко. Этого человека вспоминаю с особой теплотой и благодарностью. Именно его заслугой был тот дивный климат в нашем коллективе, те искренние праздники, те концерты, которые сплачивали и в работе и в жизни.

Постепенно СИФ расширялся, росли фонды и увеличивался штат, что в свою очередь требовало дополнительных площадей. Вспоминается переезд группы сотрудников и части фонда на выделенные дополнительные площади, которые находились в другом конце Минска — на улице Славинского. Мы несказанно радовались огромному фургону без окон и почти без дверей, который, стараниями нашего чуткого руководителя, выручал нас при переезде.

Разобщенность фондов, трудности, возникающие с доставкой необходимой специалистам литературы, пополнение штата молодыми специалистами ( некоторые из них и сегодня трудятся в РНТБ и называются уже «ветеранами») — все эти процессы проходили параллельно с возведением нового здания института информации. СИФ к тому времени уже переименовался в справочно-информационный отдел (СИО), а с 1971 года из него выделилась научно-техническая библиотека. И, наконец, появился проект нового здания, в разработке которого принимал участие и наш коллектив.

А дальше был трудный переезд на Парковую магистраль, как в те годы назывался проспект Машерова: шпагат, стопки книг, погрузка, сверка, расстановка… Только молодость, с ее оптимизмом, способна на подобные подвиги.

В это же новое здание переехал и республиканский патентный фонд, который до этого размещался на улице Р. Люксембург. Так, НТБ и патентный фонд образовали Республиканскую научно-техническую библиотеку — нынешнего юбиляра.

СОВЕЩАНИЯ, КОНФЕРЕНЦИИ, СЕМИНАРЫ

Дучинский В.П. "Семинар по комплектованию"

Семинар по комплектованию

В. П. Дучинский, зав. отделом комплектования фонда РНТБ

В марте 1999 г. приказом по управлению культуры Минского горисполкома создан Межведомственный городской библиотечный совет (МГБС). Совет создан в целях координации работы библиотек всех систем и ведомств, улучшения библиотечного обслуживания жителей Минска.

На очередном заседании, которое состоялось 17 апреля 2001 г. в Республиканской научно-технической библиотеке, Совет рассмотрел вопросы, связанные с комплектованием фонда библиотек:
 Республиканские библиотеки как библиотеки депозитарии (профиль комплектования, источники, согласование репертуара);
 Комплектование библиотек зарубежными периодическими изданиями. Работа по согласованию репертуара выписываемых изданий;
 Комплектование обязательным платным и бесплатным экземпляром;
 Проблема получения полных комплектов периодических изданий выписываемых через РО «Белпочта». Возврат средств за неполученные издания;
 Комплектование фондов отечественными изданиями. Проблема получения информации об изданных или готовящихся к изданию произведениях печати. Роль НКП. Издание «Книжного обозрения Республики Беларусь»;
 Финансирование комплектования (своевременность, достаточность). Сроки оплаты счетов;
 Обменные фонды библиотек. Их роль в комплектовании.

В заседании приняли участие представители Управления культуры Минского горисполкома, Национальной книжной палаты, Национальной библиотеки, Президентской библиотеки, библиотеки БГУ и др.

Принятые на заседании решения призваны способствовать улучшению комплектования фондов библиотек республики.

Сухорукова Р.Н. "Финские библиотеки: впечатления, встречи"

Финские библиотеки: впечатления, встречи 

Р. Н. Сухорукова, директор РНТБ

В рамках международных библиотечно-информационных мероприятий «Библиотечное дело, высшее образование и международные исследования в Финляндии» группа библиотечных работников стран СНГ побывала осенью 2001 г. в Хельсинки, где посетила ряд библиотек, ознакомилась с работой финских коллег и приняла участие в работе круглых столов.

Библиотеки в Финляндии подчинены Министерству образования, которое отвечает за развитие библиотечной сети в стране. Его влияние распространяется на научные и университетские, а также городские библиотеки.

НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА ФИНЛЯНДИИ

Наше знакомство с финскими библиотеками началось с Национальной библиотеки, которая одновременно является и библиотекой Университета города Хельсинки. Национальная библиотека расположена в самом центре столицы Финляндии и занимает три здания, построенные в разное время. Библиотека существует с 1640 г., поэтому ее особой гордостью являются старопечатные издания и рукописи. Ничто не характеризует столь точно деятельность библиотеки, как язык цифр. Ее фонды включают 2,6 млн. книг и брошюр, 572 тыс. микрофильмов и микрофиш, 2,7 млн. других материалов — всего около 6 млн. экземпляров. Славянский фонд, а это, главным образом, литература на русском языке, составляет 400 тыс. экз. Ежегодное число посещений библиотеки достигает более 250 тысяч, причем 80 процентов приходится на студентов и сотрудников университета. Вообще, несмотря на общедоступность библиотеки, приоритет отдается научным работникам. Система обслуживания позволяет любому читателю получить необходимое издание из любой библиотеки. В частности, по МБА библиотека выдает, в среднем, 3,6 тыс. документов, а для своих читателей заказывает 2 тыс. экз. Общая выдача составляет до полумиллиона экземпляров.

В библиотеке 8 пунктов выдачи. Доля локальных библиотечных служб в университете (аналог наших факультетских библиотек-филиалов) составляет 60 процентов от общего объема деятельности библиотеки по обслуживанию читателей. Литература выдается на абонементе (часто спрашиваемые издания — на 4 недели, менее популярные – на полгода). Есть ограничения: не выдаются на абонементе, а только в читальных залах, издания из финского и славянского фонда, вышедшие в свет до 1960 г., а также периодические издания до 1900 г. выпуска, особый режим, как и везде, для работы с редкими изданиями в специальном читальном зале.

Основной принцип работы библиотеки – самостоятельная работа читателей с фондами и компьютерами. Библиотечные БД насчитывают
1,3 млн. записей. В некоторых БД можно не только осуществлять поиск, но и заказывать нужные издания, а вскоре можно будет послать требование через Интернет прямо в хранилище.

В Финляндии развита кооперация библиотек. Имеется Сводный электронный каталог научных библиотек (LINDA), который насчитывает 3,6 млн. записей. Существует и сводный электронный каталог публичных, или массовых, библиотек, включающий 1,8 млн. записей. Кроме того, действует библиотечный консорциум «Finlib», который дает возможность получать и предоставлять читателям полные тексты 6 тыс. журналов. Следует отметить, что в вопросах сетевых информационных технологий и использовании электронных и традиционных информационных ресурсов библиотека сотрудничает с научными и политехническими библиотеками. В Национальной библиотеке более 200 ПЭВМ, все подключены к Интернет. Пользование Интернет бесплатно. Более миллиона пользователей посетили www-страницу библиотеки и запросили 15 млн. документов. В настоящее время введена новая библиотечная система «Voyadger», а до этого использовалась программа «VTLS». Новая программа была куплена правительством страны для всех библиотек Финляндии за 20 млн. финских марок (примерно 3 млн. долларов США). В отличие от старой, она позволяет развивать отдельные задачи.

Деятельность библиотеки регулируется не только ее уставом, но и законами о библиотечном деле и обязательном экземпляре. Поскольку Национальная библиотека Финляндии, одновременно является и библиотекой Университета г. Хельсинки, с министерством образования она решает общие вопросы своего развития, а с университетом – вопросы обслуживания сотрудников и студентов.

Особенностью не только финских, но и вообще большинства зарубежных библиотек, является использование различных источников финансирования. Объем финансирования Национальной библиотеки министерством образования составляет 70 процентов от всего объема или 82 млн. финских марок в год, т.е. примерно 12,5 млн. долларов США. Дополнительное финансирование – это 25 процентов из различных фондов по выигранным библиотекой грантам и 5% — средства, заработанные путем оказания платных услуг. Таким образом, общий бюджет составляет сумму соответствующую более чем 117 млн. долларов США. Что касается платных услуг, то этот вопрос сопряжен с определенными трудностями. Это связано с тем, что отдельные договоры на платное обслуживание заключаются с городскими и другими библиотеками, в то время как раньше это было бесплатно. Платные услуги предоставляет информационная служба, когда на поиск информации уходит более получаса, а также копировальная служба, которая выполняет и сканирование. Читатели копируют нужные им документы и самостоятельно, используя магнитные платежные карточки. Библиотека берет плату и за МБА. Обслуживание осуществляется по факсу, почте, телефону. Перед сотрудниками поставлена цель по увеличению обслуживания через Интернет. Как правило, для решения новых задач привлекается и дополнительное финансирование, получаемое из различных фондов. В настоящее время таким образом решаются задачи по созданию национальной электронной библиотеки (ежегодно выделяется до 20 тыс. финских марок) и генерации новых БД. В том числе речь идет и о переводе национального культурного наследия в цифровые копии.

Для финских, как и для большинства современных западных библиотек, актуальным вопросом является обеспечение сохранности электронного обязательного экземпляра. Национальная библиотека не только сама изучает эту проблему и имеет признанные успехи в этой области, но и сотрудничает с другими библиотеками мира. Насущной задачей остается и увеличение объемов комплектования и докомплектования фондов традиционными печатными изданиями.

Гордостью сотрудников библиотеки и главными, на их взгляд, осуществленными задачами, явился ремонт всех трех зданий библиотеки и строительство нового подземного хранилища, на что ушло 170 млн. финских марок или почти 26 млн. долларов США. Впечатляет архитектура и оснащение библиотеки современным оборудованием, дизайн помещений. Особое впечатление производит не только старинный зал с собранием изданий столь же почтенного возраста, но и многоярусный новый корпус, глядя на который понимаешь все достоинства специального проекта. Высокие удобные стеллажи, расходящиеся «веером» в круглых помещениях, имеют особую конструкцию, благодаря которой они «надеты» на выступы в потолке и, несмотря на свою высоту и вес расставленной литературы, абсолютно защищены от неустойчивости. Планировка помещений не только оригинальна и красива, но и удобна для читателей и сотрудников библиотеки. В читальном зале для научных работников оборудованы специальные рабочие места, позволяющие им трудиться без помех. Рабочее пространство столов отгорожено стеклянными перегородками, индивидуальное освещение и ящики для бумаг и личных вещей создают иллюзию миникабинета. Такое решение проблемы не требует дополнительного пространства, хотя и создает необходимые условия. Интересно и специальное выставочное оборудование, которое органично вписывается в дизайн помещений. На фото графии 4 виден один такой пример использования арочного перехода для выставки старых изданий.

Что касается подземного хранилища (см. фотографию 4), то смелость решения и готовность пойти на заведомо известные трудности ради удобства читателей и сотрудников библиотеки просто поражают. Четырехэтажное подземное хранилище длиной 180 м и шириной 20 м выдолблено в гранитной породе прямо под зданиями библиотеки в старом центре города на глубине 23 м. Его общая площадь 12 тыс. кв.м. Оно соединяется с каждым из 3-х зданий библиотеки лифтами и винтовыми лестницами. В целях максимального использования площади в подземном хранилище находятся механически сдвигаемые стеллажи. Впечатляют темпы строительных работ. Они были начаты в 1998 г. первый этап строительства закончен уже осенью 2000 г. Второй этап планируется завершить в период с 2010 по 2015 г. В результате библиотека получит дополнительно еще 200 км книжных полок.

В библиотеке состоялся круглый стол «Библиотечное дело и высшее образование в Финляндии». Заместитель директора по планированию Доррит Густафссон рассказала о стратегии развития библиотеки, заведующий отделом обслуживания Ари Мухонен проинформировал об автоматизированной системе обслуживания, а специалист по информационному обеспечению, доктор философских наук по российской истории Юлитта Суомела раскрыла перед участниками русскоязычные библиотечные и информационные ресурсы Финляндии. В процессе обмена мнениями, сотрудники библиотеки ответили на многочисленные вопросы участников круглого стола.

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ГОРОДСКАЯ БИБЛИОТЕКА г. Хельсинки

2 октября по программе было предусмотрено посещение и ознакомление с работой Городской библиотеки г. Хельсинки, а затем Института России и стран Восточной Европы.

Городская библиотека г. Хельсинки расположена недалеко от центра города в новом здании, построенном по индивидуальному проекту. Впрочем, понятие типовой проект вообще не используется. Помещение библиотеки приятно поражает своим простором, удобством планировки, зоной отдыха для читателей с фонтаном. Принцип работы Городской библиотеки такой же, как в Национальной библиотеке — максимально открытый доступ к фондам и компьютерам, как можно больше самостоятельности читателям, а «вмешательство» библиотекарей — только в ответ на просьбу читателя.

Для членов нашей группы была организована небольшая лекция и проведена экскурсия по библиотеке, в процессе которой получены ответы на интересующие вопросы. Эта библиотека является центральной и возглавляет библиотечную систему города, включающую 36 публичных библиотек, 17 библиотек больниц и домов престарелых, два библиобуса, которые обслуживают 43 «остановки». 300 инвалидам и старикам литература доставляется на дом.

Городская, или центральная, библиотека имеет фонд 230 тыс. экз., а вся система – 2 млн., из которых 72,6 % составляют книги.

В библиотеке работает 60 чел., в системе – 481 чел.

Выдача составляет 1,2 млн. экз., по системе это более 9 млн.

Число посещений центральной библиотеки — полмиллиона, а по системе — 7,1 млн. плюс 15 млн. виртуальных посещений.

Чтобы представить объемы работы библиотеки, можно привести такие цифры: за день в среднем ее посещают 2500 человек, которым выдается от 4000 до 6000 книг и др. материалов. Кстати, объемы финансирования библиотеки напрямую зависят от объемов книговыдачи. Текущие расходы на систему публичных библиотек составляют 148 млн. марок или 26 млн. долларов США, а на одного жителя города — 243 марки (примерно 43 доллара).

Центральной библиотекой пользуются 44%, а системой – 80% жителей Хельсинки. Сотрудники библиотеки объясняют столь высокую популярность своей библиотеки тем, что книги в стране очень дорогие и финны «не привыкли» сами покупать их.

Правила пользования библиотекой очень конкретны и кроме вопросов, касающихся выдачи читательского билета, а также литературы, в них отражен вопрос конфиденциальности информации о читателях, а также тарифы на платные услуги. В Финляндии установлен так называемый минимум библиотечного обслуживания населения, которое, в основном, бесплатное.

При комплектовании фонда учитываются и статистические данные о родном языке читателей. В центральной библиотеке для читателей родными являются 60 языков. Наряду с финской литературой столь же эффективно используется и англоязычная литература. Практически вся литература на разных языках расставлена вместе, что, на мой взгляд, само по себе прекрасно служит ее популяризации. Русскоязычная литература составляет 7% от общего объема фонда. В читальных залах 3200 мест для занятий, спокойного чтения и прослушивания музыкальных материалов. В библиотеке применяется система охранной сигнализации, предупреждающая вынос книг. К фонду организован свободный доступ читателей. Таким же образом, т.е. самостоятельно, читатели отбирают нужные им компакт-диски. Справочная служба библиотеки помогает в поиске информации, если читатели не справляются сами или когда они не знают точных данных об искомых изданиях.

В библиотеках очень высокий уровень технического оснащения: 80% библиотек предоставляют свои электронные каталоги в Интернет и, естественно, услуги Интернет своим читателям. Кроме центральной библиотеки в Хельсинки еще 5 крупных публичных библиотек. Это — по сути, филиалы. В центральной библиотеке основная нагрузка приходится на абонемент. Сетевые услуги, в т.ч. электронный каталог, доступны читателям круглосуточно.

Далее по программе была организована экскурсия в новейшую Интернет-библиотеку Городской публичной библиотеки и Информационную службу под названием «Информационная заправочная станция». В мировом библиотечном мире Интернет-библиотеки «зародились» с 1994 г.

Интернет-библиотека Городской публичной библиотеки г. Хельсинки открылась в ноябре 1998 г. Она находится в самом центре города рядом с железнодорожным вокзалом и доступна для всех желающих. Литературы немного и, главным образом, это книги и журналы по Интернет, компьютерам, культуре и искусству, комиксы, финские газеты. Расположены издания на передижных стеллажах (на колесиках), что позволяет достаточно гибко моделировать рабочее пространство. Доступ к литературе свободный. Библиотека представляет собой компьютерные рабочие места для пользователей, распределенные в 2-х зонах. В первой зоне на компьютерах по мере их освобождения работают все желающие, а во второй — по предварительной записи для более серьезной работы от 1 до 2 часов. Пользователи имеют доступ к ресурсам Интернет, базам данных библиотек Хельсинки и пригородной зоны. Им оказывается помощь по пользованию Интернет-библиотекой, оборудованием и программным обеспечением. Используемые операционные системы: Windows NT, Linux, MacOS. Платными услугами являются: пользование телефаксом, цветным лазерным принтером, а также изготовление копий на копировально-множительной технике. Продаются дискеты.

«Информационная заправочная станция» открыта Городской библиотекой г. Хельсинки 30 января 2001 г., ее дизайн оформлен в виде заправки старого образца – отсюда название. Главной идеей создания станции была мобильность, быстрая реакция на запросы. Информация предоставляется не только из библиотечной системы, но и из независимых информационных систем. Основными принципами работы станции являются: «Городская библиотека Хельсинки – информационные услуги с 1860 года» и «Ответ на любой вопрос – любым путем». Вопросы поступают по почте, по факсу, по телефону, по электронной почте, лично. Станция налаживает контакты с партнерами в стране и за рубежом. В настоящее время из партнерских организаций получается информация по архитектуре и дизайну интерьера, строительному оборудованию, технике и электротехнике, электронным изданиям. Ближайшей задачей является создание нового «интерфейса» для поиска информации в сети в кооперации с научными библиотеками и миром бизнеса.

БИБЛИОТЕКА ИНСТИТУТА РОССИИ И СТРАН ВОСТОЧНОЙ ЕВРОПЫ

В Институте России и стран Восточной Европы состоялся круглый стол «Роль Интернет в развитии профессионального сотрудничества Финляндии с Россией и странами СНГ в различных областях деятельности».

В рамках круглого стола были прослушаны следующие доклады:
• Основные задачи и направления деятельности Института России и стран Восточной Европы – директор института Вольдемар Меланко
• Использование Интернет, Интранет, экстранет в бесплатном и платном распространении информации Центрального статистического бюро Финляндии – гл. специалист бюро Пепери Бяяр
• Обслуживание читателей Финляндии русскоязычными фондами — директор библиотеки института Аннели Виртанен и гл. специалист Инна Вунукайнен.

Затем состоялись выступления участников и дискуссия.
Институт России и Восточной Европы – государственное учреждение, которое подчиняется Министерству просвещения Финляндии. Его работа ведется по следующим направлениям:
 проведение научных исследований по проблемам России и Восточной Европы и оказание помощи другим организациям и лицам в этой работе;
 содержание библиотеки и осуществление на ее базе информационного обслуживания;
 информационно-издательская деятельность;
 оказание профессиональных услуг по направлениям деятельности института;
 сотрудничество и поддержание контактов с научными и исследовательскими институтами и аналогичными зарубежными учреждениями.

Институт занимается, главным образом, фундаментальными и прикладными исследованиями по общественным и гуманитарным наукам. Особое внимание уделяется изучению культур этнических групп и общественных институтов как в стране, в т.ч. русской культурной традиции в Финляндии, так и за ее пределами. Приоритет в этой деятельности отдается России, хотя и др.страны СНГ и Прибалтики входят в круг научных интересов института.

В плане издательской деятельности институтом выпускается научное периодическое издание в области гуманитарных наук, а также информационный бюллетень о своей деятельности и межправительственных соглашениях между Финляндией и Россией и т.п.

Институт издает диссертации и словари в виде монографий, другие научные труды по своему профилю, а также финскую литературу по общественным наукам на русском языке. В этих целях он сотрудничает с Академией гуманитарных наук Санкт-Петербурга.

Библиотека института создана для содействия решению этих задач. В фонде библиотеки Института России и Восточной Европы насчитывается более 90 тыс. томов литературы на разных языках по общественным и экономическим наукам, русскому языку и культуре. Справочные издания: энциклопедии, справочники, словари и библиографические издания представлены по всем отраслям науки. Имеются карты и др. материалы. Ежегодно в фонд поступают 50 наименований газет и около 300 наименований журналов.

Библиотека открыта для всех желающих, т.е. общедоступна. Плата за основные виды библиотечного обслуживания не взимается. Читальный зал небольшой – на 16 мест, есть 4 отдельных кабинета для научных работников. Читатели работают с фондом в открытом доступе, есть абонемент. Действует МБА для стран СНГ и Прибалтики. Литературой можно пользоваться и в других библиотеках страны по пересылке. Копии снимаются как сотрудниками библиотеки по заказам, так и самими читателями. Предоставление копий, литературы по МБА и услуги по информационному обслуживанию являются платными. Библиотека издает бюллетень новинок.

НЕКОТОРЫЕ ВЫВОДЫ: 

В Финляндии информационному обеспечению запросов общества придается особое значение, что отражается на понимании роли информации и библиотек как ее основных держателей. Об этом говорят объемы государственного финансирования их деятельности, состояние материальной базы и оснащения библиотек. Многие образцы библиотечного оборудования (для мобильного размещения фондов, перемещения литературы к пунктам выдачи, организации выставок, хранения периодических изданий, компакт-дисков, организации рабочих мест читателей и т.д.) можно использовать в практике работы библиотек нашей респблики

[1] Если сравнивать компьютеризацию наших библиотек с финскими, то следует отметить, что библиотеки Беларуси довольно быстро идут по пути компьютеризации своей деятельности, хотя пока, в основном, только самые крупные из них имеют компьютерную технику и внедряют новые информационные технологии. Мы находимся пока на начальном этапе создания компьютерной сети, которая объединила бы информационные ресурсы и пользователей внутри страны. Во многом тормозит наше движение вперед отсутствие эффективной телекоммуникационной структуры. «Привязка» этих вопросов к деятельности сети библиотек страны позволила бы наиболее эффективно выстроить телекоммуникационную сеть и обеспечить ее эффективное использование в информационных целях.

[2] Значительную экономию финансовых средств дает, например, финским библиотекам координация и кооперация в их деятельности по закупке литературы, баз данных, доступа к платным информационным ресурсам Интернет. У нас делаются пока только первые шаги в этом направлении, которые необходимо ускорить.

[3] В Финлядии широкое распространение получил принцип доступности («прозрачности») фондов для читателей, которым предоставляется свобода в поиске, отборе и просмотре нужных изданий, не отходя от книжной полки. Это не только расширяет информационные возможности библиотеки для читателей, но и высвобождает время сотрудников на другие процессы. Информационная функция библиотеки превалирует над архивной, причем, не только в практической деятельности, но и в сознании и библиотекарей, и обслуживаемого ими общества.

[5] Заслуживают внимания и многие технологические решения финских коллег. Например, тематическая (отраслевая) расстановка в одном ряду литерауры на разных языках служит наиболее эффективным способом популяризаци иностранной литературы. Интересна и выставочная деятельность, в частности новые для нас формы: выставка одного издания, свежих номеров газет и т.д.
[6] Использование Интернет, интранет (внутренней сети) и экстранет также имеет свои особенности. Интересен опыт оформления заказов прямо из БД библиотеки. Экстранет (закрытая компьютерная система для клиентов на основе коммерческих договоров) является перспективным и для наших библиотек.

[7] «Информационную заправочную станцию» можно рассматривать как прототип для информационной службы библиотеки, работающей в режиме «запрос-ответ» для всех абонентов.

[8] Центральное статистическое бюро Финляндии можно использовать при выполнении запросов от предприятий, организаций всех форм собственности, имеющих научные, производственные или коммерческие интересы в этой стране.

МЕТОДИСТЫ РЕКОМЕНДУЮТ

Егорова С.П. "Рабочие таблицы УДК по классу: металлообработка"

РАБОЧИЕ ТАБЛИЦЫ УДК ПО КЛАССУ: МЕТАЛООБРАБОТКА

Материал подготовила С. П. Егорова, гл. библиотекарь отдела каталогизации фонда РНТБ

К разделу 621.7 относятся документы, отражающие вопросы обработки металлов: обработка давлением, литье, термообработка, сварка. В соответствии с правилом первого упоминания индекс 621.7 рекомендуется использовать для комплексирования литературы по вопросам металлообработки в целом. В разделе 621.7 приведены специальные определители с .0, которые применяются во всех его подразделах (кроме 621.78 Термообработка и 621.791 Сварка . Пайка, где приведены собственные специальные определители) и обозначают такие вопросы, как условия обработки, очистка, способы обработки, формообразующий инструмент и оборудование.

621.7 Технология обработки без снятия стружки в целом: процессы, инструмент, оборудование и приспособления (формоизменяющие операции, термообработка, соединение материалов, нанесение покрытий) 

Основные деления
621.73 Кузнечное производство. Кузнечные цехи. Планировка оборудования кузнечных цехов. Свободная ковка и ковка в штампах
621.74 Литейное производство. Технология (способы) и оборудование
621.753 Производство инструментов и приспособлений в целом. Допуски. Посадки. Калибры
621.762 Порошковая металлургия
621.77 Объемное деформирование. Прокатка, прессование, выдавливание, волочение и другие виды обработки давлением (кроме ковки и штамповки)
621.78 Нагрев. Термообработка. Упрочнение в холодном состоянии
621.79 Соединение материалов сваркой, пайкой и склеиванием. Обработка и отделка поверхностей. Хранение и складирование. Упаковка и упаковочные средства

Специальные определители
621.7.01 Основы и теория обработки материалов и деталей, заготовок. Обрабатываемость. Факторы, влияющие на обработку. Условия обработки. Дефекты обработки
621.7.011 Свойства материалов при обработке. Обрабатываемость. Деформируемость, напряжения, способность металла заполнять форму, течение материала и т.д. Подразделять при помощи :539…
621.7.012 Рабочие движения (рабочий ход, длина хода, подъем, проход, переход, путь перемещения, подача). Влияние на процесс обработки и т.д. Cпец. опр. .012 не применим в 621.745 и 621.78
621.7.013 Углы. Углы наклона режущей части (кромки, лезвия) инструмента. Направление обработки Спец. опр. .013 не применим в 621.78
621.7.014 Производительность машин или инструментов. Влияющие факторы. Потребные усилия. Потребная мощность Спец.опр. .014 не применим в 621.78
621.7.015 Качество обработанной поверхности
-> 621.7.08 Измерения и контроль в целом
-> 621.78.015 Качество поверхности после термообработки
621.7.016 Условия обработки
621.7.016.2 Горячая обработка Температуру обозначать при помощи -97 из 62
621.7.016.3 Холодная обработка
621.7.018 Припуски
621.7.019 Дефекты при обработке и отделке
Спец. опр. 621.7.019 и его подразделения не применимы в 621.745.5 и в 621.78
621.7.02 Предварительная обработка (подготовка) поверхности
Спец. опр. .02 в отдельных разделах имеет более дробное подразделение 
-> 621.7.09 Последующая, дополнительная и окончательная обработка
-> 621.79 Соединение материалов сваркой, пайкой и склеиванием. Обработка и отделка поверхностей
621.7.022 Сухая очистка. Удаление окалины механическими или физическими способами
-> 621.7.023 Струйная очистка (песком, дробью и т.д.)
621.7.022.6 Ультразвуковая очистка
621.7.023 Струйная очистка (песком, дробью и т.д.)
621.7.024 Мокрая очистка, промывка и обезжиривание
621.7.025 Травление, удаление окалины и обезжиривание
-> 621.9.047 Химическая и электрохимическая обработка
621.7.027 Электролитическая очистка, удаление ржавчины и т.д. Подразделять при помощи :621.357
-> 621.9.047.7 Электролитическая обработка
621.7.04 Способы обработки давлением, способы формообразования и формоизменения
Спец. опр. .04 не применим в 621.78 и 621.791
621.7.043 Обработка давлением, формообразование, формоизменение при помощи инструментов (штампов, постоянных форм и т.д.)
Например, 621.73.043 Ковка в штампах (объемная штамповка, штампование)
621.74.043 Литье в кокиль. Литье под давлением
-> 621.7.073 Формообразующие инструменты. Штампы. Постоянные металлические формы, пресс-формы и т.д.
-> 621.777 Прессование. Выдавливание
-> 621.778 Волочение. Обработка и переработка пруткового и мелкосортного бунтового проката, катанки, проволоки и других аналогичных им изделий
-> 621.983 Профильное прессование листа, ленты, полосы. Холодная разгонка. Глубокая вытяжка. Выдавливание на давильных станках. Обтяжка
621.7.044 Высокопроизводительная обработка давлением. Высокоэнергетическая обработка (например, скоростная штамповка). Высокоскоростная обработка. Обработка взрывом, электромагнитная и т.д. Например, 621.98.044 Высокопроизводительная обработка давлением листового материала. Высокоскоростная штамповка (листовая). Штамповка взрывом, электромагнитная формовка и т.д.
621.7.06 Машины и установки. Основные элементы и вспомогательные устройства. Конструкция и принципы действия в целом
Например, 621.744.4.06 Детали и механизмы формовочных машин
Спец. опр. .06 не применим в 621.78 
621.7.067 Технологический межоперационный транспорт
621.7.07 Формообразующие инструменты. Формообразующие приспособления. Оснастка и вспомогательные материалы. Технологическая оснастка
-> 621.715 Производство инструмента. Производство приспособлений
621.7.08 Измерения и контроль в целом
Спец. Опр. .08 не применим в 621.78
621.7.09 Последующая, дополнительная и окончательная обработка

621.71 Допуски. Производство инструмента. Технология сборки
621.713 Допуски. Посадка. Калибры, шаблоны
621.713.1 Допуски
621.713.2 Посадки
621.713.3 Калибры, шаблоны
621.715 Производство инструмента. Производство приспособлений
621.715.2 Производство инструмента
621.717 Технология приспособлений. Сборка, монтаж в целом.
621.73/.77 Формоизменение без снятия стружки (кузнечное производство, литейное производство, порошковая металлургия, прокатка).
Общим индексом для комплексирования документов об обработке металлов давлением рекомендуется считать 621.73.

621.73 Кузнечное производство. Кузнечные цехи. Планировка оборудования кузнечных цехов. Свободная ковка и ковка в штампах
621.733 Оборудование кузнечных цехов. Кузнечные горны и печи в целом
Подразделять при помощи : (знак отношения)
или .06/.07
Например
, 621.733:621.365 Электрические кузнечные печи
621.735 Способы ковки. Кузнечные операции. Кузнечно-штамповочное производство.
621.735.002.6 Поковки
621.735.006.3 Кузнечные цехи
621.735.042 Кузнечное производство. Ковка. Свободная ковка.
621.735.042.06 Ковочное оборудование. Кузнечное оборудование
621.735.043 Объемная штамповка
621.735.043.016.2 Горячая объемная штамповка
621.735.043.016.3 Холодная объемная штамповка
621.735.06 Кузнечно-штамповочное оборудование
621.735.06 : 621.97 Кузнечно-прессовое оборудование
621.735.06 : 621.979 Кузнечные прессы

621.74 Литейное производство. Технология (способы) и оборудование 
Производство чушного чугунного литья из первичного доменного чугуна -> 669.16 
621.74:658.2 Организация литейного предприятия: здания, планировка, энергетическое хозяйство, производственное оборудование и т.д.
621.74:669 Литье отдельных металлов и сплавов
621.74.002.6 Отливки
621.74.006.3 Литейные цехи
621.742 Формовочные материалы (формовочные смеси) и их подготовка. Подготовка песков и глин
621.743 Стержни и их изготовление
621.744 Формовка. Формы и их изготовление. Модели и модельная оснастка
621.745 Плавка. Плавильные печи. Шихтовые материалы. Процессы и методы
621.745.3 Печи. Основные типы, принципы работы, регулирование и эксплуатация
621.745.32 Тигельные плавильные печи. Вращающиеся плавильные печи Электрические печи -> 621.365
621.745.33 Пламенные (отражательные) плавильные печи
621.745.34 Шахтные плавильные печи. Вагранки
621.745.35 Электропечи плавильные Основным индексом для электропечей является
621.365 621.745.36 Прочие типы печей. Конвертеры малого бессемерования
621.745.4 Исходные материалы и добавки, применяемые при плавке в литейном производстве
621.745.5 Плавка. Процесс плавки. Продукты плавки
621.746 Заливка форм. Транспортирование жидкого металла
621.746.2 Общие вопросы организации, заливки металла в формы. Транспортирование жидкого металла и т.д.
621.746.3 Оснастка для заливки. Столы, ковши, изложницы и т.д.
621.746.4 Литники. Литниковые стояки, питатели, выпоры, прибыли (литниковая система)
621.746.5 Способы заливки жидкого металла
621.746.6 Затвердение, охлаждение отливок. Время выдержки отливок в формах
621.747 Последующая обработка отливок
621.747.5 Способы последующей обработки отливок. Очистка. Травление. Устранение дефектов

621.762 Порошковая металлургия
621.762.2 Производство порошков
621.762.3 Обработка порошка перед прессованием и спеканием
621.762.4 Прессование порошков или предварительно спрессованных брикетов. Формование и т.д.
621.762.5 Спекание прессовок
621.762.8 Последующая (дополнительная) обработка спеченных изделий. Окончательная обработка, обработка поверхности и т.д.
621.763 Процессы, подобные порошковой металлургии. Изготовление волокон, гранул, композитных материалов
621.767 Формообразование распылением. Изготовление фасонных изделий путем осаждения распыленных металлов

621.77 Объемное деформирование. Прокатка, прессование, выдавливание, волочение и другие виды обработки давлением (кроме ковки и штамповки) 
621.771 Прокатка и прокатные станы
621.771.06 Прокатные станы. Конструкция и принцип работы. Расположение клетей и валков
621.771.2 Способы прокатки и прокатные станы для отдельных видов проката
Подразделять по виду проката при помощи -4 из 62 
621.771.6 Способы прокатки и прокатные станы специального назначения
621.772 Котлостроение. Изготовление резервуаров, сосудов высокого давления и реакционных сосудов (аппаратов) и т.д.
621.774 Производство труб в целом
621.774.1 Производство литых труб в целом
Подразделять при помощи :621.74 
621.774.2 Производство труб со швом (сварных, с продольным или спиральным швом, с фальцованным швом, свернутых и т.д.)
621.774.3 Производство бесшовных труб (ковка, прокатка, волочение и т.д.)
621.774.35 Прокатка труб
621.774.38 Прессование труб
-> 621.777 Прессование. Выдавливание
621.774.6 Гибка и правка труб
621.775 Производство металлических шаров и шарообразных изделий, кернеров (центров) дроби и изделий в виде волокон, стружки и шерсти
621.777 Прессование. Выдавливание 621.778
Волочение. Обработка и переработка пруткового и мелкосортного бунтового проката, катанки, проволоки и других аналогичных им изделий

621.78 Нагрев. Термообработка. Упрочнение в холодном состоянии
-> 669-15 Сплавы железа с другими элементами, кроме сплавов с одним углеродом. Легированная сталь. Легированный чугун. Ферросплавы

Специальные определители 
621.78.01 Основы процесса нагрева и термообработки, влияющие факторы и т.д.
621.78.012 Способы нагрева по видам источников тепла. Виды источников тепловой энергии
Спец.опр. 621.7.012 здесь не применимы 
621.78.013 Способы нагрева для получения требуемой температуры материалов или изделий
Спец. опр. 621.7.013 здесь не применимы 
621.78.014 Скорость нагрева. Продолжительность нагрева
Спец. опр. 621.7.014 здесь не применимы 
621.78.015 Качество поверхности после термообработки
621.78.019 Дефекты нагрева или термообработки
621.78.02 Предварительная обработка материалов и изделий перед термообработкой. Очистка, нанесение покрытий и т.д.
621.78.04 Печи и ванны. Конструкция и принцип работы в целом. Топлива и т.д.
-> 621.783 Печи, ванны и другие устройства для нагрева и выдержки
621.78.06 Защитные среды при нагреве, выдержке и охлаждении. Печные атмосферы и т.д.
Спец. опр. 621.7.06 здесь не применимы 
621.78.061 Вакуум. Нагрев, выдержка или охлаждение в вакууме
621.78.063 Вода, водные растворы и смеси
621.78.064 Жидкий воздух. Сжиженные газы
621.78.065 Масла и эмульсии
621.78.066 Расплавленные металлы или соли
621.78.067 Твердые среды
621.78.07 Устройства, баки, инструменты и другое оборудование для термообработки
621.78.08 Охлаждение и закалка. Охлаждение после обработки
Спец. опр. 621.7.08 здесь не применим 
621.782 Планировка и расположение оборудования для нагрева или термообработки
621.783 Печи, ванны и другие устройства для нагрева и выдержки
Печи обозначать при помощи :621.365 и 66.04, топлива — при помощи :662.6/.8, а отопительную технику — при помощи :662.9 
621.784 Ванны и другое оборудование для охлаждения и закалки. Ванны в целом

621.785 Способы (процессы) нагрева и термообработки 
621.785.1 Нагрев и выдержка для последующей горячей обработки
621.785.3 Отжиг и родственные процессы термообработки (включая некоторые процессы, которые обычно не называют отжигом, однако для удобства относят сюда, например нормализацию и термообработку на твердый раствор)
621.785.4 Способы (процессы) термообработки, предназначенные для получения промежуточных структур. Изотермические превращения. Ступенчатая термообработка
621.785.5 Поверхностное упрочнение. Цементация, азотирование, цианирование и т.д. Науглероживание (без упрочнения). Поверхностная закалка
621.785.51 Науглероживание (без упрочнения). Повторное науглероживание
621.785.52 Цементация (поверхностное насыщение углеродом)
621.785.53 Азотирование и поверхностное насыщение другими элементами (кроме углерода)
621.785.54 Поверхностная закалка посредством местного нагрева
621.785.56 Поверхностная закалка погружением
621.785.6 Закалка
621.785.616 Закалка стали. Закалка на мартенсит
621.785.68 Закалка в зависимости от достигаемой степени твердости
621.785.7 Отпуск и старение
621.785.9 Низкотемпературная обработка (обработка холодом) и прочие процессы термообработки
621.787 Поверхностное упрочнение в холодном состоянии. Наклеп.
621.789 Изменение структуры, упрочнение, повышение вязкости, отпуск и т.д. прочими способами (кроме перечисленных в 621.78/.787, например термомеханической и механотермической обработкой, регулируемым ускореннным охлаждением металла с прокатного нагрева (сорбитизация), охлаждением в магнитном поле, посредством вибрации
(в частности, ультразвуковыми колебаниями) и т.д.)

621.79 Соединение материалов с присадочным материалом (сваркой, пайкой и склеиванием). Обработка и отделка поверхностей. Хранение и складирование. Упаковка и упаковочные машины

Специальные определители 
621.79.01 Теоретические основы процессов, влияющие факторы, условия обработки
621.79.02 Предварительная обработка поверхности. Очистка, покрытие
621.79.03 Оборудование для сварки и пайки
621.79.04 Присадочные материалы и флюсы
621.79.05 Типы соединений. Связующие средства

621.791 Сварка и родственные процессы

Специальные определители 
621.791.01 Основы и теория сварки и родственных процессов. Условия обработки
621.791.012.5 Сварка с глубоким проваром (проплавлением)
621.791.015 Качество поверхности
621.791.019 Дефекты обработки. Дефекты сварки
621.791.02 Предварительная обработка перед сваркой
621.791.03 Оборудование для сварки и пайки
Оборудование для определенных процессов относится к индексам этих процессов
Например, 621.791.36.03 Оборудование для твердой пайки
621.791.032 Оборудование для получения, хранения и распределения газа
Подразделять при помощи :621.64.02 или :66.07 
621.791.033 Паяльники
621.791.034 Паяльные трубки. Паяльные лампы. Сварочные горелки. Резаки. Кислородные копья
621.791.035 Аппараты, машины и установки для термитной сварки и резки
621.791.037 Аппараты, машины и установки для электрической сварки и резки. Неплавящиеся электроды
621.791.037.2 Электроды для точечной сварки
621.791.037.3 Роликовые электроды
621.791.039 Вспомогательные устройства. Зажимные приспособления, приспособления для прихватки, сварочные приспособления, электрододержатели и т.д.
Подразделять при помощи -2 из 62 
621.791.04 Присадочные материалы и флюсы
621.791.05 Типы соединений. Сварные стыки. Сварные швы. Резы
621.791.053 Типы сварных швов
621.791.1 Сварка путем механического воздействия
621.791.12 Холодная сварка давлением
621.791.13 Сварка взрывом
621.791.14 Сварка трением
621.791.16 Сварка ультразвуком (ультразвуковая сварка)
621.791.18 Диффузионная сварка
621.791.3 Пайка
621.791.311.2 Пайка паяльником
621.791.312 Жидкость в качестве источника энергии для пайки
621.791.313 Газ в качестве источника энергии для пайки
621.791.313.3 Газопламенная пайка
621.791.317 Электрический ток в качестве источника энергии для пайки
621.791.317.1 Индукционная пайка
621.791.317.5 Дуговая пайка (высокочастотная)
621.791.318 Лучевые источники энергии для пайки
621.791.318.5 Лазерная пайка
621.791.35 Низкотемпературная пайка (припоем с температурой плавления ниже 450oC)
621.791.36 Высокотемпературная пайка (пайка припоями с температурой плавления в пределах 450-900oC)
621.791.367.1 Индукционная высокотемпературная пайка
621.791.37 Сверхвысокотемпературная пайка (припоем с температурой плавления выше 900oC)
621.791.4 Сварка давлением с подогревом
621.791.42 Кузнечная сварка
621.791.46 Сварка пластмасс нагретым инструментом прямым нагреванием
621.791.48 Сварка пластмасс нагретым газом. Сварка нагретым воздухом
621.791.5 Газовая (автогенная) сварка
621.791.6 Сварка заливкой расплавленным металлом. Термитная сварка (алюминотермитная сварка по Гольдшмидту)
621.791.7 Лучевая и электрическая сварка
621.791.75 Дуговая сварка (сварка плавлением)
621.791.752 Дуговая сварка открытой дугой
621.791.753.5 Дуговая сварка под флюсом (способ ELLIRA)
621.791.754 Дуговая сварка в среде защитных газов
621.791.754.1 Электрогазовая сварка
621.791.754.2 Плазменная сварка плавящимся электродом в защитных газах (способ Plasma-MIG)
621.791.76 Контактная электросварка сопротивлением с джоулевым нагревом
621.791.77 Индукционная контактная сварка сопротивлением (индукционная сварка)
621.791.79 Контактная сварка оплавлением. Сварка в электолите
621.791.793 Электрошлаковая сварка
621.791.797 Сварка в электролите
621.791.9 Процессы, родственные сварке
621.791.92 Наплавка. Наварка
621.791.94 Термическая (тепловая) резка. Резка расплавлением
621.791.94.03 Оборудование и оснастка для резки
621.791.945 Газовая резка
621.791.947 Электрическая резка
621.791.947.5 Дуговая резка. Электродуговая резка
621.791.947.55 Резка плазменной струей. Плазменная резка
621.791.948 Газодуговая резка

621.792 Соединение материалов с помощью адгезии. Склеивание. Герметизация уплотнением 
Соединяемые материалы обозначать при помощи : (знак отношения), причем на первом месте дается индекс основного материала и затем индекс наносимых слоев 
621.792.02 Предварительная обработка перед соединением, склеиванием и уплотнением. Очистка и т.д.
621.792.05 Типы соединений и средства соединения (адгезионные средства)
621.792.053 Адгезионные средства (клеи)
621.792.3 Соединение металлов с металлами
621.792.4 Соединение металлов с неметаллами
621.792.6 Соединение неметаллов с неметаллами
621.792.8 Герметизация уплотнением

621.793/.795 Обработка поверхности

621.793 Нанесение металлических и неметаллических покрытий. Металлизация. Нанесение проводниковых, полупроводниковых, резистивных, диэлектрических, магнитных покрытий и пленок из них 
Сюда относится металлизация в целом, включая металлизационные покрытия неметаллических материалов Материал покрытия обозначать при помощи : (знак отношения)
Например, 621.793:621.315.595 Нанесение полупроводниковых покрытий
621.793:621.318.1 Нанесение магнитных покрытий
621.793.06 Машины и оборудование. Конструкция и принцип работы в целом
621.793.09 Последующая обработка материала или изделия после нанесения покрытия
621.793.1 Нанесение покрытий и осаждение пленок вакуумным испарением и конденсацией. Вакуумная металлизация
621.793.16 Нанесение покрытий и осаждение пленок путем химического восстановления из газовой фазы. Химическая металлизация
621.793.18 Нанесение покрытий путем распыления вещества бомбардировкой ионами (при тлеющем разряде в газе)
621.793.3 Нанесение покрытий путем химического осаждения Гальванические покрытия -> 621.357.74
621.793.5 Нанесение покрытий в расплавленном металле. Нанесение покрытий погружением
621.793.6 Нанесение покрытий путем диффузии. Диффузионная металлизация распылением
621.793.71 Газопламенное распыление
621.793.72 Металлизация электродуговым распылением
621.793.74 Металлизация плазменным распылением (плазменная металлизация)
621.793.79 Прочие способы
621.793.8 Нанесение покрытий приклеиванием металла в виде фольги или порошка (накладные покрытия)

621.794 Химическая обработка и отделка металлических поверхностей 
621.794.4 Травление
621.794.41 Оборудование травильных цехов. Травильные машины, травильные установки, травильные баки и др.
621.794.42 Травильные растворы. Травильные средства
621.794.421 Органические травильные вещества (реактивы)
621.794.44 Способы (процессы) травления
621.794.5 Декоративная химическая обработка поверхности.
621.794.6 Прочие виды химической обработки

621.795 Окончательная обработка поверхности. 
Декоративная отделка поверхности. Окрашивание, маркировка и т.д.
621.795.5 Придание блеска и декоративная отделка поверхности шлифованием, полированием, точением и т.д.
Подразделять при помощи :621.9
Например, 621.795.3 Окрашивание поверхности, лакирование и т.д. Окрашивание, отбеливание и т.д.
621.795.4 Опыливание и опрыскивание (порошками, волокнами и т.д.)
621.795.8 Маркирование. Клеймение. Штемпелевание. Выдавливание чисел

621.796 Хранение, складирование

621.798 Упаковка и упаковочные машины 
621.798.1 Тара
621.798.2 Вспомогательные упаковочные материалы. Запорные устройства, уплотняющие и герметизирующие средства, амортизирующие средства, устройства для открывания и опорожнения (как составные части тары)
621.798.3 Наполнение тары. Расфасовка изделий и товаров. Способы и машины
621.798.4 Оборудование и процессы упаковки и пакетировки изделий и товаров определенного типа и формы. Намотка. Упаковка прессованием (образование кип, тюков) и т.д.
Пакуемые изделия и товары обозначать при помощи : (знак отношения)
Например, 621.798.4:662.81 Упаковка брикетов топлива
621.798.5 Увязка (обвязка), укупорка и герметизация. Машины и устройства
621.798.6 Наклейка этикеток. Этикетировочные машины
621.798.7 Устройства для маркировки тары (кроме этикеток)
621.798.8 Прочие вопросы. Очистка упаковочных средств

БЫТЬ В КУРСЕ

Тисецкая Г.А. "Базы данных отдела научно-технической литературы"

БАЗЫ ДАННЫХ ОТДЕЛА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Г. А. Тисецкая, зав. отделом научно-технической литературы РНТБ

Поиск новых возможных услуг, оказываемых пользователям, связан с современными техническими средствами и информационными технологиями. К услугам читателей РНТБ — электронный каталог книг и периодических изданий, проблемно-ориентированные базы данных на СD-ROM (библиографические, реферативные, полнотекстовые). Полнотекстовые электронные документы также доступны нашим пользователям.

В фонде отечественной научно-технической литературы насчитывается более двух тысяч дискет и СD-ROM, поступивших как самостоятельные издания и в качестве приложений к книгам и журналам. Читатели имеют возможность поработать с ними в читальном зале, скопировать фрагменты или полностью издания на дискету или CD-ROM, получить CD-ROM во временное пользование за определенную плату. Но, так как не всегда читатели знают о том, какими именно документами на электронных носителях располагают библиотеки, мы будем на страницах бюллетеня информировать о новых поступлениях в фонд РНТБ изданий на CD-ROM, а также знакомить с уже имеющимися документами и представляющими, на наш взгляд, большой интерес для читателей.

Сегодня мы предлагаем вам библиотеку юридических, справочных и коммерческих баз данных «Бизнес и право». Это — уникальное электронное издание на CD-ROM, выходит ежемесячно и содержит поистине гигантский объем регулярно обновляемой и пополняемой правовой и справочной информации. Всего на диске размещено 17 баз данных общим объемом 650 Мб архивированной информации. Новая пользовательская оболочка под WINDOWS 95-98 обеспечивает удобный и быстрый поиск информации по детально проработанному рубрикатору, глобальный контекстный поиск по всей базе, поиск по реквизитам (номеру, виду, источнику, дате, временном интервале), вывод информации на печать и в файл (в том числе выделенные пользователем фрагменты). Многооконный режим работы (одновременно запускается несколько баз данных) удобный интерфейс, соответствующий всем стандартам WINDOWS. Возможна работа в локальной сети без ограничений на количество пользователей. CD-ROM и все базы данных зарегистрированы в Информрегистре и Госкомпечати.

На диске размещены следующие базы данных:

Электронный бюллетень «Юридический вестник» — подборка в порядке поступления документов федеральных органов власти и управления, в том числе министерств и ведомств.

«Законодательство РФ» — полное собрание действующего законодательства, включая все законы и кодексы, акты Президента и Правительства РФ, ведомственные акты, судебную и арбитражную практику, международное право, архив (более 40 тыс. документов).

«Налоги и бухгалтерский учет» — налоговая система, бюджет, платежи, сборы, пошлины, бухгалтерский учет (законодательные документы, документы ГНС, Минфина, Минэкономики и др. органов управления).

«Банки, страхование и ценные бумаги» — нормативные материалы по банковской , биржевой, страховой и инвестиционной деятельности, операциям по ценным бумагам и др.

«Внешнеэкономическая деятельность» — действующее законодательство, документы Таможенного комитета, ТН ВЭД, методические материалы.

«Региональное законодательство» — законодательство Санкт-Петербурга, Московской области и еще 85 субъектов Российской Федерации.

«Все для Вас»—электронная версия (1С-TPC).

«Деловая документация» — типовые договоры, учредительные документы.

«Инфосеть-Регистр» — адресно-справочная информация о промышленных предприятиях и коммерческих структурах России — название, адрес, телефон, факс, выпускаемая продукция (более 43 тыс. организаций)

«Справочная информация» — справочные данные о структуре органов власти и управления России, адреса, телефоны, фамилии должностных лиц (свыше 2 тыс. записей).

«Записная книжка предпринимателя» — расписание транспорта, коды городов и др.

«Валютные курсы» — курсы валют на ММВБ и ЦБ за период 1994-1999 гг.

«Финансовые новости и индикаторы» — оператор «Финмаркет» (1996-1999 гг.).

«Фондовые и финансовые рынки» — котировки, сообщения с торговых площадок России, СНГ и мира за трехмесячный период.

«Коммерческие предложения» — подборка предложений из 80 городов за три месяца.

«Дайджест рекламы регионов России» — рекламная выборка из регионов России.

«Московское законодательство» — документы мэра, правительства Москвы.

Лиходиевская Н.И., Иванова И.В. "Комплектование фонда иностранной периодики по науке и технике"

Комплектование фонда иностранной периодики по науке и технике 

Н. И. Лиходиевская, зав. отделом иностранной литературы РНТБ;
И. В. Иванова, библиотекарь 1 кат. РНТБ

Обеспечение потребителей информацией на иностранных языках было и остается одним из главных направлений в деятельности библиотек. 

В предыдущие годы комплектование иностранными периодическими изданиями осуществлялось под руководством государственных служб, занимавшихся выделением валютных ассигнований на подписку зарубежных изданий. В связи с этим библиотеки строго координировали репертуар подписки на иностранные журналы и постоянно отслеживали эффективность использования каждого наименования. В настоящее время библиотекам предоставлено право самостоятельно решать все вопросы комплектования иностранных периодических изданий, и из поля зрения их деятельности ушла координация подписки на иностранные журналы.

Республиканская научно-техническая библиотека всегда формировала репертуар иностранных журналов, ориентируясь на профиль деятельности предприятий республики.

С целью определения политики формирования фонда библиотеки в современных условиях необходимо было определить приоритетную цель комплектования иностранной периодики в библиотеке такого ранга, как Республиканская научно-техническая библиотека.

РНТБ систематически изучает и выявляет издания, представляющие наибольшую ценность для пользователей библиотеки. Ведется картотека эффективности использования иностранных журналов. Анализ их использования остается одним из основных методов в определении репертуара комплектуемых библиотекой иностранных журналов.

В 2001 г. библиотекой изучались потребности пользователей в иностранных журналах, проводился анализ репертуара иностранной периодики по науке и технике, получаемой РНТБ и НТБ предприятий и организаций.

Основной задачей изучения являлась подготовка рекомендаций по подписке РНТБ на иностранные журналы по науке и технике на 2002 год с учетом потребностей специалистов всех регионов Беларуси.

Для получения репрезентативных данных были собраны сведения:
 о подписке РНТБ на иностранные журналы 2001 гг.;
 об использовании конкретных названий иностранных изданий в РНТБ за 1997-2001 гг. по материалам картотеки эффективности использования иностранных журналов отдела иностранной литературы (ОИЛ);
 об изменении репертуара иностранной периодики библиотеки за последние 3 года;
 о комплектовании и потребностях в иностранных журналах НТБ предприятий республики по результатам их анкетирования;
 об иностранной периодике, выписываемой библиотеками республики в 1998-1999 гг., на основании сведений библиографического указателя, издаваемого Национальной библиотекой Беларуси;
 о периодических изданиях, реферируемых ВИНИТИ;
 о возможности использования электронных журналов, предоставляемых пользователям EBSCO, для комплектования фонда библиотеки на основе проведенного ОИЛ сравнения репертуаров.

Анализ полученных данных показал, что в последние 2 года РНТБ выписывает ежегодно около 240 названий периодических изданий по всем отраслям народного хозяйства республики. Библиотека, как головная в стране по науке и технике, приобретает 41 процент изданий по машиностроению, приборостроению; 30 процентов журналов по энергетике, вычислительной технике от общего количества иностранной периодики, выписываемой в республике. Именно по этим отраслям народного хозяйства РНТБ обязана комплектоваться с наибольшей полнотой, т.к. является депозитарием литературы по технике и экономике промышленности. Большое число журналов поступает по вопросам строительства и производства строительных материалов (69 названий) и по легкой промышленности (59 названий).

В фондах других библиотек республики репертуар иностранных периодических изданий совокупно представлен большим количеством названий , в частности по машиностроению, энергетике, вычислительной технике, химической промышленности.

Ядро иностранных журналов РНТБ постоянно претерпевает изменения, вызываемые различными причинами: недостатком финансирования, невозможностью оформления подписки на иностранную периодику отдельных стран, прекращением выхода в свет конкретных названий иностранных журналов, снижением спроса пользователей. Пришлось отказаться от комплектования многих профильных изданий. Наибольшее количество иностранных журналов, поступление которых в РНТБ прекратилось, относится к следующим отраслям промышленности: машиностроение, энергетика, вычислительная техника, строительство, легкая промышленность.Ограниченпо комплектуются и иностранные журналы но химической промышленности, несмотря на то, что потребности предприятий в этих изданиях, согласно результатам анкетирования, превалируют над остальными.

Следует отметить, что и в целом невсе отрасли народного хозяйства в фондах РНТБ в достаточной мере обеспечены иностранной периодикой, т.к. в предыдущие годы библиотеке выделялись ограниченные валютные ассигнования.

Для изучения потребностей пользователей в иностранных журналах и возможности удовлетворения запросов силами этих библиотек нами были разработаны и разосланы анкеты. Анкетирование, которым были охвачены НТБ предприятий и организаций всех регионов республики, показало, что 85 процентов респондентов не имеют возможности комплектовать фонды иностранными журналами.
В территориальном аспекте наблюдаются лишь незначительные различия: от 80 процентов в г. Минске до 93 процентов в г. Гродно. Выявлены следующие причины отказов на подписку на иностранные журналы в НТБ предприятий и организаций: отсутствие финансирования, отсутствие информации об имеющихся иностранных журналах по отрасли, снижение потребности в этих изданиях у специалистов в связи с нестабильностью работы предприятий, отсутствие возможностей проведения маркетинговых исследований по выявлению необходимых изданий. Наибольшее количество НТБ (68 процентов) не имеют финансов для осуществления подписки. Канал получения иностранных периодических изданий по МБА также стал недоступен для некоторых НТБ, т.к. во всех крупных библиотеках эта услуга является платной, а предприятия и организации не выделяют на эти цели денег.

Только имея достаточно полное представление о состоянии рынка информационной продукции и условиях ее предоставления, можно говорить об оптимальном заказе иностранной литературы. Одним из путей расширения репертуара иностранных журналов является приобретение электронных журналов, использование полнотекстовых изданий из БД и через Internet.

В 2000 г. РНТБ приобрела БД EBSCO, которая включает 4 полнотекстовые базы данных по основным направлениям производства, науки и техники.

БД «Business Source Premier» содержит полные тексты 2 140 названий научных, деловых журналов по управлению, экономике, финансам, бухгалтерскому делу, международному бизнесу.

БД «Master File Premier» содержит 1 820 полнотекстовых периодических изданий по всем отраслям знаний, включает справочные материалы. Имеется еще ряд полнотекстовых БД, представляющих интерес для библиотек.

Покупка традиционного издания и одновременно электронного доступа к нему, как правило, существенно экономит средства и расширяет круг пользователей. Кроме того, приобретение печатного издания вместе с электронной версией, даст возможность закрыть имеющиеся в фонде пробелы. Этот путь формирования фонда иностранными периодическим изданиями и был выбран РНТБ.

Многие зарубежные библиотеки, решая вопрос о соотношении традиционных и электронных форм, делают выбор в пользу дублирования.

РНТБ, приступив к формированию фонда электронных журналов, так же решала вопрос о соотношении комплектования изданий на бумажных и электронных носителях, и доступности их для НТБ сети. Поэтому при проведении анкетирования низовых библиотек изучались возможности использования ими ПЭВМ для работы с электронными изданиями и доступа в Internet. Почти 40 процентов НТБ отметили эту возможность, что значительно превышает pезультаты анкетирования библиотек 1997 г.

В результате анализа репертуара подписки на иностранные журналы РНТБ, других библиотек республики, запросов и возможностей их удовлетворения, кроме рекомендаций были подготовлены:
 «Список иностранных журналов, не комплектуемых РНТБ». В нем отражены журналы, выписываемые библиотеками Беларуси, и журналы, на которые поступили запросы пользователей. Все наименования журналов сверены с перечнями иностранных журналов, реферируемых ВИНИТИ и перечнем профильных журналов из базы данных EBSCO;
 «Список иностранных журналов, комплектуемых РНТБ и эффективность их использования». Список содержит сведения об использовании журналов в 1998, 1999 и 2000 гг., в том числе по постоянно действующим запросам. Отмечены названия журналов, имеющихся в электронном варианте в EBSCO, указаны журналы, выписываемые и запрашиваемые НТБ;
 «Список респондентов — предприятий и организаций Беларуси»

Проведенный анализ показал, что для более полного удовлетвворения запросов пользователей НТБ необхадимо:
• Определить принципы и границы комплектования иностранных периодических изданий с учетом современного состояния рынка. Уточнить перечень (фиксированного ядра) основных иностранных журналов, которые РНТБ будет комплектовать постоянно.
• Пересмотреть подписку на иностранную периодику РНТБ в соответствии со «Списком иностранных журналов, комплектуемых РНТБ и эффективностью их использования», списком иностранных журналов, комплектуемых другими библиотеками республики, списком журналов, реферируемых ВИНИТИ, а также с учетом потребностей предприятий республики, выявленных в ходе анкетирования НТБ.
• Подготовить перечень профильных журналов, которые можно использовать в электронном варианте.
• Провести работы по выявлению дополнительных каналов комплектования иностранных периодических изданий, в частности использовать Internet для определения репертуара подписки.
• Создать автоматизированную «Картотеку эффективности использования иностранных журналов», что позволит повысить оперативность и полноту обработки сведений для корректировки ежегодной подписки.
• Разработать план пропаганды иностранных журналов в подразделениях библиотеки с целью повышения их использования.

Ясюк М.Д. Выставка "Достижения отечественной науки - производству"

Постоянно действующая выставка «Достижения отечественной науки – производству»

М. Д. Ясюк, зав.отделом библиотечного маркетинга РНТБ

Республиканская выставка «Белорусская наука — народному хозяйству республики» проходила с 4 по 14 декабря 2001 года в Национальной академии наук Беларуси. 

В данной специализированной выставке приняли участие более 50 белорусских предприятий, в их числе и Республиканская научно-техническая библиотека. Организаторами выставки выступили Национальная академия наук Беларуси и Комитет по науке при Совете Министров Республики Беларусь.

Большинство экспонатов и инновационных проектов, представленных на выставке, отражают приоритетные направления развития науки и техники, базируются на «ноу-хау», имеют патентную защиту или патентуются, направлены на создание новой наукоемкой продукции, перспективных материалов и высоких технологий.

Многие из представленных на выставке разработок в области машиностроения, приборостроения, сверхтвердых материалов, лазерных и информационных технологий, химии новых материалов, энергоресурсосбережения, экологии, здравоохранения, разработок в интересах агропромышленного комплекса и других отраслей народного хозяйства по своим технико-экономическим характеристикам не только не уступают, но и превосходят отечественные и зарубежные аналоги. Об этом свидетельствовал и неподдельный интерес большого потока посетителей выставки, и продление сроков ее работы. РНТБ, развернула свой внушительный стенд на этой престижной выставке. В экспозиции библиотеки усилиями отделов научно-технической и иностранной литературы, патентной документации, промышленных каталогов, библиотечного маркетинга и справочно-библиографической работы были представлены фонды, в том числе и электронные информационные ресурсы, а также услуги, которые РНТБ предоставляет предприятиям, организациям и учреждениям любой формы собственности. Живой интерес проявили посетители выставки к тематическим библиографическим спискам. Ежегодно более 200 подобных списков, а также библиографических указателей по таким важнейшим отраслям как машиностроение, энергетика, легкая, химическая, пищевая промышленность, сельское хозяйство, строительство и т . д. предоставляет библиотека белорусским производителям. Очень наглядно демонстрировал необходимость обращения ко всем видам литературы и документов РНТБ стенд «От идеи до реализации». Востребованность библиотеки у специалистов республики ярко отражал стенд «РНТБ — география пользователей». Ежегодно за информационной поддержкой в Республиканскую научно-техническую библиотеку обращается около 2000 организаций, 600 из которых на протяжении ряда лет заключают с ней договор на библиотечно- информационное обслуживание.

Сотрудники библиотеки, дежурившие на выставке, без устали раскрывали перед посетителями возможности и достоинства РНТБ как современного крупнейшего республиканского центра научно-технической информации. Но, как известно, лучше один раз увидеть, чем… И вот здесь большую помощь в формировании у посетителей представления о библиотеке сыграли электронные презентации, подготовленные различными подразделениями библиотеки, которые эффективно дополняли друг друга, позволяли поближе познакомиться с многообразием литературы и документов библиотеки, а также, мы надеемся,способствовали привлечению новых читиателей в РНТБ.

Притоку большого числа посетителей к стенду РНТБ способствовало и внешнее яркое, современное оформление экспозиции, выполненное сотрудниками отдела библиотечного маркетинга. Молодой, творческий коллектив этого отдела уже не раз при проведении мероприятий подобного уровня показывает профессиональный подход и высокое качество работы.
Участие РНТБ в выставке было отмечено благодарственным письмом президента НАН Беаларуси М.В. Мясниковича и Дипломом Комитета по науке при Совете Министров Республики Беларусь «За успешную демонстрацию возможностей использования новейших информационных технологий для научно-информационного обеспечения производства».

Сотрудники библиотеки уверены, что участие в таких значительных мероприятиях, как выставка «Белорусская наука — народному хозяйству республики», будет способствовать приближению информации к разработчикам, производителям, и в целом повышению конкурентоспособности изделий белорусских предприятий, решению проблем импортозамещения и повышению экспортного потенциала республики.

НА КНИЖНУЮ ПОЛКУ БИБЛИОТЕКАРЯ

Хмель А.К. "Новые поступления"

Новые поступления в РНТБ

Составитель: А. К. Хмель, библиотекарь I кат. отдела научно-методической и организационной работы РНТБ

История библиотек. Исследования, материалы, документы / Науч. ред. И. И. Фролова.- СПб.; 2000.– 248 с – (Сб. науч. тр. / Рос. нац. б-ка; Вып. 3).

Библиотека и закон: Справ.: Док., коммент., консультации, юрид. советы на каждый день.– М.: Либерия-Бибинформ.–2001.–383 с. (Вып. 10).

Историко-библиографические исследования: Сб. ст. /Рос. нац. б-ка; Сост. Ц.И. Грин и др.– СПб., 2000.–216 с. (Сб. науч. тр.; Вып. 8).

Небумажные носители информации в библиотеке: Материалы всерос. обучающего семинара, 19–21 окт. 1999 г.– СПб., 2000.–71 с.

Цензура в России: история и современнось: Сб. ст. / Рос. нац. б-ка. – СПб., 2001.–270 с. (Сб. науч. тр.; Вып. 1).

Стандарты по библиотечному делу /Сост.Т.В. Захарчук и др.– СПб.: Профессия, 2001.–512 с.– (Б-ка).

Столяров, Ю.Н. Как сохранить библиотечный фонд (Секреты старого книгохранителя): Учеб.-метод. пособие /Ю.Н. Столяров; Моск. гос. ун-т культуры и искусства.– М.: Профиздат: МГУКИ, 2001.–254 с.– (Соврем. б-ка; Вып.9).

Шадурский, В.Г. Культурные связи Беларуси со странами Центральной и Западной Европы (1945–1990-е годы) /В.Г. Шадурский.– Мн.: БГУ, 2000.–285 с.

Майстрович, Т.В. Электронные издания на оптических компактдискисках: технология использования в библиотеках /Т.В. Майстрович.– М.: Либерея, 2001.– 69 с.–(С компьютером на ты; Вып. 5).

Концепция информационного взаимодействия библиотек Беларуси /Бел. библ. ассоц.– Мн.: Красико-Принт, 2001.–52 с.