RSS РАССЫЛКА НОВОСТЕЙ


Сайт Президента РБ




Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 8 сентября 2008 г. N 5/28290

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
3 сентября 2008 г. N 1284

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ
ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ
НЕКОТОРЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ


В соответствии с частью второй статьи 27 Закона Республики Беларусь от 13 января 1995 года "О печати и других средствах массовой информации" и частью третьей статьи 19 Закона Республики Беларусь от 22 марта 1995 года "О библиотечном деле в Республике Беларусь" Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов.
2. Признать утратившими силу постановления Правительства Республики Беларусь согласно приложению.
3. Республиканским органам государственного управления в двухмесячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением и принять иные меры по его реализации.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Премьер-министр Республики Беларусь С.СИДОРСКИЙ

 

 

УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
03.09.2008 N 1284

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ

Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящим Положением устанавливается система обязательного бесплатного экземпляра документов в Республике Беларусь и определяются виды документов, которые относятся к обязательному бесплатному экземпляру документов, порядок их рассылки, распределения и использования, перечень получателей обязательного бесплатного экземпляра документов, права, обязанности, ответственность их производителей, получателей и пользователей.
2. Для целей настоящего Положения применяются следующие термины и их определения:
обязательный бесплатный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, изготовленных (созданных, произведенных, опубликованных) на территории Республики Беларусь и за ее пределами резидентами Республики Беларусь, подлежащие рассылке производителями обязательного экземпляра безвозмездно в соответствующие государственные органы и организации в порядке, установленном настоящим Положением;
получатель обязательного экземпляра - юридическое лицо, наделенное правом получения обязательного экземпляра на безвозмездной основе и обеспечивающее его хранение и общественное использование;
пользователь обязательного экземпляра - физическое или юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, имеющее право на бесплатный доступ к обязательному экземпляру;
производитель обязательного экземпляра - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или индивидуальный предприниматель, осуществляющие издательскую и (или) полиграфическую деятельность, изготавливающие различные виды документов, относящихся к обязательному экземпляру;
рассылка обязательного экземпляра - пересылка его в почтовых отправлениях либо иной способ доставки;
система обязательного экземпляра - совокупность видов документов, относящихся к обязательному экземпляру, а также установленный порядок их рассылки, получения, хранения и использования;
экземпляр - произвольно взятый образец тиража документов, сохраняющий все признаки соответствия оригиналу и идентичности иному произвольно взятому образцу из данного тиража.
3. Действие настоящего Положения распространяется на отношения, возникающие при:
3.1. изготовлении юридическими и физическими лицами, являющимися:
резидентами Республики Беларусь, различных видов тиражированных документов на территории Республики Беларусь и за ее пределами;
нерезидентами Республики Беларусь, различных видов тиражированных документов на территории Республики Беларусь;
3.2. получении, хранении и использовании обязательных экземпляров получателями и пользователями обязательных экземпляров.
4. Целями формирования системы обязательного экземпляра являются:
комплектование полного фонда документов, изготовленных на территории Республики Беларусь или за ее пределами резидентами Республики Беларусь, как части мирового культурного наследия;
осуществление государственной регистрации и статистического учета документов;
информирование общества о документах всех видов, изготовленных на территории Республики Беларусь посредством подготовки и выпуска библиографической и статистической информации;
обеспечение общественного доступа к обязательным экземплярам;
организация постоянного хранения обязательных экземпляров;
формирование комплекта обязательных экземпляров региональных фондов документов;
возможность гарантированного комплектования фондов библиотек документами, изготовленными на территории Республики Беларусь и за ее пределами резидентами Республики Беларусь, на бесплатной основе;
контроль соответствующими государственными органами за соблюдением средствами массовой информации, организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими издательскую и полиграфическую деятельность, законодательства Республики Беларусь, регулирующего отношения, связанные с изготовлением, получением и использованием обязательных экземпляров.

Глава 2
ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ЭКЗЕМПЛЯРУ

5. К обязательному экземпляру относятся следующие виды документов:
печатные издания всех видов (текстовые, в том числе периодические и непериодические, нотные, картографические, изобразительные) - документы, предназначенные для распространения содержащейся в них информации, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие установленные выходные сведения, полученные печатанием или тиснением;
издания для инвалидов по зрению и слабовидящих - издания, изготовленные рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупно-шрифтовые издания для слабовидящих;
комбинированные издания - документы, содержащие наряду с печатным текстом звукозапись на кассете, диске и (или) изображение на иных материальных носителях в виде слайда, пленки, дискеты;
электронные издания - информационные ресурсы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, предназначенные для распространения в неизменном виде, имеющие выходные сведения, выпущенные в виде определенного количества идентичных экземпляров (тиража) на съемных электронных носителях;
неопубликованные документы - диссертации и их электронные копии, отчеты о научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работах, депонированные научные работы.
6. Настоящее Положение не распространяется на:
документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты;
государственные топографические карты и планы;
документы строгой отчетности и документы, приравненные к ним;
управленческую и техническую документацию (служебные документы и иные материалы внутреннего пользования, формуляры, бланочную продукцию, формы учетной и отчетной документации);
этикетки, упаковки, наклейки, визитные карточки;
записные книжки, блокноты и аналогичные изделия, предназначенные для заполнения;
документы личного характера;
документы, выпускаемые тиражом менее 10 экземпляров.

Глава 3
ПОРЯДОК РАССЫЛКИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

7. Обязательный экземпляр, изготовленный на территории Республики Беларусь или за ее пределами резидентами Республики Беларусь тиражом:
100 и более экземпляров, рассылается государственным организациям и органам согласно приложению 1;
от 10 до 99 экземпляров, рассылается в Министерство информации, учреждение "Национальная книжная палата Беларуси", государственные учреждения "Национальная библиотека Беларуси", "Президентская библиотека Республики Беларусь" и "Центральная научная библиотека имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси" по 1 экземпляру.
Обязательный экземпляр рассылается:
периодических печатных изданий, изготовленных на территории Республики Беларусь и за ее пределами резидентами Республики Беларусь тиражом от 10 до 99 экземпляров, кроме государственных органов и организаций, указанных в приложении 1 к настоящему Положению, - учредителю (соучредителям) в количестве 1 экземпляра;
печатных изданий, выпущенных дополнительным тиражом или заводом, - в Министерство информации и учреждение "Национальная книжная палата Беларуси" по 1 экземпляру;
печатных изданий, изготовленных на территории Республики Беларусь тиражом от 10 экземпляров по заказам нерезидентов Республики Беларусь, - в Министерство информации, учреждение "Национальная книжная палата Беларуси", государственные учреждения "Национальная библиотека Беларуси", "Президентская библиотека Республики Беларусь" и "Центральная научная библиотека имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси" по 1 экземпляру.
8. Производители обязательных экземпляров рассылают обязательный экземпляр через организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих полиграфическую деятельность, в течение 10 дней после выхода в свет первой партии тиража, а газет - в день выхода каждого номера.
Полиграфически оформленная часть обязательного экземпляра комбинированного издания рассылается организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими полиграфическую деятельность, а части, выполненные на иных носителях, - организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими издательскую деятельность.
Обязательный экземпляр электронного издания рассылается его производителем, осуществляющим издательскую деятельность.
Обязанности производителей обязательных экземпляров по рассылке должны быть включены в соответствующий договор.
9. В соответствии с порядком, утверждаемым Государственным комитетом по науке и технологиям, рассылается обязательный экземпляр:
отчетов о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работах и научных работ для депонирования - в государственное учреждение "Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы";
изданий по интеллектуальной собственности, в том числе патентных документов, - в государственное учреждение "Республиканская научно-техническая библиотека".
Обязательный экземпляр диссертаций и его электронная копия передаются в государственное учреждение "Национальная библиотека Беларуси" в соответствии с порядком, установленным Высшей аттестационной комиссией Республики Беларусь.
10. Перечень периодических изданий, рассылаемых в республиканские, областные и зональные государственные архивы, утверждается Министерством информации и Министерством юстиции.
11. Производители обязательных экземпляров, осуществляющие издательскую деятельность, за счет собственных средств обеспечивают рассылку обязательных экземпляров, изготовленных по их заказам за пределами Республики Беларусь.
12. Расходы на выпуск и рассылку обязательного экземпляра их производители относят на себестоимость продукции.
13. Документы, не подлежащие рассылке либо полученные сверх установленного в приложении 1 к настоящему Положению количества, возвращаются производителю обязательных экземпляров за счет его средств.
14. Каждый обязательный экземпляр должен сопровождаться накладной по форме согласно приложению 2.
15. Пересылка обязательного экземпляра осуществляется в почтовых отправлениях - простой или заказной бандеролью и не допускается почтовыми отправлениями с наложенным платежом.
16. Количество обязательных экземпляров включается в общий тираж документа, отражаемый в договоре на изготовление тиража, и в выпускных данных издания.

Глава 4
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ

17. Производители обязательных экземпляров имеют право на:
гарантированную постоянную сохранность обязательных экземпляров их получателями;
отражение библиографической информации об обязательных экземплярах в изданиях государственной библиографии и библиотечных каталогах;
включение библиографической информации об обязательных экземплярах в национальные и международные базы данных;
получение по запросам фактографических и статистических данных о произведенных ими обязательных экземплярах.
18. Производители обязательных экземпляров обязаны:
предоставлять безвозмездно в собственность государственных органов и организаций установленное количество обязательных экземпляров в соответствии с настоящим Положением;
осуществлять рассылку обязательных экземпляров в сроки, определенные в пункте 8 настоящего Положения, а также Государственным комитетом по науке и технологиям, Высшей аттестационной комиссией Республики Беларусь в соответствии с пунктом 9 настоящего Положения;
заменять дефектные обязательные экземпляры по требованию их получателей в месячный срок со дня выявления дефекта.

Глава 5
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ

19. Получатели обязательных экземпляров имеют право на:
своевременное получение обязательного экземпляра;
безвозмездную замену дефектного обязательного экземпляра его производителем в месячный срок со дня выявления дефекта;
осуществлять в целях библиотечно-информационного обслуживания физических и юридических лиц (по мере необходимости) репродуцирование обязательного экземпляра в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Государственные органы, являющиеся получателями обязательных экземпляров, имеют право на безвозмездную передачу обязательного экземпляра непериодических печатных изданий в обменный фонд государственного учреждения "Национальная библиотека Беларуси" после осуществления функций контроля и утраты актуальности обязательного экземпляра в текущей деятельности.
20. Получатели обязательных экземпляров обязаны:
комплектовать фонды обязательными документами, полученными согласно настоящему Положению;
вести регистрацию и библиографический учет поступающих обязательных экземпляров;
сообщать в Министерство информации о нарушениях порядка рассылки обязательных экземпляров и полноте их поступления;
отражать сведения о полученных по системе обязательного экземпляра документах в различных источниках библиографической информации;
обеспечивать хранение обязательного экземпляра (срок его хранения государственными органами истекает после осуществления функций контроля и утраты актуальности обязательного экземпляра в текущей деятельности; другие получатели обязательных экземпляров обеспечивают постоянное хранение обязательного экземпляра);
соблюдать права производителей и авторские права в соответствии с законодательством Республики Беларусь об интеллектуальной собственности.
21. Кроме обязанностей, предусмотренных в пункте 20 настоящего Положения:
21.1. учреждение "Национальная книжная палата Беларуси":
осуществляет государственную библиографическую регистрацию и статистический учет обязательного экземпляра;
комплектует архив печати как максимально полное собрание обязательного экземпляра;
создает базы данных государственной библиографической информации об обязательном экземпляре;
создает базы данных статистической информации об обязательном экземпляре;
выпускает государственные библиографические указатели об обязательном экземпляре;
публикует сводную статистическую информацию о выпуске печатных изданий обязательного экземпляра;
осуществляет в порядке, установленном Министерством информации, контроль рассылки обязательных экземпляров в учреждение "Национальная книжная палата Беларуси";
21.2. государственное учреждение "Национальная библиотека Беларуси":
комплектует фонд обязательным экземпляром;
осуществляет постоянное хранение обязательного экземпляра;
отражает сведения об обязательном экземпляре в информационно-поисковых системах и предоставляет их в общественное пользование;
принимает обязательный экземпляр в обменный фонд от государственных органов, являющихся получателями обязательных экземпляров, согласно части второй пункта 19 настоящего Положения;
21.3. государственное учреждение "Республиканская научно-техническая библиотека":
комплектует фонд обязательным экземпляром изданий по интеллектуальной собственности, в том числе патентных документов Республики Беларусь;
осуществляет постоянное хранение обязательного экземпляра патентного документа;
отражает сведения об обязательном экземпляре патентного документа в справочно-поисковых системах и предоставляет их в общественное пользование.
22. Получение обязательного экземпляра не лишает получателя обязательных экземпляров права на дополнительные экземпляры соответствующего документа, приобретаемые на возмездной основе либо иным образом в соответствии с законодательством.

Глава 6
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ

23. Пользователи обязательных экземпляров имеют право на:
23.1. бесплатный доступ к обязательным экземплярам;
23.2. получение их копий безвозмездно либо с возмещением стоимости копирования, репродуцирования и амортизации в соответствии с законодательством.
Реализация прав пользователей обязательных экземпляров на их копирование и репродуцирование осуществляется с учетом норм законодательства об интеллектуальной собственности;
23.3. получение информации об обязательных экземплярах.
24. Пользователи обязательных экземпляров обязаны соблюдать порядок, действующие нормы и правила по их сохранности и использованию, установленные получателями обязательных экземпляров.

Глава 7
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ

25. Контроль за системой обязательного экземпляра в Республике Беларусь осуществляет Министерство информации.
26. Лица, виновные в нарушении законодательства об обязательном экземпляре, несут ответственность в соответствии с законодательством.

Приложение 1 к Положению об обязательном бесплатном экземпляре документов>

Приложение 2 к Положению об обязательном бесплатном экземпляре документов

Приложение к постановлению Совета Министров Республики Беларусь
03.09.2008 N 1284

 
Назад