Мончик, Е.П., заведующий отделом научно-организационной и методической работы РНТБ

Итоги VI Республиканского смотра-конкурса на лучшую научно-техническую библиотеку среди НТБ предприятий и организаций Республики Беларусь

Информационная поддержка производственных и исследовательских процессов предприятия является важнейшей базой для создания и производства конкурентоспособной и высокотехнологичной продукции.

Неудивительно, что в современных реалиях научно-технические библиотеки предприятий и организаций (НТБ) приобретают особое значение. Оперативное информирование руководителей и специалистов о достижениях отечественной и зарубежной науки и техники, обеспечение необходимой научно-технической литературой и документацией – ключевые направления деятельности библиотеки предприятия.

Республиканская научно-техническая библиотека (РНТБ) является методическим центром для НТБ по вопросам организации библиотечной и справочно-информационной работы, организации фондов научно-технической литературы и документов. Методическая помощь специалистам НТБ осуществляется путем проведения научно-практических конференций, семинаров, консультаций (в том числе непосредственно в НТБ), стажировок, обеспечения методическими материалами. Особая роль принадлежит такой форме работы, как смотр-конкурс. С 2007 г. РНТБ проводит Республиканский смотр-конкурс на лучшую научно-техническую библиотеку среди НТБ предприятий и организаций Республики Беларусь. Смотр-конкурс проводится один раз в три года и преследует три важнейшие цели:

• выявить лучшую НТБ с образцовой организацией работы и определить тем самым предприятие, которое создало самые лучшие условия для успешного ее функционирования;
• стимулировать творческий подход к работе и поиск новых форм информационного и справочно-библиографического обслуживания специалистов предприятий и организаций нашей страны;
• повысить социальную значимость НТБ как организаций, способствующих развитию отечественной науки и промышленности.

В 2022 году прошел VI Республиканский смотр-конкурс на лучшую библиотеку среди НТБ Республики Беларусь.

Организатором смотра-конкурса традиционно стала Республиканская научно-техническая библиотека при поддержке Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь.

Проведению смотра-конкурса предшествовала большая подготовительная работа. Были разработаны Инструкция о порядке организации и проведения республиканского смотра-конкурса на лучшую библиотеку среди научно-технических библиотек предприятий и организаций Республики Беларусь, анкета участника смотра-конкурса и оценочный лист; создана электронная регистрационная форма; подготовлены письма-приглашения.

Вся информация о смотре-конкурсе оперативно размещалась на портале РНТБ.

В период с 1 июня по 1 ноября специалисты НТБ направляли в РНТБ заполненную анкету участника, состоящую из 29 вопросов, а также дополнительные материалы для иллюстрации работы НТБ (статьи о библиотеке в различных средствах массовой информации, видеоматериалы, презентации, отзывы пользователей и т.д.). Ведомственная подчиненность предприятий и организаций при рассмотрении заявок на участие не учитывалась.

Конкурсные материалы предоставлялись в электронном виде в отдел научно-организационной и методической работы РНТБ по электронному адресу: onomr@rlst.org.by.

Среди важнейших критериев оценки НТБ стали: процент охвата библиотечно-информационным обслуживанием работников предприятия; посещаемость библиотеки, читаемость; наличие абонемента, читального зала, межбиблиотечного абонемента (МБА), электронной доставки документов (ЭДД); организация справочно-информационного обслуживания в НТБ, включая избирательное распространение информации (ИРИ) и дифференцированное обслуживание руководителей (ДОР); проектная деятельность НТБ. Обращалось также внимание на техническую оснащенность библиотек, наличие сайта у НТБ или страницы на сайте предприятия, аккаунтов в социальных сетях. Жюри не обошло вниманием и фонды библиотек, их видовой состав и подписку на периодические издания. Это, конечно, не полный перечень всех критериев, но даже по вышеперечисленным можно говорить о том, что работа НТБ анализировалась всесторонне.

У каждой библиотеки есть свои сильные стороны. Так, у НТБ ОАО «Гомельский химический завод» оказался самый полный по видовому составу фонд; НТБ ОАО Белорусский металлургический завод – управляющая компания холдинга «Белорусская металлургическая компания», ОАО «Гомельский химический завод», ОАО «Лакокраска», РУП «БелНИПИнефть» предлагают своим пользователям лучший выбор периодических изданий; у НТБ ПНИП «Белнипиэнергопром» и УО «ГИПК «ГАЗ ИНСТИТУТ» – наибольший процент охвата библиотечным обслуживанием; у НТБ ОАО «Белшина» – лучшие коэффициенты обращаемости фонда и читаемости. Самыми технически оснащенными оказались НТБ ОАО Белорусский металлургический завод – управляющая компания холдинга «Белорусская металлургическая компания» и РУП «БелНИПИнефть». Практически у всех библиотек есть свои страницы на сайте предприятия и/или аккаунты в соцсетях.

Жюри смотра-конкурса внимательно изучило все предоставленные конкурсные материалы, и в ноябре 2022 года в РНТБ состоялось подведение итогов.

Награждение победителей смотра-конкурса прошло 8 декабря 2022 года в РНТБ в рамках Международной научно-практической конференции «Библиотека в эпоху цифровизации в настоящем и будущем». Дипломы и поощрительные призы вручил лично Председатель Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь Сергей Владимирович Шлычков.

Победителем, занявшим I место на VI Республиканском смотре-конкурсе на лучшую библиотеку среди НТБ Республики Беларусь, стала НТБ ОАО «Белорусский металлургический завод – управляющая компания холдинга «Белорусская металлургическая компания».

Диплом I степени и поощрительный приз были вручены заведующему библиотекой – Худолей Валентине Николаевне.

II место заняла НТБ ОАО «Гомельский химический завод». Диплом II степени и поощрительный приз были вручены технику отдела управления системой менеджмента – Беловой Наталье Станиславовне.

III место присуждено НТБ ОАО «АГАТ − системы управления» − управляющая компания холдинга «Геоинформационные системы управления».

Диплом III степени и поощрительный приз были вручены заведующему библиотекой – Пуйдак Каролине Валерьевне.

Также всем участникам смотра-конкурса были направлены благодарственные письма на имя руководителя организации.

НТБ ОАО «Белорусский металлургический завод – управляющая компания холдинга «Белорусская металлургическая компания» не впервые становится победителем. В 2010 году она также заняла I место во II смотре-конкурсе.

Основным направлением работы НТБ является обеспечение необходимой информацией всех работающих на предприятии – руководителей, инженерно-технический состав, служащих, рабочих, молодых специалистов – для выполнения своих должностных обязанностей.

Библиотека также осуществляет обслуживание пользователей, которые не являются сотрудниками предприятия, но заинтересованы в получении нужной информации. Это студенты высших учебных заведений, учащиеся Металлургического колледжа, ветераны труда предприятия.

НТБ – это структурное подразделение БМЗ, ориентированное и нацеленное на повышение эффективности работы предприятия. Она строит свою деятельность, исходя из информационных потребностей каждого сотрудника завода. Библиотека предоставляет специалистам возможность развивать свои профессиональные компетенции без отрыва от выполнения должностных обязанностей.

Отдельная благодарность Валентине Николаевне Худолей за ее выступление 9 декабря 2022 года на Республиканском онлайн-семинаре для НТБ «РНТБ в помощь информационному и библиотечному обслуживанию специалистов предприятий и организаций РБ» с рассказом об организации работы НТБ ОАО «БМЗ – управляющая компания холдинга «БМК».

НТБ ОАО «Гомельский химический завод» является одним из ключевых звеньев информационного обеспечения производственной деятельности предприятия. Библиотека укомплектована литературой не только по химии и химической технологии, но и по электронике, машиностроению, охране окружающей среды и другим смежным отраслям науки и техники. Информационные потребности специалистов удовлетворяются не только посредством собственного фонда, но и фондов других библиотек через систему межбиблиотечного абонемента. На предприятии была внедрена система электронного документооборота, и библиотека стала использовать ее в качестве коммуникационного канала: через эту систему специалистам рассылаются оглавления поступающих журналов, скан-копии фрагментов статей и книг, нормативные и технические документы.

Тесная связь библиотеки с цехами и отделами завода позволила дойти в информационном обслуживании до каждого члена производственного коллектива. НТБ ОАО «Гомельский химический завод» – настоящий помощник для работников завода.

НТБ ОАО «АГАТ − системы управления» − управляющая компания холдинга «Геоинформационные системы управления» в 2023 году отмечает свое 70-летие. НТБ была создана на базе библиотеки Минского электромеханического завода в 1953 году.

Сегодня научно-техническая библиотека входит в состав службы качества, стандартизации и научно-технической информации. НТБ выполняет работу по информационному обеспечению руководителей и специалистов организации научно-технической, экономической и другой литературой; обслуживанию читателей по МБА; ведению и использованию автоматизированной базы данных ИПС НТБ.

Проектная деятельность НТБ также достойна внимания.

С целью патриотического воспитания молодежи на трудовых традициях предприятия, повышения престижа профессии инженера-разработчика, IT-специалиста в производственной сфере был организован проект по созданию и выпуску памятного издания – книги «50 лет в автоматизации управления». В книге представлена полувековая истории становления и развития ОАО «АГАТ–системы управления» в качестве ведущей организации Советского Союза и Республики Беларусь в области автоматизации, а также современная жизнь трудового коллектива предприятия.

Для повышения качества обслуживания пользователей и распространения научно-технической информации среди специалистов предприятия был создан проект «Цифровая библиотека». Этот проект подразумевает оцифровку актуальных статей по науке и технологиям путем сканирования или фотографирования с последующей обработкой и сохранением информации в PDF-формате на сервере, доступ к которому осуществляется через локальную сеть предприятия.

В результате увеличилось количество посещений и объем книговыдачи на абонементе и в читальном зале, возросло количество написанных научных статей среди молодых специалистов, удвоился спрос на получение документов по ЭДД, повысился престиж НТБ, который повлиял на улучшение имиджа библиотекаря в глазах сотрудников предприятия.

Республиканская научно-техническая библиотека искренне поздравляет победителей и благодарит каждого из конкурсантов не только за участие в смотре-конкурсе, но также за старание в работе, инициативность, активную жизненную позицию!