RSS РАССЫЛКА НОВОСТЕЙ


Сайт Президента РБ



Государственный комитет по имуществу


ИНСТРУКЦИЯ по определению стоимости изданий, поступивших в РНТБ без указания цены или утерянных читателями

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в целях сохранности библиотечного фонда. При разработке инструкции использованы следующие документы:

Закон Республики Беларусь «Аб бiблiятэчнай справе ў Рэспублiцы Беларусь» (2002); «Iнструкцыя па ўлiку i захаванасцi бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь», утвержденная Министерством культуры Республики Беларусь от 28.08.1998 № 300 и согласованная с Министерством финансов Республики Беларусь и Белорусской библиотечной ассоциацией, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 02.10.2001 № 14; «Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 № 39/69;  «Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств организациями, финансируемыми из бюджета», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 125; «Правила пользования РНТБ»; «Положение о фондовой комиссии РНТБ».

1.2. Настоящая Инструкция включает технологию оценки изданий и документов, поступивших в библиотеку без указания цены (бесплатный контрольный экземпляр, в дар, по международному документообмену) или утерянных читателями.

1.3. Стоимость изданий, поступивших в библиотеку без указания цены или утерянных читателями, определяет фондовая комиссия РНТБ.

2. Порядок оценки изданий и документов

2.1. Стоимость книжных изданий, периодических изданий и документов на традиционных и электронных носителях, утерянных читателями, определяется в соответствии с индексом потребительских цен на товары и платные услуги населению, установленным Министерством статистики и анализа Республики Беларусь на момент осуществления замены.

2.2. Стоимость утерянных изданий или документов определяется путем умножения цены документа или издания на момент его приобретения на коэффициент перерасчета цен соответствующего года (года приобретения).

2.3. Первоначальная стоимость и год поступления изданий и документов устанавливаются по записям в инвентарных книгах РНТБ.

2.4. Коэффициент перерасчета цен рассчитывается сотрудниками бухгалтерии РНТБ по мере необходимости.

2.5. Коэффициент перерасчета цен вычисляется, исходя из индекса потребительских цен на товары и платные услуги населению за отчетный месяц по отношению к декабрю 1990 года, публикуемого ежемесячно на web-сайте Министерства статистики и анализа Республики Беларусь (http://belstat.gov.by) в соответствии со Специальным стандартом распространения данных Международного Валютного Фонда.

2.6. Стоимость утерянных редких книг определяется фондовой комиссией РНТБ.

2.7. Для определения стоимости периодических изданий, утерянных читателями, необходимо стоимость подписки соответствующего периода разделить на количество номеров (выпусков) журнала и умножить на коэффициент перерасчета цен соответствующего года (года приобретения). Если стоимость подписки установить невозможно, то для определения стоимости утерянного издания за основу берется стоимость копии 1 страницы издания, утвержденная в «Прейскуранте на оказание платных библиотечных и информационных услуг…» и умножается на количество страниц в издании. Выбор печати (черно-белая или цветная) зависит от вида оригинала.

2.8. Для постановки на баланс и учета изданий или документов, поступающих в РНТБ без указания цены (бесплатный контрольный экземпляр, в дар, по международному обмену документами и др.), считать их стоимость равной 1 (одному) рублю.

2.9. При утере изданий или документов, поступающих в РНТБ без указания цены (бесплатный контрольный экземпляр, в дар, по международному обмену документами и др.), за основу берется стоимость копии 1 страницы издания, утвержденная в «Прейскуранте на оказание платных библиотечных и информационных услуг…» и умножается на количество страниц в издании. Выбор печати (черно-белая или цветная) зависит от вида оригинала.

2.10. Результаты оценки изданий или документов, утерянных читателями, оформляются протоколом заседания фондовой комиссии РНТБ.

 

Для расчета коэффициента перерасчета цен необходимо произвести следующие действия:

  1. Скопировать с сайта Министерства статистики и анализа РБ (http://belstat.gov.by/homep/ru/specst/price3.php ) таблицу «ИНДЕКСЫ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ЦЕН НА ТОВАРЫ И ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ НАСЕЛЕНИЮ» (без учета деноминаций, декабрь 1990г. = 100), ежемесячно публикуемую в соответствии со Специальным стандартом распространения данных Международного Валютного Фонда (см. Таблицу 1).
  2. Рассчитать среднее значение индекса (в процентах) по каждому году.
  3. Пример: среднее значение 1991 года = среднему значению индексов с января по декабрь 1991 года (ср.значение 105,87 117,98  122,75 184,95 191,18  195,96 199,82  200,56  202,02   209,54  223,47 247,52 = 183,47). Полученное значение заносится в итоговую графу под соответствующим годом.

    Таблица 1. Индекс потребительских цен на товары и платные услуги населению (в процентах)

     

    1991

    1992

    1993 … 2005

    2006

    январь

    105,87

    640,06

     

    879 211 140,33

    февраль

    117,98

    963,35

     

    880 617 878,15

    март

    122,75

    1 150,14

     

     

    апрель

    184,95

    1 134,28

     

     

    май

    191,18

    1 544,83

     

     

    июнь

    195,96

    1 721,56

     

     

    июль

    199,82

    1 946,22

     

     

    август

    200,56

    2 118,07

     

     

    сентябрь

    202,02

    2 304,88

     

     

    октябрь

    209,54

    2 595,29

     

     

    ноябрь

    223,47

    3 141,60

     

     

    декабрь

    247,52

    4 106,39

     

     

    Среднее значение за каждый год

    Ср/год.

    183,47

    1947,22

    879914509,24

     

  4. Индекс потребительских цен (см. Таблицу 2) рассчитать путем деления индекса последнего (текущего) месяца текущего года на соответствующий индекс (в процентах) из Таблицы 1.
  5. Пример: Индекс за февраль 1991 года рассчитывается путем деления индекса (в процентах) последнего месяца текущего года (февраль 2006 = 880617878,15) на индекс  (в процентах) за февраль 1991 года (117,98): 880617878,15 / 117,98 = 7 464 128,48. Полученное значение заносится в соответствующую ячейку Таблицы 2.

    Таблица 2. Индекс потребительских цен. Текущий месяц текущего года к соответствующему месяцу

     

    1991

    1992

    1993 … 2005

    2006

    январь

    8 317 917,05

    1 375 836,45

     

    1,00

    февраль

    7 464 128,48

    914 120,39

     

    1,00

    март

    7 174 076,40

    765 661,47

     

     

    апрель

    4 761 383,50

    776 367,28

     

     

    май

    4 606 223,86

    570 041,93

     

     

    июнь

    4 493 865,47

    511 523,20

     

     

    июль

    4 407 055,74

    452 476,02

     

     

    август

    4 390 795,16

    415 764,29

     

     

    сентябрь

    4 359 062,86

    382 066,69

     

     

    октябрь

    4 202 624,22

    339 313,86

     

     

    ноябрь

    3 940 653,68

    280 308,72

     

     

    декабрь

    3 557 764,54

    214 450,62

     

     

    Среднее значение за каждый год

    Ср/год.

    5 139 629,25

    583 160,91

    1,00







  6. Рассчитать среднее значение индекса по каждому году. Полученное значение заносится в итоговую графу под соответствующим годом.
  7. 1991

    1992

    1993 … 2005

    2006

    Ср/год.

    5 139 629,25

    583 160,91

     

    1,00

  8. Далее необходимо в связи с проведением деноминаций в 1994 и 2000 годах произвести деление среднегодовых значений на масштаб деноминаций (20 августа 1994 года проведена деноминация белорусского рубля в масштабе 10:1, 1 января 2000 года проведена деноминация в масштабе 1000:1). В связи с этим значения за 1990-1994 гг. делятся на 10 000, значения за 1995-1999 гг. – на 1 000, после 2000 года – вносятся в итоговую таблицу без изменений.
  9. В итоге получается таблица коэффициента перерасчета цен, по которому и рассчитывается цена утерянного документа.

Пример:

Коэффициент перерасчета цен. Март 2006 года (с учетом деноминации)

до 31.12.1990

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

8806,18

513,96

58,32

7,33

0,30

0,20

0,12

0,07

0,05

0,01

4,18

2,53

1,77

1,37

1,16

1,05

1,00

Стоимость документа определяется путем умножения

цены документа в момент его приобретения на коэффициент перерасчета цен соответствующего года
(года приобретения документа)

Все эти операции возможно осуществлять намного быстрее с помощью программы Excel.

 

*********************************************************************************

 

 
Назад